Der Archivar, Heft 4, Nov. 2005 - Archive in Nordrhein-Westfalen

– Dr. Christoph Popp, Stadtarchiv Mannheim – Institut
für Stadtgeschichte: „Abzugsgraben oder Überschwemmung
– Strategien eines Kommunalarchivs für die dauerhafte
Archivierung digitaler Unterlagen“.
Auf nähere Ausführungen zu den Beiträgen wird an
dieser Stelle verzichtet. Die Vorträge werden in dem in diesem
Jahr inzwischen schon zum dritten Mal erscheinenden
Sonderheft „Archive in Thüringen“ veröffentlicht.
Außerdem sind sie auf der Homepage des VdA unter der
Rubrik „Landesverband Thüringen“ (www.vda.archiv.
net) nachzulesen.
Erster Tagesordnungspunkt der Mitgliederversammlung
am Nachmittag war die Verlesung des Rechenschaftsberichts
über die Tätigkeit des Thüringer Archivarverbandes
und seiner Fachgremien. Darin wurde u. a.
über die Zusammenarbeit mit dem VdA und über die in
diesem Rahmen stattfindenden jährlichen Treffen der Landesverbände
berichtet. Bei diesen Zusammenkünften kristallisierte
sich übereinstimmend heraus, dass die Landesverbände
verstärkt als Institutionen der archivfachlichen
Weiterbildung fungieren, aber zugleich die Unterstützung
der Arbeitgeber leider nachlässt.
Hinsichtlich des gemeinsamen Wirkens der Archivberatungsstelle
Thüringens und des Thüringer Archivarverbandes
wurde auf die Herausgabe des Sonderheftes des
Mitteilungsblattes „Archive in Thüringen“ hingewiesen,
welches die Beiträge der Weiterbildungsveranstaltung der
Archivberatungsstelle Thüringen im Frühjahr 2004 in
Eisenach und die Beiträge der Fachtagung des 53. TAT im
Juni 2004 in Arnstadt beinhaltet. Außerdem wurde über
die Mitarbeit im Beirat der Archivberatungsstelle Thüringen
berichtet, die sich im vergangenen Jahr schwerpunktmäßig
auf die Erstellung eines gemeinsamen Internetportals
der Archive Thüringens konzentrierte.
Der Arbeitskreis Thüringer Universitäts- und Hochschularchive
im Thüringer Archivarverband befasste sich
auf seinen zwei Mal jährlich stattfindenden Treffen zum
einen mit der Problematik der Übernahme und Bewertung
von Massenschriftgut wie Lohn- und Gehaltsunterlagen
sowie Studenten- und Prüfungsunterlagen. Zum anderen
wurden Fragen der Dienst- und Fachaufsicht der Archive,
der fachlichen Betreuung der Registraturbildner, der
finanziellen Unterstützung der Archive sowie der Abgrenzung
von Zwischen- und Endarchiven diskutiert.
Es soll nicht unerwähnt bleiben, dass die Arbeitsgemeinschaft
der Kommunalarchivare im Thüringer Archivarverband
auf dem 53. Thüringischen Archivtag in Arnstadt
2004 einen neuen Vorstand gewählt hatte. Dieser
setzt sich aus folgenden Mitgliedern zusammen: Herr Dr.
Benl (Stadtarchiv Erfurt), Frau Borngässer (Kreisarchiv
Saalfeld-Rudolstadt), Herr Brodale (Stadtarchiv Gera),
Herr Dr. Brunner (Stadtarchiv Eisenach), Herr Hildebrand
(Kreisarchiv Sömmerda), Frau Hornischer
(Kreisarchiv Unstrut-Hainich-Kreis), Frau Kaiser (Stadtarchiv
Mühlhausen), Frau Krohn (Stadtarchiv Rudolstadt),
Frau Mehr (Kreisarchiv Saale-Holzlandkreis) und
Frau Simon (Stadt- und Kreisarchiv Schmalkalden). Der
Vorstand wählte aus seinen Reihen für die nächsten beiden
Jahre Herrn Brodale zum Vorsitzenden und Herrn
Hildebrand zum Stellvertreter des Vorsitzenden.
