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14 Personalentwicklung Die „12 Tibeter“ für den Büroalltag Förderung von Energieversorgung und Stoffwechsel Die Übungen helfen fit zu bleiben. Kurze Muskelanspannungen wechseln mit Entspannungsphasen. Dadurch werden Energieversorgung und Stoffwechsel gefördert. Tipps für die Übungen: • Nehmen Sie sich pro Übung 10 bis 15 Sekunden Zeit. • Atmen Sie langsam und gleichmäßig durch. • ! Stehen Sie nach jeder Übung kurz auf, um sich auszuschütteln. Tipps für Arbeiten vor dem Computer • Abwechslung ist die beste Sitzposition! Praktizieren Sie im Büro das „dynamische Sitzen“. Das heißt: Verändern Sie zweibis viermal pro Stunde Sitzposition und Haltung. Nützen Sie jede Möglichkeit zum Aufstehen. • Günstig ist eine Sitzposition bei der Ober- und Unterschenkel einen rechten Winkel bilden und die Füße am Boden aufliegen. Vermeiden Sie ein Hohlkreuz. • Nutzen Sie im Büro ergonomische Hilfsmittel wie verstellbare Rückenlehnen und Sitzflächen zur Entlastung der Wirbelsäule. Die Rückenlehne sollte die Wirbelsäule im Kreuz stützen. Nutzen Sie die Sitzfläche vollständig aus. • Kurze Entspannungsübungen für Muskulatur und Augen helfen bei Ermüdung, lösen Verspannungen und wirken Fehlhaltungen entgegen. Nehmen Sie sich zumindest alle zwei Stunden einige Minuten Zeit dafür. • Mehrere kurze Pausen sind ! besser als wenige lange. • Die Oberkante des Bildschirms sollte höchstens in Augenhöhe sein. Ein zu hoch aufgestellter Schirm erfordert ein Beugen des Nackens. Das kann zu Verspannungen führen. Empfohlener Sehabstand sind 50 Zentimeter (etwa eine Armlänge). Achten Sie auf eine scharfe Bildschirmeinstellung (Kontrast, Helligkeit). • Im Büro ist seitlicher Lichteinfall oder indirekte Beleuchtung günstig. Ungünstig ist ein Fenster im Rücken oder gegenüber dem Benutzer. Das Licht spiegelt sich im Schirm oder blendet. Hier helfen Jalousien und Vorhänge. n Wolfgang Lawatsch, DGT Abteilung Strategisches Personalmanagement, LKH-Univ. Klinikum Graz 1. 2. 3. 1. 1. 2. 2. 3. 3. 4. 4. 5. 5 Die Die Arme Arme über über den den Kopf Kopf strecken. Die Die Hände Hände hinter hinter dem dem Kopf Kopf verschränken und und den den Oberkörper über über die die Die Die Hände Hände schließen, die die ken Handflächen nach nach oben oben drehen drehen und und Sessellehne nach nach hinten hinten neigen, neigen, dabei dabei kräftig kräftig nach nach oben oben drücken. mit mit den den Ellbogen Ellbogen nach nach hinten hinten ziehen. ziehen. 3. 3. 4. 4. 5. 6. 7. 7. 8. 8. Die Arme über den Kopf strecken. Die Hände hinter dem Kopf verschrän- Die Hände schließen, die Mit ken einer und Mit den einer Hand Oberkörper Hand die an gegenseitige die über gegenseitige die Die Handflächen Hände Die Hände hinter nach hinter dem oben dem Kopf drehen Kopf und Sessellehne Schulter Schulter fassen nach fassen und hinten kräftig und neigen, kräftig zur Mitte dabei zur Mitte verschränken kräftig und nach den und oben Oberkörper den drücken. Oberkörper ziehen, mit den ziehen, den Ellbogen Kopf den dabei Kopf nach dabei zur hinten angezogenen zur ziehen. angezogenen ausgiebig ausgiebig zur Seite zur Seite neigen. neigen. Schulter Schulter drehen. drehen. Danach Danach die gleiche die gleiche Mehrmals Mehrmals die Seiten die Seiten wechseln. wechseln. Übung Übung in die in andere die andere Richtung. Richtung. 5. 5. 6. 6. 7. 8. 9. 9. 10. 10. Beide Beid Arm vorne vorn stre und überk und Die Die verschr Handf DieH zueinande ausg verschrän Mehrm abwechse mal beuge mal 9. 11. 