Der Archivar, Heft 4, Nov. 2005 - Archive in Nordrhein-Westfalen

Archivtheorie und -praxis
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„Notfall-Register Archive“ (NORA) schützt Archivgut in Gefährdungslagen
Die Flutkatastrophen vergangener Jahre im Bereich der Oder, Elbe und Mulde, bei denen auch unersetzbares Archivgut
vernichtet oder schwerwiegend beschädigt wurde, sind noch in guter Erinnerung. Verheerende Überflutungen in
letzter Zeit nicht nur im fernen Ausland, sondern auch in Süddeutschland zeigen uns, dass auch Archivgebäude,
zumal solche in exponierter Lage, nicht vor Gefährdungen, insbesondere durch Wassereinbruch sicher sind.
Zur Verbesserung von Notfallvorsorge und Katastrophenmanagement insbesondere bei Flutkatastrophen konnte
das Bundesarchiv beim Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe erreichen, dass die Archive mit
ihren Grunddaten in die Datenbank deNIS II aufgenommen werden. Diese aus Sicherheitsgründen öffentlich nicht
zugängliche Datenbank stellt den Planungsstäben und Einsatzkräften in Bund und Ländern bei großflächigen Gefahrenlagen
die Informationen zur Verfügung, die bei der Steuerung und Durchführung von Einsätzen zur Vermeidung
und Begrenzung von Schäden notwendig sind. Die Informationen dazu muss jedes Archiv allerdings selbst bereit
stellen.
Um die Archive in Deutschland mit ihren Angaben zum Standort und den jeweiligen Besonderheiten in diesem wichtigen
Informationssystem zu verankern, stellt das Bundesarchiv allen deutschen Archiven die Internet-gestützte
Anwendung „Notfall-Register Archive“ (NORA) zur Verfügung. In dieser Datenbank sollen die Archive ihre Daten zum
Archivprofil, zur Gebäudesituation, zu ihren Beständen, zu den im Notfall Verantwortlichen und zu den vorhandenen
Notfallressourcen erfassen und laufend aktuell halten. Der wenige Elemente umfassende Datensatz wurde mit dem
Ausschuss für Bestandserhaltung der Archivreferentenkonferenz (ARK) abgestimmt. Die im Notfall relevanten Daten,
zu denen nur das jeweilige Archiv selbst Zugang hat, werden vom Bundesarchiv in regelmäßigen Abständen an deNIS
II übermittelt, so dass das Katastrophenmanagement bei Bedarf über die jeweils aktuellen Sach- und Geodaten der beteiligten
Archive verfügt.
Die an dieser Katastrophenvorsorge interessierten Archive erhalten zu NORA in ähnlicher Weise Zugang, wie
dieser bei der ebenfalls im Bundesarchiv gepflegten Zentralen Datenbank Nachlässe (www.nachlassdatenbank.de)
von inzwischen über 350 Archiven wahrgenommen wird. Zu NORA erfolgt die Anmeldung über die E-Mail-
Adresse nora@barch.bund.de. Die Anwendung, die seit 1. Oktober 2005 im Internet unter www.bundesarchiv.de
bereit steht, wird für die interessierten Archive nach Anmeldung über die genannte E-Mail-Adresse durch Übermittlung
der Zugangsdaten freigeschaltet. Von diesem Zeitpunkt ab können die Daten durch jedes angemeldete
Archiv erfasst oder geändert werden. Jedes Archiv hat auch die Möglichkeit, die eigenen Daten aus der Datenbank
NORA zu exportieren.
Ein Missbrauch der Daten ist ausgeschlossen, da nur die Kräfte des Katastrophenmanagements auf die Datenbank
deNIS II zugreifen können und über NORA nur die jeweiligen Archive selbst Zugang zu ihren Daten haben.
Je früher sich ein Archiv in das Notfall-Register Archive (NORA) mit seinen Daten einträgt, desto sicherer können
die für das Archiv Verantwortlichen sein, bei großflächigen Gefahrenlagen wie Flutkatastrophen von den Lagezentren
und den Einsatzkräften nicht übersehen zu werden.
Koblenz Marc Straßenburg
Archive und Bestände
Vgl. auch den Beitrag „Lernort Landeskirchliches Archiv Kassel“
unten unter der Rubrik „Benutzung, Öffentlichkeitsarbeit und
Forschung“.
Neubau des Bundesarchivs in Berlin-Lichterfelde
Mit einem groß angelegten Neubauvorhaben wird das Bundesarchiv
in den nächsten Jahren die Benutzungsbedingungen
am Standort Berlin-Lichterfelde entscheidend verbessern.
Zudem wird durch einen Magazinneubau die langfristige
Erhaltung des Archivguts gesichert. Startschuss für
die Bauaktivitäten wird der Abriss des Hauses 904 auf der
Liegenschaft im November 2005 und der dafür notwendige
Umzug der Archivalien aus diesem Gebäude sein.
Von Anfang August an wurden insgesamt rd. 23.000 lfm
an Archivalien in drei Ausweichquartiere verbracht. Ein
kleiner Teil ist jetzt noch auf der Liegenschaft vorhanden,
ein größerer Teil ist in eine neue Liegenschaft im Bezirk Tiergarten
und in die Räumlichkeiten des Zwischenarchivs in
Dahlwitz-Hoppegarten verbracht worden. Die Benutzung
aller Archivalien wird weiterhin in Berlin-Lichterfelde statt-
finden. Ein täglicher Shuttle-Dienst zwischen den Liegenschaften
wird die zeitnahe Bereitstellung der Archivalien
garantieren. Lediglich für die Phase des Umzugs von
Anfang August bis Ende Oktober 2005 musste in begrenztem
Umfang mit Benutzungseinschränkungen gerechnet
werden. Wenn einzelne Bestände transportiert wurden,
konnten diese nicht eingesehen werden. Sobald die
Bestände an ihrem neuen Ort eingelagert waren, wurde die
Benutzung wieder ermöglicht.
Im Jahr 2006 wird dann die eigentliche Bautätigkeit starten.
Zunächst wird ein Magazingebäude mit einer Kapazität
von rd. 110.000 lfm Archivalien und Büchern errichtet, in
welchem sich auch der zukünftige Haupteingang und
einige öffentliche Bereiche befinden werden. Der Magazinneubau
wird die Lagerungsbedingungen der Archivalien
entscheidend verbessern, die z. T. momentan noch in provisorischen
Magazingebäuden untergebracht sind.
Nach Fertigstellung des Magazinneubaus und Einlagerung
der im Großraum Berlin befindlichen Bestände des
Bundesarchivs wird der Umbau zweier denkmalgeschützter
Gebäude zum Arbeits- und Verwaltungszentrum einerseits
und zum öffentlichen Bereich mit den Lesesälen ander-
Der Archivar, Jg. 58, 2005, H. 4