GDPdU und elektronische Archivierung - PROJECT CONSULT ...

GDPdU und elektronische Archivierung
Vortrag Dr. Ulrich Kampffmeyer am 26.11.2003
ÜBERREUTER MANAGER AKADEMIE
Tagung „Digitale Betriebsprüfung und elektronische Archivierung“
Die Integration ist häufig der größte Posten auf der Rechnung des Systemlieferanten,
je heterogener das Systemumfeld, des do aufwendiger die Integration.
Archivsysteme haben aber auch eine Reihe eigenständiger Funktionalität, die in
anderen Softwareanwendungen so nicht zu finden ist. Hierzu gehört z.B. die
Recovery-Funktionalität. Ein Archivsystem sollte in der Lage sein, aus den mit den
Dokumenten oder anderen elektronischen Objekten gespeicherten Meta-Daten – das
sind die beschreibenden Merkmale und Indexdaten – die dynamische Verwaltungsdatenbank
wieder aufzubauen. Bei sehr großen Daten- und Dokumentbeständen
kann dies sehr langwierig werden. Daher braucht man neben dem Voll-Recovery
auch ein Funktionalität für Neustart ohne Informationsverlust und Teil-Recovery über
einzelne Informationsbestände.
Recovery: Teil-Recovery und Voll-Recovery von den Medien
• Teil-Recovery, wenn bestimmte Teile der Index-Datenbank oder des
Archives gestört sind, z.B.:
o Recovery über einen bestimmten Zeitraum
o Recovery eines Mediums
o Recovery einer bestimmten Dokumentengruppe
oder eines bestimmten Dokumentenortes
• Voll-Recovery, wenn die Indexdatenbank zerstört und das komplette Archiv
ausgefallen.
o Recovery meint in der Regel den Wiederaufbau des gesamten
Systems von den optischen Speichermedien
• Durch das Zusammenwirken von Teil-Recovery, Voll-Recovery und
Wiederanlauf wird das System nach Störungen konsistent wieder
bereitgestellt
Zum Abschluss dieses Überblickes über Funktionalität und Merkmale von elektronischen
Archivsystemen das heiss diskutierte Thema Speichermedien. Getrieben
durch die GDPdU findet sich das Thema aktuell in Fachzeitschriften wie BIT und
Internetforen wie IT-FORUM.org, ist Gegenstand einer Stellungnahme meines Unternehmens
zusammen mit Zöller&Partner, wurde in einer Checkliste kontrovers
behandelt, die Herrn Bernhard Lindgens zugeschrieben wurde, der nach mir
sprechen wird, ziert die Werbebroschüren vieler Jukebox-, Laufwerk- und
Speichermedienanbieter – und führt dennoch nur zur Verunsicherung. Sagen wir es
gleich vorweg, „das allein seligmachende“ Speichermedium gibt es nicht. Man muss
immer prüfen, welches Medium für welchen Anwendungszweck und welche
Umgebung das richtige ist, und, das Medium allein bietet keine ausreichende
Sicherheit. Der Betrieb, das Umfeld, die Prozesse, die eingesetzte Software, sie alle
zusammen bestimmen den Grad der Sicherheit.
Kunde: UEBERREUTER Projekt: Tagung GDPdU Autor: Kff
Thema: GDPdU und Archivierung Topic: Teilnehmerhandout Status: fertig
Datei: Handout_Text_Ueberreuter_Kampffm Datum:
eyer_GDPdU.doc
28.11.2003 Version: 1.0
© PROJECT CONSULT GmbH 2003 Seite 56 von 99