GDPdU und elektronische Archivierung - PROJECT CONSULT ...
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<strong>GDPdU</strong> <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
Vortrag Dr. Ulrich Kampffmeyer am 26.11.2003<br />
ÜBERREUTER MANAGER AKADEMIE<br />
Tagung „Digitale Betriebsprüfung <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong>“<br />
HGB Handelsgesetzbuch<br />
Die §§ 239, 257 HGB regeln die gr<strong>und</strong>sätzlichen Voraussetzungen für die<br />
<strong>Archivierung</strong> von kaufmännischen Dokumenten – unabhängig davon, ob in Papier<br />
oder in <strong>elektronische</strong>r Form<br />
In Bezug auf die rechtliche Gleichstellung hat sich einiges im vergangenen Jahr<br />
getan. Der Ursprung der <strong>GDPdU</strong> ist auf Änderungen des HGB zurückzuführen. Das<br />
HGB hat aber noch eine andere, sehr wichtige Stelle, wo nämlich im § 239 HGB<br />
definiert wird, was denn eigentlich die Kriterien für eine revisionssichere <strong>elektronische</strong><br />
<strong>Archivierung</strong> sind. Dort lassen sich all die Begriffe wie Ordnungsmäßigkeit,<br />
Vollständigkeit, Sicherheit des Gesamtverfahrens, Schutz, Nutzung nur durch<br />
Berechtigte, Dokumentation des Verfahrens, Nachvollziehbarkeit, Prüfbarkeit etc.<br />
ableiten.<br />
Gr<strong>und</strong>sätzliche Anforderungen an die revisionssichere <strong>Archivierung</strong><br />
nach § 239 HGB<br />
• Ordnungsmäßigkeit<br />
• Vollständigkeit<br />
• Sicherheit des Gesamtverfahrens<br />
• Schutz vor Veränderung <strong>und</strong> Verfälschung<br />
• Sicherung vor Verlust<br />
• Nutzung nur durch Berechtigte<br />
• Einhaltung der Aufbewahrungsfristen<br />
• Dokumentation des Verfahrens<br />
• Nachvollziehbarkeit<br />
• Prüfbarkeit<br />
Ein zweiter wichtiger Gesetzestext ist die AO, die Abgabenordnung, zuletzt geändert<br />
im Rahmen des Steuersenkungsgesetzes. Die <strong>GDPdU</strong> lassen sich auf die §§ 146<br />
<strong>und</strong> 147 zurückführen – dort ist das Recht auf die Einsichtnahme in Ihre Daten<br />
rechtswirksam verankert.<br />
K<strong>und</strong>e: UEBERREUTER Projekt: Tagung <strong>GDPdU</strong> Autor: Kff<br />
Thema: <strong>GDPdU</strong> <strong>und</strong> <strong>Archivierung</strong> Topic: Teilnehmerhandout Status: fertig<br />
Datei: Handout_Text_Ueberreuter_Kampffm Datum:<br />
eyer_<strong>GDPdU</strong>.doc<br />
28.11.2003 Version: 1.0<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> GmbH 2003 Seite 33 von 99
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