GDPdU und elektronische Archivierung - PROJECT CONSULT ...
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<strong>GDPdU</strong> <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong><br />
Vortrag Dr. Ulrich Kampffmeyer am 26.11.2003<br />
ÜBERREUTER MANAGER AKADEMIE<br />
Tagung „Digitale Betriebsprüfung <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong>“<br />
Funktionalität, die auf Themen wie Scannen <strong>und</strong> originär <strong>elektronische</strong> Dokumente<br />
eingeht.<br />
Document Life-cycle Management<br />
Dokumentenmanagement im engeren Sinn dient zur Verwaltung von Dokumenten<br />
während ihres gesamten Lebenszyklus bis zur <strong>Archivierung</strong>.<br />
• Dies bezeichnet man heute auch als<br />
DLM Document Life-cycle Management.<br />
Mit DMS Dokumentenmanagementsystemen im weiteren Sinn bezeichnet man<br />
die gesamte Angebotspalette der Branche mit Scannen, Archivieren,<br />
Dokumentenmanagement, Workflow u.a.<br />
• Dieses umfassende Portfolio bezeichnet man heute auch als ECM<br />
Enterprise Content Management oder DRT Document Related<br />
Technologies.<br />
Die Begriffe Dokumentenmanagement <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> ließen sich<br />
eigentlich gut von einander abgrenzen, würden nicht die Anbieter die Bezeichnung<br />
DMS Dokumentenmanagementsysteme als Branchenbezeichnung so übergreifend<br />
benutzen, dass sie auch die <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> einschließen. Betrachtet man<br />
die Begriffe Dokumentenmanagement <strong>und</strong> <strong>elektronische</strong> <strong>Archivierung</strong> unter dem<br />
Gesichtspunkt des Document Life-cycle Managements, der Verwaltung des<br />
gesamten Lebenszyklus von Dokumenten, so würde sich das Dokumentenmanagement<br />
im engeren Sinn um die Teil der Entstehung <strong>und</strong> Verwaltung kümmern,<br />
bis die Dokumente zur langfristigen Aufbewahrung in ein <strong>elektronische</strong>s Archivsystem<br />
überführt werden.<br />
K<strong>und</strong>e: UEBERREUTER Projekt: Tagung <strong>GDPdU</strong> Autor: Kff<br />
Thema: <strong>GDPdU</strong> <strong>und</strong> <strong>Archivierung</strong> Topic: Teilnehmerhandout Status: fertig<br />
Datei: Handout_Text_Ueberreuter_Kampffm Datum:<br />
eyer_<strong>GDPdU</strong>.doc<br />
28.11.2003 Version: 1.0<br />
© <strong>PROJECT</strong> <strong>CONSULT</strong> GmbH 2003 Seite 29 von 99
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