Bericht Prsi

Vorgaben CobiT
Die von der Leitung der Informatikabteilung regelmäßig zu erstellenden
oder zu ändernden langfristigen IT-Pläne sollen das Erreichen der
Unternehmensziele unterstützen und grundlegende Fragen beantworten.
Für den Prozess der Erstellung und Änderung dieser Langfristplanung
sollte ein strukturiertes Vorgehen angewendet werden.
Die Leitung der Informatikabteilung sollte sicherstellen, dass die langfristige
IT-Planung regelmäßig in kurzfristige IT-Pläne umgesetzt wird,
damit geeignete Informatik-Ressourcen auf einer mit den langfristigen IT-
Plänen übereinstimmenden Basis zugewiesen werden. Die kurzfristigen
Pläne sollten als Antwort auf veränderte Geschäfts- oder IT-Bedingungen
periodisch überprüft und nötigenfalls ergänzt werden. Die rechtzeitige
Durchführung von Machbarkeitsstudien sollte gewährleisten, dass die
Umsetzung der kurzfristigen Pläne angemessen initiiert wird.
Bevor der strategische IT-Plan ausgearbeitet oder geändert wird, sollte die
Leitung der Informatikabteilung die bestehenden Informatiksysteme
bewerten, um das Ausmaß zu bestimmen, in welchem die bestehenden
Systeme die Geschäftsanforderungen erfüllen.
Bewertung Es gibt eine umfangreiche „Strategische Informationssystem Planung für
die Vorarlberger Landesverwaltung“ (SISP) für die Jahre 1997-2000 (I)
und 2000-2005 (II). Die SISP wurde vom Leiter der Abteilung PrsI –
Informatik in Rücksprache mit den Mitarbeitern der Abteilung PrsI –
Informatik erstellt.
Hauptaufgabe des SISP II ist „die Sicherstellung der Implementierung
effektiver und effizienter Informationssysteme für das Amt der
Vorarlberger Landesregierung“.
Das SISP II ist eine umfassende Informatikplanung, deren Schwerpunkt
bei der Informationstechnik, also den eingesetzten bzw. einzusetzenden
Informatikmitteln liegt. SISP II stellt eine Mischung aus strategischen
Aussagen und detaillierten Beschreibungen auf operativer Ebene dar. Aus
Gründen der Übersichtlichkeit, Kommunizierbarkeit, Umsetzbarkeit,
Kontrollierbarkeit und Weiterentwicklung wäre eine getrennte Darstellung
zweckmäßig.
Der Bezug zu übergeordneten Dokumenten wie zB dem Leitbild der
Vorarlberger Landesverwaltung und der Regierungserklärung ist zwar
gegeben, konkrete Ziele und mehrjährige Vorgaben an die Informatik
wurden aber nicht abgeleitet. Die Beschreibung der wesentlichen
Geschäftsprozesse und klar definierte Anforderungen aus dem
Reengineering von Geschäftsprozessen sind nicht enthalten. Es gibt auch
keinen Bezug auf allfällige einschlägige Unterlagen. Die Abteilung PrsI –
Informatik ist jedoch bemüht, die zu unterstützenden Abläufe möglichst zu
optimieren.
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