Bericht Prsi

3.3. Verwaltung der IT-Investitionen (PO5)
Dezentrale Budgetverantwortung und die Einführung einer
Kosten/Leistungs-Rechnung würde die Transparenz und die
Steuerung des Ressourceneinsatzes verbessern; Kosten/Nutzen-
Berechnungen für neue Applikationen und größere Weiterentwicklungen
sollten durch Informationssystem-Audits überprüft
werden.
Vorgaben CobiT Um Kontrolle über den IT-Prozess „Verwaltung der IT-Investitionen“ zu
erlangen, fordert CobiT die Erstellung eines periodischen Investitions- und
Betriebsbudgets, um eine Sicherstellung der Finanzierung und Kontrolle
der Ausgabe von Finanzmitteln zu erreichen.
Zu berücksichtigen sind dabei :
- Finanzierungsalternativen
- Kontrolle der effektiven Ausgaben
- Kostenrechtfertigung
- Nutzenrechtfertigung
Dieser Subprozess gliedert sich in insgesamt drei Kontrollziele, wobei
nachfolgend die wesentlichsten kurz dargestellt werden.
Die Geschäftsleitung sollte einen Budgetierungsprozess einführen um
sicherzustellen, dass ein jährliches Informatik-Betriebsbudget in
Übereinstimmung mit den kurz- und langfristigen Plänen des
Unternehmens, wie auch den kurz- und langfristigen IT-Plänen erstellt und
genehmigt wird. Finanzierungsalternativen sollten untersucht werden.
Das Management sollte einen Kostenüberwachungsprozess einrichten, der
die aktuellen mit den budgetierten Kosten vergleicht. Außerdem sollte der
mögliche Nutzen, der aus den IT-Aktivitäten resultiert, bestimmt und
gemeldet werden. Für die Nutzenüberwachung sollten übergeordnete
Leistungsindikatoren definiert, regelmäßig gemeldet und auf ihre
Angemessenheit überprüft werden.
Eine Verwaltungskontrolle sollte implementiert sein, um zu garantieren,
dass die Erbringung von Dienstleistungen durch die Informatikabteilung
kostengerecht und branchenüblich ist. Der Nutzen, der aus IT-Aktivitäten
resultiert, sollte analog analysiert werden.
Bewertung Die Abteilung PrsI - Informatik erstellt jährlich ein dem Standard des
Amtes der Vorarlberger Landesregierung entsprechendes Informatik-
Budget, in dem alle Ausgaben für die Informatik geplant werden. Die
Personalkosten der Abteilung PrsI - Informatik sind demnach, wie im Amt
der Vorarlberger Landesregierung üblich, nicht in diesem Budget
enthalten.
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