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Näher am Bürger - AKDB

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Erfreuliche Ergebnisse der Kundenservice-Umfrage 2010<br />

„Wir ruhen uns nicht darauf aus!“<br />

Die von den Kunden wahrgenommenen<br />

Veränderungen im <strong>AKDB</strong>-<br />

Kundenservice wurden im Sommer<br />

mit einer Umfrage durch ein unabhängiges<br />

Institut ermittelt. Ziel dieser<br />

Nachfrage war die Analyse der Zufriedenheit<br />

mit den Geschäftsfeldern, die<br />

die neue Telefonie – Service-Anfragen<br />

über kostenlose Rufnummern direkt<br />

an fachlich zuständige Mitarbeiter –<br />

seit mindestens drei Monaten im Einsatz<br />

hatten. Dabei handelte es sich<br />

um die Bereiche Finanzwesen dezentral<br />

und zentral, Personalwirtschaft,<br />

Öffentliche Sicherheit und Ordnung<br />

sowie den Bereich Grundstückswesen/Bau/GIS/FM.<br />

Erfreuliches Ergebnis der Befragung<br />

war die Aussage, dass die Ges<strong>am</strong>tzufriedenheit<br />

mit den Aspekten Erreichbarkeit<br />

des Zentralen Kundenservice<br />

und der fachlichen Kundenbetreuer<br />

sowie Dauer bis zur Kontaktaufnahme<br />

weiterhin auf einem sehr guten<br />

Niveau liegt und sich gegenüber der<br />

letzten Kundenumfrage 2007 noch<br />

weiter verbessert hat (siehe Grafik).<br />

Dies zeigt deutlich, dass die von der<br />

<strong>AKDB</strong> ergriffenen Maßnahmen in die<br />

richtige Richtung gehen.<br />

Auch bei weiteren Aspekten wie<br />

Freundlichkeit und Kompetenz konnte<br />

das beachtliche Niveau von 2007<br />

gehalten werden. Oberstes Ziel in<br />

den Kundenservice-Te<strong>am</strong>s der <strong>AKDB</strong>-<br />

Geschäftsfelder ist und bleibt die Zufriedenheit<br />

der Kunden! Besondere<br />

Fragen galten den von den Kunden<br />

bevorzugten Mitteilungswegen für<br />

einen Bearbeitungsfall, der Kenntnis<br />

der neuen Service-Rufnummern, den<br />

wahrgenommenen Veränderungen<br />

in Erreichbarkeit und Qualität des<br />

Kundenservice und einem weiteren<br />

report<br />

Verbesserungsbedarf aus Sicht der<br />

Kunden. Die Durchführung dieser<br />

Nachfrage erfolgte über einen Online-Fragebogen.<br />

Das Umfrageinstitut<br />

erhielt dabei keinerlei kundenspezifi-<br />

Wie zufrieden waren Sie mit der ...<br />

sehr unzufrieden<br />

unzufrieden<br />

teils/teils<br />

zufrieden<br />

sehr zufrieden<br />

Erreichbarkeit des Zentralen Kundenservice<br />

Hans-Peter Mayer. Leiter Marketing/<br />

Vertriebskoordination: „Wir wollen<br />

künftig eine noch engere Kommunikation<br />

mit unseren Kunden.“<br />

IntERn<br />

sche Informationen. Die an die <strong>AKDB</strong><br />

gelieferten Ergebnisse sind anonym<br />

und lassen keinen Rückschluss auf<br />

die befragten Kunden zu. Antworten<br />

gingen von gut 1.200 Befragten ein.<br />

Erreichbarkeit des Kundenbetreuers<br />

Dauer bis zum Kontakt mit dem Kundenbetreuer<br />

100 %<br />

80 %<br />

60 %<br />

40 %<br />

20 %<br />

0 %<br />

35

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