Der Archivar, Heft 4, Nov. 2005 - Archive in Nordrhein-Westfalen

Ein „Staatsarchiv ohne Staat“ – Solitär unter den Staatsarchiven
Positionspapier zum Selbstverständnis und zu den Herausforderungen des Geheimen Staatsarchivs Preußischer
Kulturbesitz
Von JürgenKloosterhuis Einführung
Einige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Geheimen
Staatsarchivs Preußischer Kulturbesitz (GStA PK) machten
im Zusammenhang ihrer Konferenzen, die monatlich
auf Referenten- und Sachbearbeiterebene über die laufenden
oder projektierten Arbeiten stattfinden, und wohl
auch mit Blick auf entsprechende Papiere vergleichbarer
Einrichtungen Anfang des Jahres 2005 den Vorschlag, für
das GStA PK ein „Leitbild“ zu diskutieren. Ihre Anregung
wurde vom Direktor gerne aufgegriffen, da ihm selbst
zehn Jahre nach seinem Dienstantritt in Berlin eine solche
Diskussion sinnvoll erschien, sowohl rückblickend auf
das mittlerweile gewandelte Erscheinungsbild des traditionsreichen
Dahlemer Hauses als auch vor allem vorausschauend
auf seine künftigen Zielsetzungen unter Rahmenbedingungen,
die ihrerseits Veränderungen unterworfen
sind.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des GStA PK
wurden daher eingeladen, sich an einer solchen Diskussionsrunde
zu beteiligen. Daran zeigten sich 20 Archivarinnen
und Archivare des Gehobenen und Höheren Dienstes
quer durch alle Altersstufen interessiert. Mit ihnen wurde
auf sechs Klausursitzungen im April/Mai der vorliegende
Text erarbeitet und am Ende nochmals mit allen Teilnehmerinnen
und Teilnehmern der regulären Referentenbzw.
Sachbearbeiterkonferenzen diskutiert.
Inhaltlich gingen die Diskussionen von einer kritischen
Auseinandersetzung mit vergleichbaren archivischen
oder bibliothekarischen Papieren aus. Von vornherein
bestand darüber Konsens, Aspekte wie den freundlichen
und höflichen Umgangston untereinander oder im Kontakt
zu Dritten usw. nicht in das Papier aufzunehmen, da
diese und manche andere Tugenden zu den selbstverständlichen
Vorgaben des öffentlichen Dienstes gehören
sollten. Vielmehr wurde versucht, allgemeine Determinanten
archivischer Arbeit in die speziellen Koordinaten
des GStA PK einzufügen – und dabei jenen Determinanten
in diesen Koordinaten womöglich theoretische Strukturen
zu geben. Sie umreißen in historischer Perspektive archivischen
Service in einer „preußischen“ Archivlandschaft,
deren Konturen – ganz abgesehen von den Geschichtsumbrüchen
des 20. Jahrhunderts – durch die Neuorganisation
der großen deutschen Landesarchive derzeit immer mehr
verwischen und daher virtuell nicht zuletzt für die landesgeschichtlich
interessierten Benutzerinnen und Benutzer
„zwischen Königsberg und Kleve“ umso transparenter zu
halten sind.
Insgesamt – so lautete die Losung – wollten „wir in
Dahlem“ kein weiteres archivisches 08/15-Leitbild produzieren,
sondern ein Positionspapier, das zugespitzt
„Selbstverständnis und Herausforderungen“ unseres
GStA PK 2005 formuliert und dabei sein singuläres und
unverwechselbares Profil als historisches (Stiftungs-)
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Archiv in der deutschen und europäischen Archivlandschaft
zum Ausdruck bringt. Unser Bemühen im
Anspruch, zwar „Staatsarchiv ohne Staat“ – doch Solitär
unter den Staatsarchiven zu sein, wird vielleicht das Interesse
von Berufskolleginnen und -kollegen finden.
Textabdruck
Das Geheime Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz
– Selbstverständnis und Herausforderungen
Wie alle Archive wurzelt unser Haus in archivischen Traditionen,
die vom sekreten Aufbewahren von Herrschaftswissen
zur modernen Auffassung von Archiven als „Häusern
der Geschichte“ führten, die ihre Schätze der historisch
interessierten Öffentlichkeit in vielfältiger Weise darbieten.
Im Kreis der großen deutschen und europäischen
Zentralarchive leitet sich die besondere Stellung des
Geheimen Staatsarchivs Preußischer Kulturbesitz von seinem
Namen ab:
• als „Staatsarchiv ohne Staat“ ist es ein überwiegend historisches
Archiv,
• durch das überlieferte Attribut „Geheim“ wird es als
zentralarchivische Instanz ausgewiesen,
• als „Preußischer Kulturbesitz“ ist es in eine Stiftung eingebettet,
in der das Archiv als einzigartiges – weil
umfassendes – „Gedächtnis Preußens“ einen ebenso
unverkennbaren wie unverzichtbaren Beitrag zur deutschen
Erinnerungskultur leistet.
Dieses Selbstverständnis begründet die im Folgenden
markierten Aufgaben und Zielsetzungen. Sie bestimmen
das Leitbild aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des
GStA PK bei ihrer Arbeit.
Unsere Benutzerinnen und Benutzer
Im Mittelpunkt des Dienstleistungsangebots des GStA PK
steht die historisch interessierte Öffentlichkeit, die
geschichtswissenschaftlich, heimatkundlich oder privat
bzw. kommerziell motivierte Forschung in eigener
Archiv-Arbeit betreiben möchte und ihre Archivbenutzung
in der Regel in Publikationen umsetzt. Weiterhin leistet
das Archiv durch schriftliche Auskunftserteilung und
eigene Publikationen, schließlich auch durch eigene Ausstellungen
seinen Beitrag zur historischen Informationspflege.
Darüber hinaus stellt es den authentischen Dokumentationswert
seiner Archivalien und die faszinierende
„Aura der Ur- und Erstschriften“ durch befristete Ausleihe
für fremde Ausstellungen zur Verfügung (sofern dies
restauratorische Aspekte nicht verbieten).
Alle Findmittel des GStA PK, darunter auch der Katalog
der Dienstbibliothek, sollen den Benutzerinnen und
Benutzern möglichst in analog oder digital reproduzierter
Form im Vorfeld des Archivbesuchs zur Einsichtnahme
bereitstehen.
Der Archivar, Jg. 58, 2005, H. 4