Jahresbericht XIII - Aktionsjahr 2006 - DeutschMobil

an denen ich über 200 Sprachanimationen durchführte und mehr als 5.000 Schülern und
Schülerinnen eine Erstbegegnung mit Deutsch ermöglichen konnte. Die bisher rückläufigen
Auswertungsbögen zum Besuch des DeutschMobils fallen überwiegend positiv aus und haben zum
Teil sehr erfreuliche Steigerungen der Deutschlernerzahlen.
Organisation und Durchführung der Schulbesuche
Erstellung der Jahresplanung
Die Nachfrage der Collèges nach dem DeutschMobil in der Akademie Nantes war und ist weiterhin
ungebremst. Bereits zu Beginn des Lektorats Mitte September lagen weit über 50 Anfragen vor.
Dabei handelt es sich zu einem Großteil um Schulen, die das DeutschMobil bereits aus den Vorjahren
kannten und wussten, dass eine rechtzeitige Reservierung einen Besuch des DeutschMobils
ermöglicht. Ich habe alle Anfragen zunächst gesammelt und die Schulen um etwas Geduld bei
der Rückmeldung gebeten. Die Rückmeldefrist sollte nicht zu früh angesetzt werden. Ich habe
Mitte Oktober zunächst die Termine bis Januar vergeben und Schulen, die das DeutschMobil erstmalig
angefragt haben bevorzugt. Andere Schulen, die bereits mehrere Jahre in Folge regelmäßig
Besuch vom DeutschMobil hatten, habe ich auf die Warteliste gesetzt. Da die Mayenne im letzten
Schuljahr drei Wochen im Rahmen des Außeneinsatzes der Lektorin besucht wurde, war in der
diesjährigen Jahresplanung nur eine Woche für den Einsatz im Norden der Region vorgesehen.
Schwierig bei der Erstellung des Jahresplans war für mich vor allem, dass ein diesbezügliches Feedback
meiner Vorgängerin fehlte und sie als Ansprechpartnerin nicht zur Verfügung stand. Trotz
des Blicks auf die Landkarte haben sich so bei der Jahresplanung einige Fehlplanungen eingeschlichen,
die jedoch häufig erst Wochen später, sozusagen en route, zu Tage traten, weil ich Distanzen
unterschätzt hatte und sich der zeitliche Aufwand für An- und Abreise belastender als erwartet
auf den Arbeitsalltag auswirkte. In den Wintermonaten Januar und Februar sollten zudem eher
Schulen angefahren werden, die eine Anfahrzeit von weniger als 1,5 h erfordern. Meiner Nachfolgerin
möchte ich deshalb bereits an dieser Stelle ermutigen, mir ihre Jahresplanung vorzulegen
beziehungsweise ihr dabei behilflich zu sein. Wichtig erscheint mir, die Vergabekriterien vorweg
eindeutig für sich selbst zu definieren, da diese gelegentlich von den Lehrern eingefordert werden.
Außerdem erscheint es mir sinnvoll, die einzelnen Kalenderwochen den jeweiligen Départements
zuzuordnen. Hierbei sollten bereits 3 Wochen für den Außeneinsatz in einer anderen Akademie
und 1-2 Wochen für Ersatztermine eingeplant und freigehalten werden. Nachdem alle Ferientermine
und Feiertage in der Jahresplanung eingetragen sind, können die Termine den Anfragen entsprechend
vergeben werden. Ich habe mir dafür eine Datei angelegt, in der ich die Schule mit
Angabe der Anzahl der Klassen, Ansprechpartner und ob ein Besuch des DeutschMobils bereits
erfolgt war unter Vorbehalt eingetragen habe. Anschließend habe ich in den Unterlagen meiner
Vorgängerinnen überprüft, ob das DeutschMobil die Schule im letzten Jahr besucht hatte oder
nicht. War dies der Fall, habe ich mich an den Grundsatz „DeutschMobil bei großer Nachfrage
nur alle zwei Jahre“ gehalten und die Schule zunächst bei der Terminvergabe hinten angestellt.
Andernfalls habe ich das Einschreibeformular mit einem Terminvorschlag an die Schule geschickt
und die im Kalender vermerkt. Alle Einschreibeformulare habe ich in einem Ordner abgelegt und
bei Bestätigung des Termins im Kalender und in der Ablage abgezeichnet.
Absagen erteilen
Pays de la Loire
In einigen wenigen Fällen, lagen mir Anfragen von Schulen vor, die das DeutschMobil bereits das
zweite oder dritte Jahr in Folge hatten oder bei denen meine Vorgängerinnen aus den gemachten
Erfahrungen heraus von einem Besuch abrieten. Aufgrund einer anfänglichen Skepsis meinerseits
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