GDPdU und elektronische Archivierung - PROJECT CONSULT ...
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<strong>GDPdU</strong> <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
Vortrag Dr. Ulrich Kampffmeyer am 26.11.2003<br />
ÜBERREUTER MANAGER AKADEMIE<br />
Tagung „Digitale Betriebsprüfung <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong>“<br />
Ein schwerwiegender Interessenkonflikt<br />
• Der Gesetzgeber fordert Aufbewahrungsfristen von 10 oder mehr Jahren:<br />
Informationen sollen langfristig verfügbar sein<br />
• Der Markt entwickelt sich stürmisch weiter:<br />
jedes Jahr neue Software, neue Hardware, neue Standards ...<br />
Im Umfeld der <strong>elektronische</strong>n Langzeitarchivierung begegnen wir einem ganz<br />
entscheidenden, schwerwiegenden Interessenkonflikt. Der Gesetzgeber fordert von<br />
Ihnen Aufbewahrungsfristen von zehn oder mehr Jahren <strong>und</strong> jeder von uns weiß,<br />
dass jedes Jahr, zu jeder Messe, Ihnen wieder neue Software, neue Releases,<br />
häufig inkompatibel zur installierten Version, angedient werden. Und - wehe Sie<br />
installieren nicht die neueste Version, dann verlieren Sie unter Umständen auch noch<br />
Gewährleistung <strong>und</strong> Service.<br />
Die Konsequenz der Abhängigkeit: Migration<br />
• Das Verschwinden von Produkten <strong>und</strong> Anbietern ist keine Katastrophe,<br />
sondern in Hinblick auf eine langfristige Informationsverfügbarkeit der<br />
Regelfall<br />
• Der Anwender muss sich durch Einhaltung von Standards, offene<br />
Schnittstellen <strong>und</strong> Migration gr<strong>und</strong>sätzlich auf Wechsel von Anbietern,<br />
Produkten <strong>und</strong> Formaten wappnen<br />
• Migrationen sind für wertvolle, über Jahrzehnte aufzubewahrende Daten<br />
<strong>und</strong> Dokumente als „Continuous“, kontinuierliche Migration zu planen<br />
Macht man sich nun noch bewusst, dass viele der Anbieter von Archivsystemen<br />
mittelständische Unternehmen sind, erinnert man sich an den Niedergang am Neuen<br />
Markt, dann muss man sich von vorne herein auf die Konsequenz einrichten:<br />
Migration. Denn das Verschwinden von Produkten <strong>und</strong> Anbietern ist keine<br />
Katastrophe, das ist einfach naturgegeben, das ist unsere freie Marktwirtschaft. Der<br />
Markt konsolidiert sich.<br />
Wenn Sie in Zeiträumen von zehn, zwanzig oder mehr Jahren Aufbewahrung<br />
denken, dann ist ganz klar, dass Sie dann nicht mehr die Software oder den Anbieter<br />
haben werden, die heute bei Ihnen im Hause sind. Das ist ein ganz normaler<br />
Prozess, da muss man sich als Anwender nicht aufregen oder in Panik versetzen<br />
lassen.<br />
Sie müssen sich selbst wappnen, auf den Veränderungsprozess einstellen. Wenn<br />
Sie die Sicherheit haben wollen, dass die Informationen aus den heutigen Systemen<br />
auch in zukünftige überführt werden können, dann müssen Sie ernsthaft Standards<br />
einfordern, sauber dokumentierte Schnittstellen, aussagekräftige Dokumentationen.<br />
Sie müssen auch prüfen, ob die Versprechungen der Anbieter in Punkto Standards<br />
K<strong>und</strong>e: UEBERREUTER Projekt: Tagung <strong>GDPdU</strong> Autor: Kff<br />
Thema: <strong>GDPdU</strong> <strong>und</strong> <strong>Archivierung</strong> Topic: Teilnehmerhandout Status: fertig<br />
Datei: Handout_Text_Ueberreuter_Kampffm Datum:<br />
eyer_<strong>GDPdU</strong>.doc<br />
28.11.2003 Version: 1.0<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> GmbH 2003 Seite 67 von 99
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