Bericht Prsi

Verträge Nach Ablauf der oben erwähnten Frist war für sämtliche operative IT-
Leistungen auf Grund der vergabegesetzlichen Richtlinien eine
Ausschreibung vorzunehmen. Dies erfolgte durch ein EU-weites
Verhandlungsverfahren, veröffentlicht im Amtsblatt für das Land
Vorarlberg am 25. Juli 1998 und Bekanntmachung beim Amt für amtlich
Veröffentlichungen der Europäischen Gemeinschaft am 17. Juli 1998.
Die Abwicklung der Ausschreibung wurde von einem externen
Beratungsunternehmen durchgeführt. Von den insgesamt vier
einschlägigen Interessenten legten bis zum Abgabetermin zwei
Unternehmen ein Angebot vor.
Den Zuschlag erhielt gemäß Beschluss der Vorarlberger Landesregierung
vom 15. Dezember 1998 die VRZ-Informatik GmbH.
Der Vertrag wurde auf unbestimmte Zeit beginnend mit Jänner 1999
abgeschlossen, wobei in den ersten drei Jahren eine Kündigung nur in
beiderseitigen Einvernehmen möglich ist.
Neben dem beschriebenen Vertrag existieren für Leistungen, die nicht
inkludiert oder als extra zu beauftragen definiert sind, weitere schriftliche
und mündliche Verträge und Absprachen.
Die mündlichen Absprachen werden ausschließlich im Bereich der
Softwarewartung (Altanwendungen) getroffen und betreffen
Leistungsabrufe im Rahmen des Vertrages.
Qualifikationen Um zu gewährleisten, dass Drittparteien die Leistungen liefern, die vom
Auftraggeber erwartet und benötigt werden, ist es unerlässlich, sich eine
Meinung über die Qualifikation des Anbieters einer Dienstleistung zu
bilden und diese zu bewerten. Die Beurteilung der Qualität erfolgte durch
die Abteilung PrsI – Informatik auf Grund der bisherigen Zusammenarbeit.
Weitere Qualitätsfeststellungen im Rahmen der Ausschreibung erscheinen
angesichts dieser Umstände dem Landes-Rechnungshof nicht erforderlich.
Outsourcing-Verträge Im Vertrag werden grundlegende Qualitätsanforderungen festgehalten:
- Der Auftragnehmer hat alle dem Rahmenvertrag unterliegende
Angebote unter dem Gesichtspunkt der Vollständigkeit des
angebotenen Systems zu erstellen.
- Der Vertrag trifft Regelungen über die Bereiche Funktionalität,
Verhalten in Grenzfällen, Zuverlässigkeit der Funktionen,
Benutzerfreundlichkeit, Anpassungsfähigkeit und Datenschutz- und
Sicherheitsanforderungen im Behördenbereich.
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