Näher am Bürger - AKDB

Servicecenter Personalwirtschaft Plus
Studentenwerk München: „Mit
Ortstermin beim Studentenwerk München. Wir verlassen
die U-Bahnstation Giselastraße, schlendern
einige Meter durch die herbstliche Leopoldstraße,
bevor wir dann den etwas versetzt liegenden
grauen Bau betreten. Dem Autor dieses Berichts
kommt es wie eine Zeitreise vor: Oft hat er früher
die benachbarte Studenten-Mensa besucht. Einige
Essensmarken befinden sich noch in seinem Besitz,
kleine Plastikscheiben in verschiedenen Farben, mit
und ohne Loch. „Inzwischen wertlos“, lacht Wilfried
Dost. Dost ist der langjährige Leiter der Personalabteilung
und bereits seit 1976 beim Studentenwerk
München. Die vom Studentenwerk verwalteten
Mensen sind mit der Zeit gegangen und bieten
den Studierenden nun Chipkarten, von denen der
Essensbetrag bargeldlos abgebucht wird. Wir sprechen
mit Dost über die Mensa, über viele Aufgaben
und über die Betreuung durch die AKDB.
Welche Aufgaben hat ein Studentenwerk? Und: Kann ich
meine Essensmarken wirklich nicht mehr einlösen?
Dost: Leider nicht. Zwischen 11 und 14 Uhr müssen unsere
Mensen über 20.000 Studierende verpflegen. Mit der
bargeldlosen Abbuchung von der LEGIC-Karte hat sich das
Verfahren deutlich vereinfacht, die Schlangen an den Kassen
halten sich dadurch in Grenzen. Übrigens planen wir
dabei eine Schnittstelle für unsere Angestellten, um auch
die Zeiterfassung über diese Karte abzuwickeln.
Die Aufgaben des Studentenwerks sind recht umfangreich:
Wir sind für die wirtschaftliche, soziale, gesundheitliche
und kulturelle Betreuung der über 90.000 Studierenden
an vier Standorten in und rund um München zuständig.
Neben der Verwaltung der Mensen und Cafeterien unterstützen
wir die Studenten bei der Wohnraumsuche, beim
BAföG und bei der Kinderbetreuung, wir helfen Studierenden
mit Behinderung, fördern den internationalen studentischen
Austausch und bieten ein Beratungsnetzwerk.
Das sind in der Tat viele Aufgaben für Ihre Einrichtung.
Umso wichtiger wird da eine effektive Personalsoftware
sein. Seit wann und in welchem Umfang kooperieren Sie
mit der AKDB?
Dost: Das Studentenwerk ist seit 1972, also von Anfang
an, Kunde der AKDB. Seit Mai 2009 sind wir im Servicecenter
Personalwirtschaft und nutzen das Produkt SCPWplus.
Dieses Angebot umfasst die Personalabrechnung PERS,
den Abrechnungsservice SCPW sowie das Personalwirtschaftssystem
OK.PWS im Outsourcing-Rechenzentrum.
2009 hatten gerade drei von vier Sachbearbeitern innerhalb
eines dreiviertel Jahres das Studentenwerk verlassen.
Dieser personelle Engpass führte zu einem enormen
Arbeitsdruck, schließlich müssen wir Löhne für über 700
Mitarbeiter abrechnen. 2009 war das Produktangebot
SCPWplus des Servicecenters bei der AKDB neu. Wir wollten
diese Dienstleistung ursprünglich nur vorübergehend
nutzen. Aber da alles so gut funktioniert, haben wir die
Das Studentenwerk mit Lohnbuchhalter Christian Kozinowski (Mitte) und Personalchef Wilfried Dost (2.v.r.) ist mit der
Entwicklungsabteilung (Carla Steiner, l.) und dem Servicecenter (Birgitt Babatz, 2.v.l.) der AKDB sehr zufrieden. Rechts:
Bereichsleiter Kai Grühn von der AKDB
18 Ausgabe Dezember 2010