Bericht Prsi

Vorgaben CobiT
Das Management sollte einen Prozess zur Leistungsbeurteilung von
Mitarbeitern einführen und sich vergewissern, dass die Beurteilung
regelmäßig im Vergleich mit etablierten Standards und den speziellen
Verantwortlichkeiten dieser Tätigkeit durchgeführt wird.
Das Management sollte sicherstellen, dass bei Stellenwechseln oder
Kündigungen rechtzeitig geeignete Aktivitäten unternommen werden,
damit interne Kontrollen und Sicherheit durch solche Vorkommnisse nicht
beeinträchtigt werden.
Bewertung Die Abteilung PrsI - Informatik ist bemüht, alle notwendigen Funktionen
durch mindestens einen Mitarbeiter abdecken zu können. Für die einzelnen
Stellen liegen Anforderungsprofile vor. In der Praxis besteht die
Schwierigkeit, die einzelnen Stellen auch mit kompetenten Experten
besetzen zu können. Erschwert wird dies zudem durch die niedrige
Bewertung der Stellen in der Abteilung PrsI - Informatik. Durch die relativ
hohe Fluktuation fließt immer wieder Know-how ab.
Zur Leistungsbeurteilung wird das „Mitarbeitergespräch“ der
Landesverwaltung eingesetzt und vom Leiter der Abteilung PrsI -
Informatik mit seinen Fachbereichsleitern durchgeführt. Die
Fachbereichsleitern führen die Mitarbeitergespräche jeweils mit ihrem
Team. In die Beurteilung fließen nahezu ausschließlich qualitative
Kriterien ein. Auf Grund der geringen Planungstiefe und der fehlenden
Controllinginstrumente sind die internen Kosten nicht Gegenstand der
Leistungsbeurteilung.
Die Wahrnehmung von Vertretungsfunktionen ist durch stark personenbezogene
Expertenfunktionen nur unzureichend sicherzustellen. Bei
Urlauben, Krankheiten, etc. wird versucht, den Routinebetrieb
aufrechtzuerhalten oder falls dies möglich ist, externe Experten
beizuziehen.
In der SISP II sind Aussagen zur Fortbildung der Mitarbeiter der
Abteilung PrsI - Informatik enthalten. Angesichts der umfassenden
Aufgaben der Mitarbeiter sowie der hohen Dynamik in der Entwicklung
der Informationstechnologie sollten die geplanten Ausbildungsmaßnahmen
verstärkt werden.
Empfehlung Der Landes-Rechnungshof empfiehlt, als Grundlage für die Leistungsbeurteilung
zukünftig auch verstärkt quantitative Kriterien mit den
Mitarbeitern zu vereinbaren.
Weiters empfiehlt der Landes-Rechnungshof, die Ausbildungsplanung
sowohl für Mitarbeiter der Abteilung PrsI - Informatik als auch für die
Informatikbeauftragten in den Abteilungen und Dienststellen zu
überarbeiten und bedarfsgerecht zu erweitern.
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