GDPdU und elektronische Archivierung - PROJECT CONSULT ...
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<strong>GDPdU</strong> <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
Vortrag Dr. Ulrich Kampffmeyer am 26.11.2003<br />
ÜBERREUTER MANAGER AKADEMIE<br />
Tagung „Digitale Betriebsprüfung <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong>“<br />
Harte, weiche <strong>und</strong> integrative Migration<br />
• Harte Migration<br />
o Umkopieren von Index-Datenbanken, Anwendungsinformation <strong>und</strong><br />
Dokumenten in neue Systeme <strong>und</strong> auf neue Medien (bei einer<br />
Systemumstellung)<br />
• Weiche Migration<br />
o Nur umkopieren <strong>und</strong> neu organisieren der Index-Datenbank <strong>und</strong> der<br />
Anwendung bei einer Systemumstellung<br />
o Bestehende Medien werden weiter genutzt<br />
• Integrative Migration<br />
o Paralleler Betrieb unterschiedlicher alter Strukturen oder Hersteller-<br />
Archive unter einer Middleware mit gegebenenfalls Ausalterung alter<br />
Komponenten (bei einer Systemumstellung)<br />
Sie brauchen eine Migrationsstrategie, die Bestandteil Ihrer allgemeinen IT-Strategie<br />
sein muss. Auch bei der Wirtschaftlichkeitsberechnung im Rahmen einer Produktauswahl<br />
muss man bereits die Kosten für die langfristige Verfügbarkeit der Informationen,<br />
für den Betrieb <strong>und</strong> die Migration ehrlich einrechnen. Die Migrationszyklen<br />
sind dabei heute kürzer als die vom Gesetzgeber geforderte Aufbewahrungsfrist.<br />
Migrationsstrategie <strong>und</strong> Migrationskonzept<br />
• Strategie eines Migrationskonzeptes muss sein, über die erste<br />
Realisierungsphase hinaus<br />
o Betrieb,<br />
o Informationsverfügbarkeit,<br />
o Ausbaufähigkeit <strong>und</strong><br />
o Systemwechsel<br />
sicherzustellen<br />
• Das Migrationskonzept sollte bei jeder Ausschreibung Bestandteil der<br />
Anforderungen sein <strong>und</strong> in den Vertrag übernommen<br />
Das Migrationskonzept muss auch die Prüfung von Veränderungen in anderen<br />
Bereichen der IT-Landschaft beinhalten, die Auswirkungen auf das Archivsystem <strong>und</strong><br />
die archivierten Daten haben können. Eigentlich müsste hierfür eine Checkliste bei<br />
Ihren IT-Strategen <strong>und</strong> Systemadministratoren liegen, an Hand der geprüft wird,<br />
welche Auswirkungen die Änderungen einer Datenbankstruktur oder Schnittstelle,<br />
eines neuen Software-Releases, des Updates der Betriebssystemsoftware <strong>und</strong><br />
ähnliche Aktionen auf das Archiv haben. Tun Sie dies nicht, werden Sie irgendwann<br />
K<strong>und</strong>e: UEBERREUTER Projekt: Tagung <strong>GDPdU</strong> Autor: Kff<br />
Thema: <strong>GDPdU</strong> <strong>und</strong> <strong>Archivierung</strong> Topic: Teilnehmerhandout Status: fertig<br />
Datei: Handout_Text_Ueberreuter_Kampffm Datum:<br />
eyer_<strong>GDPdU</strong>.doc<br />
28.11.2003 Version: 1.0<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> GmbH 2003 Seite 70 von 99
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