Der Archivar, Heft 4, Nov. 2005 - Archive in Nordrhein-Westfalen

Archivierung, Bewertung und Erschließung
Vgl. die Beiträge „Politisches Internet-Archiv ...“ (unten unter
der Rubrik „EDV und Neue Medien“), „Aussonderung und
Archivierung elektronischer Akten ...“ (unten unter der Rubrik
„Fachverbände, Ausschüsse, Tagungen“), „Moderne Justizakten
...“ (ebd.).
Archivtechnik
Vgl. auch die Beiträge „‚Notfall-Register‘ ...“ (oben unter der
Rubrik „Archivtheorie und -praxis“), „Jahrestagung 2005 ...“
(unten unter der Rubrik „Fachverbände, Ausschüsse, Tagungen“).
DIN EN ISO 9706 bestätigt
Der Normenarbeitsausschuss NABD 14 des Deutschen
Instituts für Normung e. V. (DIN) hat in seiner letzten Sitzung
am 23. Juni 2005 die Norm DIN EN ISO 9706 (Papier
für Schriftgut und Druckerzeugnisse: Voraussetzungen
für die Alterungsbeständigkeit) mit großer Mehrheit als
deutsche Norm bestätigt. Diese für die Alterungsbeständigkeit
des Papiers für die Archivare und Bibliothekare
höchst bedeutsame Norm ist damit für weitere fünf Jahre
gültig. Damit bleibt gewährleistet, dass die gegenüber der
industriefreundlichen DIN 6738 strengeren Maßstäbe der
DIN EN ISO 9706 auch weiterhin zur Grundlage für die
Forderung der Archivare und Bibliothekare gemacht werden
können, in der öffentlichen Verwaltung und bei den
Verlagen Papier zu verwenden, das gemäß dieser Norm
als alterungsbeständig einzustufen ist.
Koblenz Rainer Hofmann
EDV und Neue Medien
Vgl. auch die Beiträge „Aussonderung und Archivierung ...“
(unten unter der Rubrik „Fachverbände, Ausschüsse, Tagungen“),
„Blickwechsel – Gewinn und Verlust ...“ (ebd.).
Politisches Internet-Archiv
Gemeinsames DFG-Projekt der Archive politischer Stiftungen
Zu dem Projekt einer Archivierung der Websites politischer
Parteien und ihrer Parlamentsfraktionen, das seit September
2004 von der Deutschen Forschungsgemeinschaft gefördert
wird, haben sich die historischen Archive von fünf
politischen Stiftungen zusammengefunden. Dazu gehören
neben dem Archiv der sozialen Demokratie der Friedrich-
Ebert-Stiftung das Archiv für Christlich-Demokratische
Politik der Konrad-Adenauer-Stiftung, das Archiv für
Christlich-Soziale Politik der Hanns-Seidel-Stiftung, das
Archiv des Liberalismus der Friedrich-Naumann-Stiftung
und das Archiv Grünes Gedächtnis der Heinrich-Böll-Stiftung.
Dem Projekt haben sich als kooptierte Mitglieder das
Parlamentsarchiv des Deutschen Bundestages, das Archiv
der Bertelsmann AG und das Archiv zur Geschichte der
Max-Planck-Gesellschaft angeschlossen.
Im Verlauf einer zweijährigen Projektarbeit sollen nicht
nur neue Internet-Archive entstehen, sondern auch modellhafte
Verfahren entwickelt werden, die von anderen Archiven
übernommen werden können. Bei der Entwicklung
optimierter Verfahren zur Sicherung des Internet-Auftritts
der Parteien können die beteiligten Archive auf den langjährigen
Erfahrungen des Archivs der sozialen Demokratie
aufbauen, das auch die Projektkoordination übernimmt.
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In Vorbereitung auf das DFG-Projekt konnten sowohl für
die Erfassung von Internetpräsenzen als auch für die Präsentation
der archivierten Websites gemeinsame methodische
Ansätze gefunden werden, die, neben der Ähnlichkeit
der Aufgabenstellung, die eigentliche Grundlage für die
enge Kooperation zwischen den Archiven bilden. Am
Beginn des Projekts mussten zunächst umfangreiche technologische
Innovationen von den beteiligten Archiven
bewältigt werden, die sich weit über die DFG-Förderung
hinaus mit eigenen Sachmitteln, großem Engagement und
eigener Arbeitskraft den neuen Herausforderungen stellten.
Neue Hard- und Software musste getestet und angeschafft,
Server eingesetzt und zusätzliche Internetzugänge
geschaffen werden. Für die allgemeine Kommunikation
wurde ein internes Forum eingerichtet. Für spezifische Probleme,
die vor Ort nicht zu lösen sind, konnten in der Regel
von der DFG-Projektgruppe, die im AdsD angesiedelt ist,
Lösungsansätze erarbeitet werden. Zahlreiche Workshops
bieten die Möglichkeit, Vorgehensweisen und Konzeption
der Projektarbeit aufeinander abzustimmen. Anfang des
Jahres 2006 sollen einer interessierten Öffentlichkeit die
Ergebnisse der Projektarbeit in einem öffentlichen Workshop
vorgestellt werden, auch um sie mit den Anforderungen
und Wünschen von Archivbenutzern zu konfrontierten.
Bis dahin wird auf einer eigenen Website kontinuierlich
über den Fortgang der Arbeiten berichtet. 1
Die folgende Auflistung gibt einen Überblick der Probleme,
die sich innerhalb der zentralen Aufgabenfelder als
Schwerpunkte der Projektarbeit heraus gebildet haben und
zum Teil auch schon einer Lösung zugeführt werden konnten:
Erfassung:
– Entwicklung von Bewertungskriterien für die Aufnahme
bestimmter Seiten und Formate in die Spiegelung
– Liste von Präsentationsstrukturen und Formaten, die
nicht erfasst werden können
– Eine Automatisierung und Dynamisierung des Spiegelungsprozesses
ist möglich, wenn der verwendete
Offline-Browser die Eingabe von kleineren Scripts
erlaubt, mit deren Hilfe Zwischenspiegelungen in festen
Zeitintervallen vorprogrammiert und automatisch
durchgeführt werden können.
– Mit einer zusätzlichen Software können URLs schneller
aufgerufen werden, um sie zu bewerten und gegebenenfalls
ins Projekt zu übernehmen, ohne sich der mühsamen
Prozedur des ‚Durchklickens‘ unterziehen zu müssen.
– Die in Excel archivierten Start-URLs sind bei der Neuaufnahme
eines einzelnen Projektes leicht zu übertragen.
Außerdem können die in HTML umgewandelten Excel-
Tabellen in die Präsentation des Internet-Archivs eingebunden
werden.
– Zum jetzigen Zeitpunkt sind kontinuierliche Spiegelungen
nicht zu realisieren. Alternative Erfassungsarten,
z. B. über FTP, wurden als untauglich verworfen.
Erschließung:
– Da nicht einzelne Dokumente archiviert werden, sondern
ganze Internetauftritte, müssen innerhalb der Metadaten
die projektbezogenen Erfassungsdaten von den
1 URL: http://www.fes.de/archiv/spiegelungsprojekt.htm
Der Archivar, Jg. 58, 2005, H. 4