Bericht Prsi

Diese Applikationsprüfung beschränkte sich auf eine grobe Analyse des
Projektablaufes, des Entscheidungsfindungsprozesses, der technischen
Konzeption der gewählten Lösung, der Möglichkeiten, welche die
Software bietet, um Kriterien einer ordnungsmäßigen Datenverarbeitung
zu ermöglichen, der Zukunftssicherheit der Software und der
Zukunftsperspektiven des Herstellers.
Situation Das Projekt VOKIS wurde im Jahr 1993 mit dem Ziel gestartet, die bis
dahin hauptsächlich händisch durchgeführte Aktenverwaltung bzw. die in
einigen Bereichen eingesetzten EDV-Lösungen schrittweise auf ein
einziges System umzustellen. Dadurch sollten einerseits Rationalisierungseffekte
durch Steigerung der Arbeitsproduktivität, Qualität,
Geschwindigkeit, Wirksamkeit und der Möglichkeit einer einheitlichen
Bearbeitung und andererseits eine Verbesserung des Bürgerservices durch
erhebliche Verkürzung der Readingzeiten erzielt werden. Darüber hinaus
war geplant ein offenes System einzuführen, wodurch der Entwicklungsaufwand
für die Fachanwendungen der einzelnen Bereiche reduziert
werden sollte.
Im Jahr 1993 wurde das Projekt nach einem Beschluss der Vorarlberger
Landesregierung ausgeschrieben. In dem mehrstufigen Auswahlverfahren
setzte sich schließlich die Firma CSE mit dem Produkt „Work-Flow“
(AVC) durch. Auf Grund der nicht ausreichenden Offenheit des
gewählten Systems als auch der Notwendigkeit der Lösung von CSE
verstärkt an die Erfordernisse anzupassen wurde im Jahr 1996 die
Entscheidung getroffen, das Projekt VOKIS auf eine neue technische Basis
zu stellen. Im Jahr 1997 wurde schließlich eine Neuausschreibung
durchgeführt, die in einem mehrstufigen Verfahren der Firma Together-
Teamlösungen, Wien, mit dem Produkt Fabasoft Components den
Zuschlag brachte. Im Dezember 1998 wurde das System vorbehaltlich
einiger Mängel abgenommen. Derzeit werden rund 350 Fabasoft
Components Clients eingesetzt.
Bei der Suche nach einem Partner zur Umsetzung von VOKIS im Rahmen
des Ausschreibungsverfahrens wurde ein Bewertungsmodell eingesetzt,
wobei der Umfang und die Qualität der Funktionen, die technischen
Anforderungen und die Leistungsfähigkeit der angebotenen Produkte bzw.
des Projektpartners unterschiedlich gewichtet bewertet wurden.
Für das Projekt „VOKIS neu“ wurde eine Kosten-/Nutzenrechnung
angestellt. Die dieser Berechnung zu Grunde gelegten Basisdaten weisen
eine unterschiedliche Qualität auf und stammen teilweise aus alten
Erhebungen.
Um den zukünftigen Anforderungen an eine vernetzte Verwaltung
(eGovernment) gerecht zu werden, ist es notwendig, sich rechtzeitig mit
diesem Thema auseinander zu setzen. Fabasoft verfügt für ihre
Produktreihe „eGOV“, über eine Reihe von Referenzen.
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