PDF-Version - beim Sozialwerk der Inneren Verwaltung des Bundes ...

Anmeldeformulare, Buchungsbedingungen
und -formalitäten
Besondere Hinweise für die Buchung von Familienerholungsreisen:
Ihre Anmeldung muss bis zum 15. Januar 2014*, 1. September 2014**
bzw. 1. November 2014*** vollständig ausgefüllt mit allen Anlagen
in der Zentralen Buchung und Reservierung der Hauptgeschäftsstelle
Wiesbaden per Post oder Fax eingegangen sein.
Jede Anmeldung wird nach einem vom Hauptvorstand des Sozialwerk.Bund festgelegten
Punktesystem bewertet. Die wichtigsten Kriterien dazu zusammengefasst:
Anmeldeschluss Kinder,
Jugend und 18plus:
31. Januar 2014
• Mitglieder, die die Voraussetzungen der Gemeinnützigkeit erfüllen,
erhalten (Punkt 8 des Anmeldeformulars)
• Wie viele Jahre sind Sie Mitglied im Sozialwerk.Bund und nicht
verreist? Sie erhalten für jedes Jahr der Mitgliedschaft ab der
letzten Reise
• Jedes mitreisende schulpflichtige Kind bzw. Enkelkind des Mitglieds
• Jedes mitreisende nichtschulpflichtige Kind bzw. Enkelkind des
Mitglieds
• Schwere Erkrankung in den letzten 12 Monaten, je Person
• Schwerbehinderte Mitglieder, Ehepartner oder Lebensgefährte und
Kinder des Mitglieds mit einem Grad der Behinderung (GdB) von mindestens
50, die am Ferienaufenthalt teilnehmen, je Person
Nachdem Ihre Anmeldung nach diesen Kriterien
„bepunktet“ wurde, werden die einzelnen
Punkte zu einer Gesamtpunktzahl addiert.
Die Vergabe der zur Verfügung stehenden Ferienplätze
erfolgt nach der Reihenfolge der ermittelten
Gesamtpunktzahl, beginnend mit der
höchsten Punktzahl.
Nun kommt es darauf an, wie viele Punkte
die Familien haben, die zur gleichen Zeit
wie Sie zum selben Ziel reisen möchten.
Haben Sie mehr Punkte, erhalten Sie den Zuschlag,
sonst die anderen Familien.
Sind alle Häuser des Sozialwerk.Bund nach
diesem Verfahren belegt, werden die Reservierungsbestätigungen
ab Anfang Februar
verschickt.
Die Anmeldungen, für die zu diesem Zeitpunkt
noch keine Reservierungsbestätigung
gegeben werden kann, werden noch nicht
benachrichtigt. Erfahrungsgemäß werden ca.
20 % der bestätigten Reisen wieder zurückgegeben
oder geändert, sodass erneut freie
Kapazitäten entstehen, die dann an diejenigen
vergeben werden, die aufgrund einer zu
niedrigen Punktezahl bisher keine Bestätigung
bekommen haben.
Dies erfolgt in der Regel ab Mitte Februar.
Im Falle einer Absage können Sie telefonisch
in der Zentralen Buchung und Reservierung
Alternativen bzw. freie Kapazitäten erfragen
oder sich auf die Warteliste aufnehmen lassen.
50 Punkte
1 Punkt
3 Punkte
1 Punkt
2 Punkte
2 Punkte
Sie werden dann sofort informiert, wenn eine
Reise zurückgegeben wird.
Die freien Zeiten werden erst veröffentlicht,
wenn diejenigen, die eine Absage erhalten
haben, Gelegenheit hatten, sich über freie
Kapazitäten zu informieren.
In eigener Sache
Bitte senden Sie uns Ihre Anmeldung, so
früh es Ihnen möglich ist, unter Angabe einer
Telefonnummer, unter der Sie für eventuelle
Nachfragen tagsüber zu erreichen sind. Erfahrungsgemäß
gehen ca. ein Drittel der Anmeldungen
(ca. 550 Stück) in den letzten zwei
Tagen vor dem Anmeldestichtag ein. Da alle
Anmeldungen noch „bepunktet“ werden müssen,
tragen Sie mit einer frühen Zusendung zu
einer schnelleren Bearbeitung bei.
Herzlichen Dank
Verzeichnis Formulare:
Anmeldeschluss Familie:
15. Januar 2014*
1. September 2014**
1. November 2014***
Anmeldeschluss Seminare:
Termin für das jeweilige
Seminar auf den
Angebotsseiten (S. 90 bis 93)
Vertrags-/Partnerangebot können
teilweise ohne Stichtagsbelegung
im Rahmen verfügbarer freier
Zeiten und nach den Anmelderegularien der
Veranstalter gebucht werden.
* Für die Reisezeit von den Sommerferien
2014 bis Ende November 2014 (einschl.
Herbstferien)
** Für die Reisezeit von Dezember 2014
bis vor den Osterferien 2015 (einschl.
Weihnachts-/Winter- und Faschingsferien)
*** Für die Reisezeit von den Osterferien
2015 bis vor den Sommerferien 2015
(einschl. Pfingstferien)
Anmeldeformular
Kinder, Jugend und 18plus .................................................. 97
Familie................................................................................. 99
Seminare ........................................................................... 102
Beitrittserklärung ................................................................... 103
Änderung Ihrer Mitgliedsdaten ............................................... 104
dabei Jahresausgabe 2013/2014 95