Leistungsbeschreibung abas Business Suite - ABAS Software AG

2013 Einkauf
3.1.4.3 BI-Standardberichte Einkauf
In der abas Business Suite stehen Ihnen diverse BI-Berichte zur Verfügung.
Detaillierte Informationen finden Sie im Kapitel »Business Intelligence«.
3.1.4.4 Anfrage
Anfragen an Lieferanten lassen sich komfortabel in der zugehörigen Bildschirmmaske
des Einkaufs in abas erstellen und per EDI elektronisch übermitteln. Nach
dem Auswählen der Lieferanten generiert das System Anfragen, denen später
die eingegangenen Angebote zugeordnet werden. Bei einem im ERP-System
durchgeführten Angebotsvergleich werden Preise, Lieferzeiten und Konditionen
gegenübergestellt. Dies ist für Sie eine gute Basis, um sichere Kaufentscheidungen
zu treffen. Ist die Wahl auf einen Anbieter gefallen, kann aus dem Anfragevorgang
automatisch eine Bestellung generiert werden. Alle Anfragen werden in
einem Anfragenarchiv gespeichert. Aus den Archivdaten ist ersichtlich, ob eine
Anfrage zur Bestellung führte oder nicht.
Anfrage im Überblick
• Einzelanfragen
• Mehrfachanfragen
• Anfragenüberwachung
• Anfragenvergleich
• Archivierung der Anfragen mit der Möglichkeit, Detailinformationen zu
hinterlegen
• Umwandlung einer Anfrage in eine Bestellung
• Recherche im Anfragenarchiv nach frei definierbaren Kriterien
3.1.4.5 Bestellvorschläge
Zentrale Komponente des Einkaufs ist das Bestellwesen. In der Disposition werden
durch die Nettobedarfsermittlung oder bei Unterschreiten von Mindestbeständen
Bestellvorschläge generiert. Diese Bestellvorschläge fließen dann in
Bestellungen ein. Wie im Verkauf können auch im Einkauf Rahmenaufträge mit
Lieferanten bearbeitet werden. Sie beziehen sich auf bestimmte Artikel und
beinhalten unter anderem definierte Abrufmengen, Staffelpreise und Rabatte.
62/156