11 bei Mitte dabei ezogenen . ziehen. gleiche rschrän- seitige er die en, ur ung. Beide Arme Beide nach Arme nach vorne strecken vorne strecken Beide Arme nach und überkreuzen. und überkreuzen. vorne strecken Mit Mit einer Mit Hand einer an Hand die die gegenseitige an die gegenseitige Die Die Handflächen Die Handflächen Die und Die Hände überkreuzen. Die hinter Hände dem hinter Kopf dem Kopf Schulter Schulter fassen und fassen kräftig und kräftig zur zur Mitte zur Mitte zueinander zueinander drehen drehen und die die und Finger die Finger verschränken Die verschränken Handflächen und den und Oberkörper den Oberkörper ziehen, ziehen, den Kopf den dabei Kopf zur dabei zur angezogenen zur angezogenen verschränken. verschränken. Nun im im Nun Handgelenk im Handgelenk ausgiebig zueinander ausgiebig zur zur drehen Seite zur neigen. und Seite die neigen. Finger Schulter Schulter drehen. drehen. Danach Danach die die gleiche die gleiche abwechselnd abwechselnd nach links nach und links rechts und maximal Die beugen Beine mal beugen bzw. gestreckt strecken. bzw. überkreuzen strecken. und Die gegenander flache gegenander Hand pressen. gegen pressen. abwechselnd nach links und rechts maxi- Die Hände in Brusthöhe fest kräftig gegeneinander drücken. Nach dem die Stirn halten und mit dem rechts maxi- Die Die Hände Die in Hände in Brusthöhe in Brusthöhe fest fest Mehrmals verschränken. Mehrmals die die Seiten Nun die wechseln. Seiten im Handgelenk wechseln. Übung in Übung in die die andere in die andere Richtung. Richtung. Die mal Die Beine beugen Beine gestreckt bzw. strecken. überkreuzen und und Die Die flache gegenander flache Hand Hand gegen pressen. gegen Beinwechsel Die flache Die flache Hand dieselbe Hand gegen Übung gegen den noch den einmal. Die Kopf rechte Die dagegen rechte Hand drücken. Hand gegen gegen die die kräftig kräftig gegeneinander drücken. Nach Nach dem dem die Stirn die Stirn halten halten und und mit dem mit dem Hinterkopf Hinterkopf halten halten und mit und dem mit dem rechte rechte Schläfe Schläfe halten halten und mit und dem mit dem Beinwechsel dieselbe Übung Übung noch noch einmal. einmal. Kopf Kopf dagegen dagegen drücken. drücken. Kopf Kopf dagegen dagegen drücken. drücken. Kopf seitwärts Kopf seitwärts dagegen dagegen drücken. drücken. 9. 9. 10. 10. 11. 11. 12. 12. 11. 12. Die Hinter Die Ko Kli Schläf S seit n dem n. ie it dem cken. Quelle: www.svp.at Die Die flache Die Hand flache gegen Hand den gegen den Hinterkopf Hinterkopf halten und halten mit mit und dem mit dem Kopf Die dagegen linke Kopf dagegen Hand drücken. gegen drücken. die linke Schläfe halten und mit dem Kopf seitwärts dagegen drücken. Die Die rechte Die Hand rechte gegen Hand die gegen die die rechte Schläfe rechte Schläfe halten und halten mit mit und dem mit dem Kopf Mit seitwärts gestreckten Kopf seitwärts dagegen Armen dagegen drücken. möglichst drücken. nach unten beugen, dabei die Beine grätschen und kräftig strecken. Die Die linke Die Hand linke gegen Hand die gegen die linke die linke Schläfe Schläfe halten und halten mit mit und dem mit Kopf dem Kopf seitwärts seitwärts dagegen dagegen drücken. drücken. Mit Mit gestreckten Mit gestreckten Armen möglichst Armen möglichst nach unten nach beugen, unten beugen, dabei die dabei die Beine die Beine grätschen grätschen und kräftig und kräftig strecken. strecken. März 2011 Menschen helfen Menschen
Personalentwicklung 15 Foto: G. Wolf Welche Projektphasen gibt es? Projektmanagement – leicht gemacht Projekt initiieren, planen • Idee/Auslöser • Initiativantrag • Entscheidung über Weiterverfolgung • Projektvereinbarung • Projektbeauftragung 1. Phase – Projekt initiieren/planen Auslöser für ein Projekt können Ergebnisse aus verschiedensten Kontroll- und Verbesserungsinstrumenten (z. B. Interne Revision, Rechnungshof, EFQM-Selbstbewertung, Befragungsergebnisse, Risikomanagement, etc.), Vorgaben, Ziele, Strategien oder noch nicht genauer definierte Ideen sein. Erste Überlegungen sind in Form eines (Initiativ-) Antrages aufzubereiten. Der Umfang der schriftlichen Ausformulierung ist abhängig von der Größe des Projektes (KAGes-Definition: Maßnahmen ohne Projektorganisation, Kleinprojekt, Projekt, Programm siehe dazu auch RL 0010.0925 – Projektmanagement Empfehlungen). Grundsätzlich gilt: „Je größer das Projekt, umso umfassender und konkreter sollten auch die Überlegungen in dieser frühen Phase sein“. Zumindest sollte der Antrag folgende Inhalte