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GDPdU und elektronische Archivierung - PROJECT CONSULT ...

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<strong>GDPdU</strong> <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />

Vortrag Dr. Ulrich Kampffmeyer am 26.11.2003<br />

ÜBERREUTER MANAGER AKADEMIE<br />

Tagung „Digitale Betriebsprüfung <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong>“<br />

Das Dokument <strong>und</strong> seine rechtliche Bedeutung<br />

Mit dem Begriff des Dokuments ist sehr eng eine implizierte rechtliche Bedeutung<br />

verknüpft:<br />

• es dokumentiert eine Vereinbarung oder ein Geschäft,<br />

• es überliefert eine wahre, unverfälschte Information,<br />

• durch eine Unterschrift identifiziert es den Verfasser <strong>und</strong> authentifiziert den<br />

Inhalt,<br />

• es stellt einen Wert dar.<br />

Im angloamerikanischen Sprachgebrauch ist der Dokumentbegriff in <strong>elektronische</strong>n<br />

Systemen nicht mit dieser rechtlichen Bedeutung <strong>und</strong> Wichtigkeit verknüpft.<br />

Dort spricht man anstelle von Dokumenten von Records.<br />

Dokumente, die eine rechtliche oder geschäftliche Bedeutung haben, die vielleicht<br />

mit einer <strong>elektronische</strong>n Signatur versehen, wie wir später noch sehen werden, einen<br />

eindeutigen Rechtscharakter besitzen, sind etwas anderes als auswertbare Daten<br />

aus einer Buchhaltungssoftware. Denn heute kann ein <strong>elektronische</strong>s Dokument fast<br />

alles sein, was in einem <strong>elektronische</strong>n System verwaltet wird.<br />

K<strong>und</strong>e: UEBERREUTER Projekt: Tagung <strong>GDPdU</strong> Autor: Kff<br />

Thema: <strong>GDPdU</strong> <strong>und</strong> <strong>Archivierung</strong> Topic: Teilnehmerhandout Status: fertig<br />

Datei: Handout_Text_Ueberreuter_Kampffm Datum:<br />

eyer_<strong>GDPdU</strong>.doc<br />

28.11.2003 Version: 1.0<br />

© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> GmbH 2003 Seite 25 von 99

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