Bericht Prsi

Zusammenfassung der Ergebnisse
Die Abteilung PrsI – Informatik leistet einen wesentlichen Beitrag zur
Modernisierung der Verwaltung und zur Sicherstellung von kundenfreundlichen
Verwaltungsprozessen. Als Leitlinie der strategischen
Ausrichtung der gesamten Informatik im Amt der Vorarlberger
Landesregierung hat die Abteilung PrsI – Informatik im Jahr 1996 eine
strategische Informationssystem Planung (SISP I) erstellt und diese im
Jahr 1999 für die Jahre 2000 bis 2005 (SISP II) neu erstellt.
Die SISP II ist ein umfassendes und vielschichtiges Dokument mit einem
klaren Schwerpunkt in der Informationstechnik. Der Konnex zu einer
übergeordneten Strategie der Landesverwaltung erscheint gegeben, mit
Ausnahme der großen Informatikprojekte wurden jedoch keine
mehrjährigen Vorgaben an die Abteilung PrsI – Informatik definiert. Die
Prioritäten für eine rollende Reorganisation werden aber vom
Landesamtsdirektor entsprechend der verfügbaren Ressourcen gesetzt.
Abgeleitet von der SISP II wird eine Jahresplanung erstellt, die
Maßnahmen und Projekte beinhaltet. Der Landes-Rechnungshof empfiehlt,
die Jahresplanung hinsichtlich Kosten, Nutzen sowie internem und
externem Ressourceneinsatz zu detaillieren, um einerseits die Transparenz
zu erhöhen und andererseits die Grundlage für ein Controlling zu schaffen.
Die Informatik ist im Amt der Vorarlberger Landesregierung dezentral
organisiert. Die Abteilung PrsI – Informatik ist laut Geschäftseinteilung
für die gesamte Informatik verantwortlich. Für die konkrete Umsetzung in
den Abteilungen und Dienststellen sind die Abteilungs- und Dienststellenleiter
sowie deren Informatikbeauftragte verantwortlich. Da somit die
Verantwortung für den Informatikeinsatz vor Ort in den jeweiligen
Abteilungen und Dienststellen liegt, kann deren Management der
Informatik durch die Abteilung PrsI - Informatik nur informell erfolgen.
Der Landes-Rechnungshof empfiehlt, einerseits die Vereinbarungen von
Leistungsstandards und andererseits die Verfügbarkeit der dezentralen
Ressourcen zu vereinbaren, um einem wirtschaftlichen Ressourceneinsatz
sicherzustellen.
Die benötigten dezentralen Informatikressourcen werden von den
Abteilungen und Dienststellen bekannt gegeben, von der Abteilung PrsI –
Informatik bewertet und mit den zentral budgetierten Ressourcen zu einem
gesamten Informatikbudget zusammengefasst. Für das Jahr 2000 wurde
ein Informatikbudget in Höhe von ATS 82 Mio. genehmigt. Durch eine
dezentrale Kostenverantwortung und durch die Einführung einer
Kosten/Leistungs-Rechnung würde die Transparenz über die Kosten und
die Steuerung des Ressourceneinsatzes verbessert. Für neue
Informationssysteme (IT-Applikationen) und für größere Weiterentwicklungen
sollten die Kosten/Nutzen-Berechnungen verbindlich durch
Informationssystem-Audits überprüft werden.
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