Bericht Prsi

2. Die jährliche Projekt- und Maßnahmenplanung sollte detaillierter
erfolgen, um als Basis für ein aussagekräftiges Controlling mit
Soll/Ist-Vergleichen von internen/externen Kosten und Terminen
einzelner Projekte dienen zu können. Dadurch könnte auch das
Berichtswesen an den Informatik-Lenkungsausschuss verbessert
werden.
3. Der Landes-Rechnungshof empfiehlt dem ILA sich zukünftig
verstärkt über Themen wie das Multiprojektmanagement und die
Ressourcenplanung berichten zu lassen. Bei deutlichen
Projektverzögerungen sollten auch die Leiter der jeweiligen
Abteilungen und Dienststellen beigezogen werden.
4. Weiters empfiehlt der Landes-Rechnungshof für die einzelnen
Abteilungen und Dienststellen Organisationskonzepte zu erstellen,
Regeln der Zusammenarbeit zwischen der Abteilung PrsI - Informatik
und den Abteilungen und Dienststellen zu erstellen, den qualitativen
und quantitativen Ressourceneinsatz zu planen und die Verfügbarkeit
zu vereinbaren. Eine generelle Regelung der fachlichen Führung der
Informatikbeauftragten durch den Leiter der Abteilung PrsI -
Informatik sollte getroffen werden.
5. Den Aufbau eines modernen prozessorientierten Qualitäts-
Managementsystems in Anlehnung an die neue ISO Norm 9000-2000
erachtet der Landes-Rechnungshof als zweckmäßig und empfiehlt
daher eine rasche Realisierung.
6. Weiters empfiehlt der Landes-Rechnungshof, den Einsatz der
Kosten/Leistungs-Rechnung zu forcieren und eine Erfassung der
Arbeitszeit zumindest in jenen Bereichen verbindlich vorzuschreiben,
in denen ein hoher Grad an Projektarbeit besteht. Kosten/Nutzen-
Berechnungen von Projekten sollten durch Informationssystem-
Audits überprüft werden.
7. Der Landes-Rechnungshof empfiehlt auch, die internen
Personalkapaziäten für Informatikprojekte zu ermitteln und in den
Projektanträgen auszuweisen. Die Zusammenarbeit zwischen der
Abteilung PrsI - Informatik und anderen Abteilungen und
Dienststellen sollte klar definiert, im Projektantrag ersichtlich und
durch Mitzeichnung vereinbart sein.
8. Der Landes-Rechnungshof empfiehlt, das in der Informatikstrategie
für die Jahre 2000-2005 geplante Sicherheitskonzept zu erarbeiten
und umzusetzen. Insbesondere sollten einheitliche Regelungen für
den Zugriffsschutz entwickelt und Sicherheitsrichtlinien für
Anwender ausgearbeitet werden.
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