umfassen: • Titel des Projektes • Ausgangssituation • Ziel • Projektleitung • Voraussichtlicher Start • Voraussichtliches Ende und auch grobe Überlegungen zu den folgenden Themen aufweisen: • Evaluierungskriterien Projekt abwickeln, steuern • Arbeitspakete umsetzen • Projektcontrolling (Fortschrittsberichte, Monitoring mehrerer Projekte) • Projektmitarbeiter • Ressourcen (finanziell, personell, Sachaufwand) • Arbeitspakete (Zeitplan) Die im Antrag enthaltenen Formulierungen und Kalkulationen stellen erste Annahmen dar und werden im Zuge der Erstellung der Projektvereinbarung detailliert geplant. Dieser Antrag ist für den Auftraggeber eine wichtige Informationsquelle, um eine Entscheidung über die Weiterverfolgung des Projektes treffen zu können. Die Schriftform auch in dieser frühen Projektphase hilft allen Beteiligten ein gemeinsames Verständnis der Inhalte, des Umfangs und der Zielsetzung eines Projektes zu gewinnen und valide Entscheidungen treffen zu können. Wichtige Fragestellungen/Kriterien im Entscheidungsfindungsprozess sind u. a.: • Welche KAGes-Unternehmensziele werden durch das Projekt unterstützt? • Stehen ausreichend personelle, als auch finanzielle Ressourcen zur Verfügung? • Risiken • Kosten-Nutzen-Abschätzung • Dauer des Projektes Entsprechend Umfang und Zielsetzung des Projektes ist eine Detailplanung vorzunehmen und in einer Projektvereinbarung (RL Projekt abschließen, evaluieren • Evaluation des Zielerreichungsgrades (Projekterfolg) • Abschlussbericht • Dokumentation, Archivierung 0010.0909 – Projektmanagement Projektvereinbarung) festzuhalten. In dieser ersten Phase stehen unterschiedlichste Projektmanagementmethoden zur Verfügung, welche die Planung unterstützen (z. B. Stakeholderanalyse, Projektkontextanalyse, Projektressourcenplan, Projektkostenplan, Arbeitspaketspezifikation, Risikoanalyse, etc.). Wurde die Vereinbarung von den Entscheidungsträgern unterfertigt, steht einem Projektstart nichts mehr im Weg. 2. Phase: Projekt abwickeln/steuern Die definierten Arbeitspakete werden abgearbeitet. Der Projektleiter ist dafür verantwortlich, die Abwicklung zu koordinieren, dem Auftraggeber in regelmäßigen Abständen über den Projektfortschritt zu berichten und falls erforderlich auf Abweichungen hinzuweisen bzw. in Abstimmung mit dem Auftraggeber auf diese zu reagieren. Falls erforderlich ist eine Anpassung der Projektvereinbarung vorzunehmen. 3. Phase: Projekt abschließen/evaluieren Ist das Projekt abgeschlossen, ist der Erfolg des Projektes im Hinblick auf die Zielerreichung auf Basis der in der Projektvereinbarung definierten Evaluierungskriterien zu evaluieren und ein Abschlussbericht zu erstellen. Der Umfang und die Inhalte des Berichtes sind wiederum von der Größe des Projektes abhängig. Der Projektleiter hat dafür zu sorgen, dass alle wichtigen Unterlagen systematisch geordnet vorliegen und archiviert werden. Der gesamte Prozess der Projektabwicklung wird auch durch das EDV-Tool „Antrags- und Vorhabensmanagement“ (AVM) unterstützt und kann bzw. muss für vorstandspflichtige Projekte in der KAGes (siehe RL 1014.5281 – Verpflichtend zu erfassende Initiativen und Vorhaben) mit diesem Tool abgewickelt werden. Für alle Fragen rund um den Prozess „Projekte/Vorhaben initiieren, abwickeln und steuern“ stehen in der OE Strategie, Innovation und Beteiligungen (SIB) Mag. Sylvia Bredenfeldt als Prozessverantwortliche (Tel.: 0316/340-5533, E-Mail: sylvia. bredenfeldt@kages.at) und Mag. Marianne Raiger (Tel.: 0316/340- 5570, E-Mail: marianne.raiger@ kages.at) als Ansprechpartnerinnen zur Verfügung. n Weitere Informationen • Schulungstermine der EDV- Tools Antrags- und Vorhabensmanagement (AVM) werden auf Wunsch auch in den LKH angeboten (Kontakt: Sekretariat der OE SIB, Tel. 0316/340-5751 oder -5272, E-Mail: sib@kages.at). • Systemeinstieg AVM: SIB- Homepage (intra.kages.at/ sib) –> Antragsmanagement / Vorhabensmanagement Menschen helfen Menschen März 2011
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