GDPdU und elektronische Archivierung - PROJECT CONSULT ...
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<strong>GDPdU</strong> <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
Vortrag Dr. Ulrich Kampffmeyer am 26.11.2003<br />
ÜBERREUTER MANAGER AKADEMIE<br />
Tagung „Digitale Betriebsprüfung <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong>“<br />
Die Berechtigungen müssen so aufgebaut werden, dass sie langfristig den Zugriff<br />
ermöglichen. Dies ist ebenso wie die Planung der Indizierung, der Aufbau der<br />
Ordnungskriterien <strong>und</strong> das Qualifizieren der steuerrelevanten Daten eine<br />
interlektuelle <strong>und</strong> organisatorische Aufgabe, nicht eine Frage der Technik. Diese<br />
Aufgaben kann Ihnen der Anbieter nicht abnehmen.<br />
Konverter <strong>und</strong> Viewer: Sicherstellung der Reproduzierbarkeit<br />
Konverter:<br />
• Umwandlung verschiedener Dokumentenformate in ein einheitliches<br />
Format für die langfristige <strong>Archivierung</strong> im Vorwege<br />
• Wandlung beliebiger Originalformate in definierte Zielformate zur<br />
plattformunabhängigen Dokumentenbereitstellung<br />
Viewer:<br />
• Wandlung eines archiverten Formates in ein Anzeigeformat zum Zeitpunkt<br />
der Nutzung<br />
Konverter müssen verlustfrei arbeiten, Viewer müssen dies nicht unbedingt<br />
Archivsysteme müssen über Viewer <strong>und</strong> Konverter verfügen, damit man Informationen<br />
auch in fünf Jahren noch anzeigen kann. Wenn Sie beispielsweise ein E-Mail<br />
bekommen, dem der Absender ein Dokument in einem Apple-Textverarbeitungsformat<br />
beigefügt hat, können Sie selbst heute nicht sicher sein, dass sie das<br />
Dokument überhaupt anzeigen können. Es müssen daher gr<strong>und</strong>sätzlich Funktionsmodule<br />
vorhanden sein, um heute gängige Formate ohne Verfälschung oder<br />
Informationsverlust zu wandeln <strong>und</strong> anzuzeigen.<br />
Konverter <strong>und</strong> Viewer: Sicherstellung der Reproduzierbarkeit<br />
• Konverter:<br />
o Umwandlung verschiedener Dokumentenformate in ein einheitliches<br />
Format für die langfristige <strong>Archivierung</strong> im Vorwege<br />
o Wandlung beliebiger Originalformate in definierte Zielformate zur<br />
plattformunabhängigen Dokumentenbereitstellung<br />
• Viewer:<br />
o Wandlung eines archiverten Formates in ein Anzeigeformat zum<br />
Zeitpunkt der Nutzung<br />
• Konverter müssen verlustfrei arbeiten, Viewer müssen dies nicht unbedingt<br />
Konverter <strong>und</strong> Viewer spielen auch bei der Ausgabe von Informationen, sei es bei<br />
der Bildschirmanzeige, beim Druck oder Export eine wichtige Rolle. Hier stellt sich<br />
natürlich die Frage nach der Erstellung von Datenträgern nach Z3. Hierfür sind durch<br />
K<strong>und</strong>e: UEBERREUTER Projekt: Tagung <strong>GDPdU</strong> Autor: Kff<br />
Thema: <strong>GDPdU</strong> <strong>und</strong> <strong>Archivierung</strong> Topic: Teilnehmerhandout Status: fertig<br />
Datei: Handout_Text_Ueberreuter_Kampffm Datum:<br />
eyer_<strong>GDPdU</strong>.doc<br />
28.11.2003 Version: 1.0<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> GmbH 2003 Seite 54 von 99
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