Leistungsbeschreibung abas Business Suite - ABAS Software AG
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Einkauf<br />
2013<br />
ist ebenfalls möglich. Bei einer Beanstandung veranlassen Sie eine sofortige<br />
Rücklieferung.<br />
Die Qualitätsprüfung erfolgt beim Wareneingang oder nach dem Erfassen des<br />
körperlichen Zustands. Es ist möglich, dass Sie externe QS-Lösungen anbinden.<br />
Wareneingang im Überblick<br />
• Gesamt-, Teil, Über- und Unterlieferungen<br />
• Bestell-Ausgleich bei Unterlieferung möglich<br />
• Erfassen von Sammellieferscheinen<br />
• Zuweisung eines Zugangslagers oder eines Zugangslagerplatzes<br />
• Erfassen der Eingangsmengen in unterschiedlichen Mengeneinheiten<br />
• Zugangsbuchungen in Qualitätsprüflager<br />
• Zugangsbuchung auf ein Qualitäts- oder Konsignationslager möglich<br />
• Bei Beanstandung Rücklieferungen an Lieferanten<br />
• Qualitätsprüfung<br />
3.1.4.9 Rechnungsprüfung<br />
Der Wareneingang und die Rechnungsprüfung sind mit der Finanzbuchhaltung,<br />
Kostenrechnung und Lagerhaltung verbunden.<br />
Die <strong>abas</strong> <strong>Business</strong> <strong>Suite</strong> verbucht automatisch in den Lagern und in der Finanzbuchhaltung,<br />
erfasst sämtliche Nebenkosten, errechnet die Vorsteuer und führt<br />
die Journalisierung durch.<br />
Externe Dokumentenverwaltung<br />
Die im ERP-System erfassten und geprüften Eingangsrechnungen scannen Sie<br />
als Dokument ein und verbinden Sie mit Datenobjekten. Somit greifen Sie von<br />
überall im System auf das Originaldokument zu.<br />
Mehr zu diesem Thema lesen Sie im Kapitel „Dokumentenverwaltung“.<br />
Rechnungsprüfung im Überblick<br />
• Bareinkauf<br />
• Erfassen der Eingangsrechnung mit Zugriff auf Lieferscheine und Bestellungen<br />
• Prüfung von Liefermengen und Rechnungen<br />
• Überprüfen von Konditionen<br />
• Erfassen sämtlicher Nebenkosten mit automatischer Kontierung<br />
• Berücksichtigung von Rabatten, Staffelpreisen<br />
• Vorgeschlagene Kontierungen sind überschreibbar<br />
• Nachträgliche Zuordnung von Kostenstelle / Kostenträger<br />
• Errechnen der Vorsteuer<br />
• Automatische Verbuchung im Lager<br />
• Belastungen an den Lieferanten<br />
• Erfassen von Gutschriften des Lieferanten<br />
• Verbuchung in der Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft<br />
• Mischpreisbildung<br />
• Journalisierung<br />
• Rechnungsobligo<br />
• Rechnungseingangsliste<br />
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