Der Archivar, Heft 4, Nov. 2005 - Archive in Nordrhein-Westfalen

mehr unverzichtbar, als sie die Grundlage für Erschließung
und Auswertung seiner Bestände, Nachlässe und
Sammlungen bieten. Die Aktualität dieser Kompetenz
ergibt sich nicht nur aus den andernorts hingenommenen
Defiziten in der Pflege und Handhabung solcher „Werkzeuge
der Historikerinnen und Historiker“, sondern auch
aus ihrer pragmatischen Bedeutung für eine archivwissenschaftlich
fundierte Bewältigung von digital vorgehaltenem
Schriftgut.
Durch die Vermittlung eines quellenorientierten differenzierten
Bildes der Geschichte Brandenburg-Preußens,
stets mit Blick auf deren Verflechtung mit der deutschen
und europäischen Geschichte, wird vom GStA PK ebenso
ein legitimer Anspruch der historisch interessierten
Öffentlichkeit bedient wie zur speziellen Legitimation der
Archivische Aufgaben der Kommunen im digitalen Zeitalter
Positionspapier der kommunalen Archive in Nordrhein-Westfalen
Einführung
Seit den 1970er Jahren werden immer mehr Aufgabenbereiche
der kommunalen Verwaltungen von der elektronischen
Datenverarbeitung erfasst: Waren es anfangs zentrale
Großrechner, die beispielsweise im Einwohnermeldebereich
eingesetzt wurden, so ist heute kaum ein Aufgabenbereich,
kaum ein Arbeitsplatz ohne einen an einen
Server angeschlossenen Computer zu finden. Tag für Tag
nehmen Zahl und Umfang der elektronischen Unterlagen
in kommunalen Verwaltungen zu. Von langfristig angelegten
Katasterunterlagen, Standesamts- oder Bauakten
bis hin zu flüchtigen E-Mails reicht mittlerweile das Spektrum
der elektronischen Unterlagen. Immer schnellere
Umbrüche in der Technik von Hard- und Software, immer
kürzere Lebenszyklen von Daten bedrohen die Überlieferung
archivwürdiger Unterlagen. Strategien müssen entwickelt
werden, um die archivwürdigen elektronischen
Unterlagen für die Zukunft zu sichern. Die Kommunen
sind gefordert, ihre Aufgabe der Überlieferungsbildung
nicht länger nur auf Akten aus Papier zu konzentrieren.
Vielmehr müssen sie umgehend die große Aufgabe der
dauerhaften Sicherung elektronischer Unterlagen angehen.
Andernfalls wird die Überlieferung zu einem zufälligen
Zeitpunkt zwar nicht ganz abbrechen – die Utopie des
„papierlosen Büros“ hat sich längst als wirklichkeitsfremd
erwiesen –, aber sie wird lückenhaft und unsystematisch.
Die bei den kommunalen Spitzenverbänden Nordrhein-Westfalens
– dem Städtetag, dem Landkreistag und
dem Städte- und Gemeindebund – organisierten archivischen
Arbeitsgruppen haben gemeinsam ein Positionspapier
über „Archivische Aufgaben der Kommunen im digitalen
Zeitalter“ erarbeitet und verabschiedet. Das Positionspapier,
das nun von den drei Spitzenverbänden den
Verwaltungsspitzen der einzelnen Kommunen bekannt
gemacht wird/worden ist, versteht sich als Aufforderung
zur Kommunikation der Verwaltungsspitzen, der EDV-
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geschichtlichen Grundlagen der SPK beigetragen. Diese
Vermittlung basiert in der Hauptsache auf der IT-gestützten
Archivalien-Erschließung in differenzierten Formen,
darüber hinaus auf eigenen Auswertungsarbeiten in Form
von Publikationen oder Ausstellungen.
Für das GStA PK ist das Berufsbild „Archivar(in) und
Historiker(in)“ in seiner Wechselwirkung umso selbstverständlicher,
als es seine Zusammenarbeit mit den verschiedenen
Historischen Kommissionen und Organisationen
für die Erforschung der Geschichte Brandenburg-Preußens
garantiert. Über diese Kooperation hält das Archiv
einen kontinuierlichen Kontakt zur Forschung und schärft
in diesem stetigen Diskurs seine Kompetenz für die Erledigung
der Kernaufgaben.
Abteilungen und der Archive miteinander über elektronische
Unterlagen. Ziel ist es, gemeinsam Strategien für den
EDV-Einsatz und für die Datensicherung zu entwerfen
und umzusetzen, um die archivwürdigen Unterlagen –
seien sie klassisch auf Papier festgehalten, seien sie elektronisch
auf unterschiedlichsten Datenträgern gespeichert
– dauerhaft zu sichern und so dem drohenden Überlieferungsausfall
mit wirksamen Konzepten zu begegnen.
Dr. Thomas Gießmann (für die Arbeitsgemeinschaft der
Stadt- und Gemeindearchive beim Städte- und Gemeindebund
NRW (ASGA))
Dr. Kurt Ortmanns (für die Arbeitsgemeinschaft der
nordrhein-westfälischen Stadtarchive des Städtetags
NRW (ARGE))
Prof. Dr. Leo Peters (für den Arbeitskreis der nordrheinwestfälischen
Kreisarchive (AKKA))
Textabdruck
Archivische Aufgaben der Kommunen im digitalen
Zeitalter
(16. November 2004)
Positionspapier der Arbeitsgemeinschaft der Stadtarchive des
Städtetags NRW, des Arbeitskreises der nordrhein-westfälischen
Kreisarchive beim Landkreistag NRW und der Arbeitsgemeinschaft
der Stadt- und Gemeindearchive beim Städte- und
Gemeindebund NRW
Die Bewahrung und Vermittlung des historischen Erbes
der Kommunen ist eine öffentliche Aufgabe, die eigenverantwortlich
von ihnen wahrgenommen werden muss. Bei
ihrer Erfüllung leisten die Kommunalarchive einen
wesentlichen Beitrag. Als Gedächtnis von Kommune und
Verwaltung speichern sie Wissen, sichern und bewahren
wertvolles Kulturgut. Archive dienen der Rechtsstaatlichkeit,
sie garantieren die Transparenz und Überprüfbarkeit
des Verwaltungshandelns und gewährleisten damit den
Der Archivar, Jg. 58, 2005, H. 4