Näher am Bürger - AKDB

h effizienter machen!
Die Gemeinde Viereth-Trunstadt im
Landkreis Bamberg will ihre Ressourcen
noch zielgerichteter einsetzen.
Gerd Franke, Geschäftsleiter der Gemeinde:
„Immer höhere IT-Anforderungen zwingen auch kleinere
Gemeinden, die Arbeits- und Geldressourcen zweckmäßig
einzusetzen. Die Fachverfahren werden immer kompakter,
die Einspielung von neuen Versionen häufiger und zeitaufwendiger.
Das Outsourcing erspart größere Investitionen
für Hardware. Die Daten liegen bei der AKDB und
die Datensicherung mit Firewall geschieht automatisch im
Service-Rechenzentrum der AKDB.
Beim Ausfall eines Servers werden die Daten auf einem
zweiten Server bereitgehalten – so kann der Betrieb reibungslos
fortgeführt werden. Auch die neue Finanzsoftware
OK.FIS wurde ins Service-Rechenzentrum der AKDB
ausgelagert. Nach Vergleich der Kosten – Software- und
Personalkosten bei der Verwaltung, Outsourcing-Kosten
bei der AKDB – hat die Gemeinde keine Mehrkosten feststellen
können. Wir haben in Viereth-Trunstadt folgende
Verfahren ausgelagert: OK.FIS, AutiSta, OK.EWO, im Personalbereich
Lohn und Bezüge sowie im Bauamtsbereich das
ALB-Programm, das Automatisierte Liegenschaftsbuch,
mit dem jeweiligen Fachmodul.“
report
Das Rathaus von Viereth
Das Rathaus von Hochstadt
IM EInSatZ
Hochstadt-Marktzeuln im Landkreis
Lichtenfels will seine Verwaltungsmitarbeiter
entlasten und dafür den
Bürgerservice erhöhen.
Tobias Grünbeck, Leiter der Finanzverwaltung:
„Wir haben die Hauptverfahren Personal-, Finanz-, Standesamt-
und Einwohnerwesen in das AKDB-Service-Rechenzentrum
ausgelagert. Unsere Beweggründe waren klar:
mehr Effizienz, hohe Kostentransparenz und Sicherheit,
Zeitersparnis bei der Verfahrenspflege. Ebenso bedeutend
für die Entschlussfassung war der Hintergrund, anstehende
Investitionen in Sachen Hardware länger hinauszögern
zu können. Synergieeffekte erhofften wir uns bezüglich
der Einhaltung der Richtlinien für Datensicherheit, die nun
mit Schwerpunkt beim Service-Rechenzentrum (SRZ) der
AKDB liegen. Für die Größenordnung dieser Gemeinde bietet
der Umzug ins SRZ weitere positive Effekte hinsichtlich
der Programm-, Antwort- und Reaktionszeiten. Die Verantwortlichen
vor Ort sind sich sicher, einen Schritt in die
richtige Richtung zur richtigen Zeit getan zu haben. Wir
erreichen Kostenübersicht, Entlastung der Mitarbeiter und
dadurch mehr Service zu Gunsten der Bürger. Der Umstieg
auf das Outsourcing verlief völlig problem- und reibungslos:
dafür ein großes Lob und Dankeschön!“
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