Evaluationsbericht Nationales Sicherheitskonzept Schweiz für die ...

TP 01 - SICHERHEIT PROJEKTORGANISATION ÖFFENTLICHE HAND UEFA EURO 2008
und Finanzverantwortung für das Budget des Bundes; b) die Koordination der Partner innerhalb
der POÖH und mit dem Bundeskoordinator Österreichs; sowie c) die Kommunikation
des Projektes nach innen und aussen. In seiner Funktion wurde er durch den Gesamtprojektkoordinator
und dessen Projektoffice unterstützt. Im Rahmen des Reporting und Controllings
berichtete er dem Politischen Ausschuss respektive dem Chef VBS. Wenn nötig, vertrat
er diesen auch vor den zuständigen parlamentarischen Kommissionen (WBK-N/S).
• Gesamtprojektkoordinator, Teilprojektleiter/Kernteam und Projektoffice
Zur Sicherstellung der operativen Aufgaben innerhalb der Projektorganisation und der Ausarbeitung
der zweiten EURO-Botschaft wurde im Sommer 2005 die Funktion eines Gesamtprojektkoordinators
(GP Koord) geschaffen. Dieser nahm am 16. Juni 2005 seine Arbeit im
BASPO in Magglingen auf und wurde im ersten Projektjahr durch den Direktionsstab des
BASPO unterstützt. Die notwendigen Instrumente und Prozesse für das Projektmanagement
wurden sukzessive eingeführt und die entsprechenden personellen Ressourcen aufgebaut.
Anfang Februar 2007 verlegte die Projektkoordination ihren Standort nach Bern.
Das Projekt wurde thematisch in vier Bereiche aufgeteilt: «Sicherheit» (TP01), «Infrastruktur
und Verkehr» (TP02), «Standortmarketing» (TP03) sowie «Projekte und Massnahmen in der
Schweiz» (TP04). Für diese vier Bereiche wurden in der Folge mit den jeweiligen Partnern
spezifische (Rahmen-)Konzepte ausgearbeitet. Diese dienten später als Richtschnur für die
Umsetzung der Massnahmen. Das Kernteam setzte sich aus dem GP Koord und den ihm
direkt unterstellten Teilprojektleitern «Sicherheit», «Infrastruktur und Verkehr», «Standortmarketing»
sowie «Projekte und Massnahmen in der Schweiz», dem Projektcontroller und
der Verantwortlichen für die Kommunikation der POÖH zusammen. Ab Mai 2007 ergänzte
der Leiter «Nachhaltigkeit» das Kernteam. Das Kernteam tagte zweimal pro Monat unter der
Leitung des GP Koord.
Das Projektoffice bildet den operationellen Stab des GP Koord. Das Teilprojekt Sicherheit
verfügte ebenfalls über ein Projektoffice.
• Interdepartementale Arbeitsgruppe – GTI
Die GTI nahm im Mai 2004 unter der Leitung des Direktors BASPO die Arbeit auf. Sie setzte
sich in einer ersten Phase aus Vertretern der involvierten Verwaltungseinheiten der Bundesverwaltung
sowie Vertretern des SFV und der UEFA (Turnierdirektor Schweiz) sowie den
Kantonen (KKJPD) zusammen. Nach der Schaffung des Steuerungsausschusses wurde die
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