SANIEREN UND SPAREN - Sparkassenzeitung

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FINANZGRUPPE
IMMOBILIEN – GASTBEITRAG
Keine Angst vor
leeren Flächen
Ungenutzter Raum kostet Geld. Peter Becker und
Rainer Triebwasser von der Sparkasse Holstein
erklären, worauf es bei der Flächenreduzierung
ankommt.
Beim Aufräumen kommt viel zum
Vorschein, das bares Geld wert ist.
So ging es der Sparkasse Holstein, als
sie ihren Gesamtbestand an Immobilien
sichtete. Von derzeit noch 91 Objekten
befinden sich 56 im Eigentum. Bei der
Aktivierung dieses an sich gebundenen
Kapitals sammelte das Institut positive
Erfahrungen: In nur vier Jahren wurden
Attraktivität und Flexibilität vieler Standorte
gesteigert und die Ertragssituation
um insgesamt etwa zwei Mio. Euro jährlich
entlastet.
Mit den Anforderungen an das Bankgeschäft
wandeln sich auch die räumlichen
Rahmenbedingungen. Bereits bei
der Umstellung auf das Vertriebskonzept
2010 hat die Sparkasse Holstein
Vertriebseinheiten an verschiedenen
Standorten gebündelt. Die Produktion –
insbesondere Kredite und Marktservice
– wurde zentralisiert, Filialen wurden zusammengelegt,
bis sie eine angemessene
Mindestgröße erreichten. Heute hat das
Institut bei einem Bilanzvolumen von
5,3 Mrd. Euro 35 personenbesetzte und
35 SB-Filialen.
Während Vertriebskraft und Effizienz
gesteigert wurden, verringerte sich die
Anzahl der Beschäftigten. Die Folge waren
leerstehende Flächen in den einzelnen
Filialstandorten, während der Platz
in den Hauptstellen nicht ausreichte, um
alle Zentralfunktionen aufzunehmen.
Es lag auf der Hand, die Nutzung der eigenen
Immobilien auf den Prüfstand zu
stellen. Schließlich bilden die Kosten
für die eigenen Immobilien zusammen
mit den IT-Kosten den Löwenanteil an
den Sachkosten. Ende 2006 bündelte die
Sparkasse Holstein alle Tätigkeiten rund
um die eigenen Immobilien in einem
eigen ständigen Bereich. Ziel war es, sowohl
die wirtschaftliche Effizienz als
auch die Qualität innerhalb des eigenen
Immobilienbestands zu steigern.
Das Potenzial war erheblich: Pro Mitarbeiter
verfügte die Sparkasse Holstein
über etwa 60 Quadratmeter eigengenutzter
Fläche. Das ist das Doppelte dessen,
was die Sparkasse Holstein idealerweise
benötigt. Ziel ist es, im Durchschnitt
pro Vertriebsmitarbeiter – umgerechnet
auf Vollbeschäftigte – 35 Quadratmeter
und pro weiterem Mitarbeiter 25 Quadratmeter
vorzuhalten.
Gar nicht ist besser als nachhaltig
Die Reduzierung der sparkassenspezifisch
genutzten Flächen ist dabei kein
Selbstzweck, denn jede Fläche verursacht
Kosten für laufende Instandhaltung,
Beleuchtung, Heizung, Reinigung
und öffentliche Abgaben. Es wird viel geschrieben
über nachhaltige Bewirtschaftung,
Einsatz regenerativer Energien und
ähnliche Dinge – eine Fläche gar nicht
Immobilienworkshop: Dritte Staffel steht vor dem Start
Viele Sparkassen verfügen bereits über ein
Ressourcenmanagement mit konsequenter
Ausrichtung auf optimierte Verbrauchskennzahlen
und zeitgemäßes Flächenmanagement.
Zahlreiche Institute haben hier aber noch
Handlungsbedarf. Ein Weg, die Immobilien-
Infrastruktur nachhaltig zu optimieren, ist
die Umsetzung von „Management eigener
Immobilien“ im Workshop-Rollout. Bislang
nahmen in zwei Staffeln insgesamt 29 Institute
an dem Workshop teil. Neben der Sparkasse
Holstein, die insbesondere ihre Expertise im
Asset-Management weitergab, übernahmen
die Kasseler Sparkasse, die Sparkasse Koblenz,
die Sparkasse Herford und die Kreissparkasse
Saarpfalz als Best-Practice-Sparkassen
die Patenschaft für den Rollout und standen
den Projektsparkassen mit Rat und Tat zur
Seite. Die beachtlichen Projektergebnisse der
einzelnen Häuser zeigen den Bedarf für eine
Fortführung dieses Formats auf. Der Deutsche
Sparkassen- und Giro verband bietet daher
aktuell eine dritte Staffel mit Start am 14. Februar
2012 in Berlin an. Weitere Informationen
finden Sie unter
www.umsetzungsbaukasten.de.
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