GDPdU und elektronische Archivierung - PROJECT CONSULT ...
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<strong>GDPdU</strong> <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
Vortrag Dr. Ulrich Kampffmeyer am 26.11.2003<br />
ÜBERREUTER MANAGER AKADEMIE<br />
Tagung „Digitale Betriebsprüfung <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong>“<br />
Steuerpflichtigen auspressen <strong>und</strong> ihnen auf die Finger klopfen wollen. Man kann den<br />
<strong>GDPdU</strong> auch etwas Positives abgewinnen: Sie zwingen Sie, sich einmal ernsthaft<br />
Gedanken über die langfristige Bewahrung, Sicherung <strong>und</strong> Nutzung des<br />
<strong>elektronische</strong>n Wissens in Ihrem Unternehmen zu machen.<br />
Die Spitze des Eisberges<br />
Die Diskussion um die <strong>Archivierung</strong> steuerrelevanter Daten <strong>und</strong> Dokumente ist<br />
nur die Spitze des Eisberges!<br />
Dokumente werden vermehrt elektronisch erstellt <strong>und</strong> sind nicht mehr für eine<br />
Präsentation in Papierform ausgelegt, z.B.<br />
• Dynamische Dokumente<br />
• Elektronisch signierte Dokumente<br />
• Automatisch erzeugte Massendrucke<br />
• Datensätze, die durch beschreibende Meta-Daten <strong>und</strong><br />
Formatinformationen erst zum Dokument werden<br />
Die rechtliche Gleichstellung von Papier – <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong>n Dokumenten ist<br />
eine der wichtigsten Voraussetzungen für das Informationszeitalter.<br />
Letztlich muss man aber konstatieren, dass die Diskussion um die <strong>GDPdU</strong>, um die<br />
steuerrelevanten Daten, eigentlich nur die Spitze des Eisberges ist. Es wird deshalb<br />
über die <strong>GDPdU</strong> diskutiert, weil es um Ihr Geld <strong>und</strong> Einblick in Ihre<br />
Unternehmensdaten geht. Es gibt aber Bereiche, die viel wichtiger werden können<br />
als die paar steuerrelevanten Daten. Hintergr<strong>und</strong> ist, dass immer mehr Information<br />
elektronisch entsteht, die nicht mehr für eine physische Repräsentation ausgelegt ist.<br />
Alles, was Sie hier auf Ihren Tischen an Informationsmaterial liegen haben, ist<br />
ursprünglich einmal elektronisch entstanden, „digital born“ wie der Amerikaner sagt.<br />
Wenn es denn keine Papieroriginale mehr gibt, als nur elektronisch originär entsteht,<br />
dass muss man auch auf die <strong>elektronische</strong>n Informationen durchgreifen können.<br />
Deshalb war die Gleichstellung von Papierdokumenten <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong>n Dokumenten<br />
auch die entscheidende Gr<strong>und</strong>lage, um wirklich ernsthaft einmal über E-<br />
Commerce, E-Business <strong>und</strong> all diese anderen schönen Modetrends zu diskutieren.<br />
Ohne diese rechtliche Gleichstellung gibt es das vielzitierte Informationszeitalter<br />
nicht.<br />
K<strong>und</strong>e: UEBERREUTER Projekt: Tagung <strong>GDPdU</strong> Autor: Kff<br />
Thema: <strong>GDPdU</strong> <strong>und</strong> <strong>Archivierung</strong> Topic: Teilnehmerhandout Status: fertig<br />
Datei: Handout_Text_Ueberreuter_Kampffm Datum:<br />
eyer_<strong>GDPdU</strong>.doc<br />
28.11.2003 Version: 1.0<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> GmbH 2003 Seite 32 von 99
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