Leistungsbeschreibung abas Business Suite - ABAS Software AG
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Applikation - Dokumenten-Management-System(DMS)<br />
2013<br />
3.5 Applikationen<br />
Zum effizienten Managen von Unternehmensprozessen werden oftmals<br />
noch weitere, über die reine ERP-Kernfunktionalität hinausgehende<br />
Applikationen benötigt. Die <strong>abas</strong> <strong>Business</strong> <strong>Suite</strong> stellt im Standardlieferumfang<br />
bereits sinnvolle Ergänzungen bereit. Durch zusätzliche Anwendungen,<br />
wie z. B. Dokumenten-Management (DMS), <strong>Business</strong> Intelligence<br />
(BI), Projektmanagement oder Feinplanung , bietet Ihnen <strong>abas</strong><br />
ein leistungsstarkes Komplettpaket. Die Integration weiterer Anwendungen<br />
lässt sich über diverse Konnektoren ohne großen Aufwand realisieren.<br />
3.5.1 Dokumenten-Management-System (DMS) ―<br />
powered by Habel (optional)<br />
<strong>abas</strong> bietet Ihnen optional eine Integration des HABEL-Dokumenten-<br />
Management-Systems. Es archiviert, verwaltet und organisiert alle<br />
Papierbelege, Dokumente aus der <strong>abas</strong> <strong>Business</strong> <strong>Suite</strong>, Office-Dokumente,<br />
E-Mails und Informationen Ihres Unternehmens.<br />
Integrierte DMS-Funktionen:<br />
Die in <strong>abas</strong> erstellten Dokumente werden automatisch archiviert. Direkt aus<br />
<strong>abas</strong> können Sie auf archivierte Dokumente aus Vorgängen in der <strong>abas</strong> <strong>Business</strong><br />
<strong>Suite</strong> zugreifen. Ebenso ist auch der Zugriff aus dem DMS auf den Vorgang in<br />
<strong>abas</strong> möglich. Papierdokumente werden gescannt und über Barcode mit den in<br />
<strong>abas</strong> erfassten Vorgängen verknüpft, was eine doppelte Erfassung überflüssig<br />
macht.<br />
Zusätzlich können bei der Indexierung der zu archivierenden Dokumente<br />
Kunden- / Lieferanten- und Artikelstämme aus der <strong>abas</strong> <strong>Business</strong> <strong>Suite</strong> herangezogen<br />
werden. Eine umfassende Office-Integration mit der Archivierung von<br />
E-Mails, MS Word- und MS Excel-Dateien im Originalformat ist ebenfalls integriert,<br />
wie auch zahlreiche Zusatzfunktionen, die das Arbeiten mit dem DMS komfortabel<br />
und übersichtlich machen.<br />
Belegarten<br />
• Insgesamt 28 Belegarten aus Verkauf, Einkauf, Stammdaten, Finanzbuchhaltung<br />
und Fertigung.<br />
Suchkriterien<br />
• Viele gängige Suchkriterien aus Stammdaten, Einkauf, Verkauf, E-Mail u. a.<br />
sowie Volltextsuche.<br />
Detaillierte Informationen finden Sie in der <strong>Leistungsbeschreibung</strong> »DMS-Integration-Standard«.<br />
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