Schwerpunkte der zwei Mal jährlich stattfindenden
Vorstandssitzungen waren der Stand der Notfallplanung
in den Kommunalarchiven, die Bewertung in Kommunalarchiven
ohne archivfachliche Betreuung, die Archivie-
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rung von Tonbandmitschnitten, die Übernahme von
Schulakten und die Diskussion über mögliche horizontale
und vertikale Bewertungsansätze für die Überlieferungsbildung
von kommunalen und Landesbehörden. Einen
weiteren Diskussionspunkt bildete die Verbesserung der
Außenwirkung der Arbeitsgemeinschaft. Neben einer
verstärkten Mitwirkung bei der Planung von Vorhaben
und Projekten der Archivberatungsstelle sollen Möglichkeiten
einer verstärkten Zusammenarbeit mit den kommunalen
Spitzenverbänden in Thüringen, vor allem mit
dem Gemeinde- und Städtebund Thüringen, sondiert
werden.
Im Anschluss an den Rechenschaftsbericht und die Entlastung
des Vorstandes für das vergangene Jahr wurde
über perspektivisch anstehende Aufgaben und Probleme
informiert bzw. diskutiert. Vom Vorstand des Thüringer
Archivarverbandes wurde in Absprache mit dem Vorstand
des Landesverbandes Hessen der Vorschlag unterbreitet,
2007 einen gemeinsamen Archivtag Hessen/ Thüringen
durchzuführen. Im Ergebnis der dazu geführten
Diskussion stimmten die Teilnehmer dem Vorschlag zu,
wobei festgelegt wurde, dass der gemeinsame Archivtag
nicht wie zuletzt 1996 an zwei Orten veranstaltet werden
soll, sondern aus Kostengründen in einer grenznahen
Stadt.
Aufgrund des 2008 in Erfurt stattfindenden Deutschen
Archivtages schlug der Vorstand des Thüringer Archivarverbandes
weiterhin vor, dass im genannten Jahr kein
Thüringischer Archivtag ausgerichtet werden soll. Da
2008 aber die Neuwahl des Vorstandes ansteht, soll trotzdem
eine Mitgliederversammlung einberufen werden. Die
Versammlung könnte im Rahmen der von der Archivberatungsstelle
Thüringen organisierten Weiterbildungsveranstaltung
für Thüringer Archivarinnen und Archivare
durchgeführt werden. Dieser Vorschlag stieß auf positive
Resonanz und wurde so beschlossen.
Ein weiterer Diskussionspunkt war die Reaktion auf die
2002 auf dem Thüringischen Archivtag in Altenburg verabschiedete
Resolution zur Rückführung von Archivbeständen
aus Sachsen-Anhalt nach Thüringen. Dazu wurde
mitgeteilt, dass das Landeshauptarchiv Sachsen-Anhalt
eine Rückgabe, mit Ausnahme einiger kleinerer Bestände,
ablehnt. Als Kompromiss wird derzeit die Verfilmung der
Bestände diskutiert. Die Kosten dafür würde der Bund
übernehmen. Außerdem wurde eine Referendarin aus
dem Thüringischen Hauptstaatsarchiv Weimar mit der
Aufgabe betraut, die Thematik Archivalienfolgen bei Territorialveränderungen
zu untersuchen.
Der Arbeitskreis der Universitäts- und Hochschularchive
stellte der Mitgliederversammlung eine Resolution
zur Stärkung der Universitäts- und Hochschularchive vor.
Darin geht es vor allem um die Erlangung der Eigenständigkeit
oder zumindest um die angemessene Dienst- und
Fachaufsicht der Archive. Die Mitgliederversammlung
beschloss die Überarbeitung des Entwurfs durch den Thüringer
Archivarverband. Danach soll die Resolution an
alle Universitäten, Hochschulen und Fachhochschulen in
Thüringen sowie an das Thüringer Kultusminsterium
übersandt werden. Eine Veröffentlichung der Resolution
im Internet und im Mitteilungsblatt „Archive in Thüringen“
wurde ebenfalls angeregt.
Letzter Tagesordnungspunkt der Mitgliederversammlung
war die Festlegung des Tagungsortes für den Thüringischen
Archivtag 2006. Herr Hildebrandt vom Kreisar-
Der Archivar, Jg. 58, 2005, H. 4