GDPdU und elektronische Archivierung - PROJECT CONSULT ...
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<strong>GDPdU</strong> <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
Vortrag Dr. Ulrich Kampffmeyer am 26.11.2003<br />
ÜBERREUTER MANAGER AKADEMIE<br />
Tagung „Digitale Betriebsprüfung <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong>“<br />
Datenbank: Ordnungskriterien <strong>und</strong> Indizes gewährleisten den Zugriff<br />
• Dient der Indexverwaltung in einem <strong>elektronische</strong>n Archiv <strong>und</strong><br />
Verpointerung auf die Dokumente<br />
• Erlaubt Replikationen über verteilte Standorte <strong>und</strong> Roaming User (Mobile<br />
User)<br />
• Einheitliches Datenmodell ist wichtig für spätere Migrationen<br />
• Zugriffssteuerung über mehrere physikalische Archive über ein<br />
einheitliches logisches Archiv<br />
• Unterschiedliche Typen:<br />
o Volltext Datenbank<br />
o Relationale Datenbank<br />
o BLOB Datenbank<br />
Ein weiterer wichtiger Punkt sind die Berechtigungen. Dokumente können einfach<br />
aus dem Zugriff verschwinden, wenn für sie nur eine persönliche Zugriffsberechtigung<br />
vergeben wurde <strong>und</strong> der Mitarbeiter ausscheidet. Man sollte daher für<br />
ein Archivsystem neutrale Benutzerklassen einrichten, die unabhängig von persönlichen<br />
Rechten, von in dynamischen Berechtigungssystem zusammengestellten<br />
Gruppen oder anderen stark veränderlichen Verzeichnissen sind.<br />
Berechtigungssystem: Benutzerklassen sichern langfristigen Zugriff<br />
• Zugriffsberechtigungen, Sichten <strong>und</strong> Funktionen werden über die Rollen<br />
<strong>und</strong> Gruppen der Benutzerverwaltung gesteuert<br />
• Entsprechend der Benutzergruppen <strong>und</strong> Rollen sind unterschiedliche<br />
Sichten vorhanden<br />
• Berechtigungen:<br />
o Benutzer: Berechtigungen sollten nie an Einzelpersonen festgemacht<br />
werden, sondern neutralen Benutzergruppen zugeordnet werden.<br />
o Benutzergruppe: Neutrale Benutzergruppe beinhalten vertikale (Lesen,<br />
Schreiben etc.) <strong>und</strong> horizontale Berechtigungen (Dokumentenklassen) in<br />
entsprechender Kombination<br />
o Dokumentklasse: Dokumentobjekten selbst können bestimmte<br />
Berechtigungsinformationen tragen. Durch die Zuordnung zu<br />
Dokumentklassen werden die Klassenmerkmale vererbt<br />
o Sicherheitsanforderungen: Dokumentobjekte gelten für die aktuelle<br />
Aufbewahrungsfrist. Sie dürfen weder mutwillig noch versehentlich<br />
gelöscht werden können<br />
K<strong>und</strong>e: UEBERREUTER Projekt: Tagung <strong>GDPdU</strong> Autor: Kff<br />
Thema: <strong>GDPdU</strong> <strong>und</strong> <strong>Archivierung</strong> Topic: Teilnehmerhandout Status: fertig<br />
Datei: Handout_Text_Ueberreuter_Kampffm Datum:<br />
eyer_<strong>GDPdU</strong>.doc<br />
28.11.2003 Version: 1.0<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> GmbH 2003 Seite 53 von 99
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