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Theorieskript Branchenneutrale Informationssysteme am Beispiel SAP R/3Abbildung 10: Einbettung der Bestandsführung in die Logistik (Quelle: SAP AG)Material wird aufgrund der von der Disposition ermittelten Bedarfe extern oder internbeschafft. Die Lieferung wird in der Bestandsführung als Wareneingang erfaßt. DasMaterial wird solange gelagert (und im Bestand geführt), bis es an Kunden (Vertrieb)geliefert oder für interne Zwecke (z.B. Fertigung) verwendet wird.Bei allen Vorgängen greift die Bestandsführung auf Stammdaten (z.B.Materialstammdaten) sowie auf Bewegungsdaten (z.B. Einkaufsbelege) zu, diegemeinsam von allen Logistikkomponenten verwendet werden.6.2. Wareneingang6.2.1. Überblick über den WareneingangMit der Komponente "Wareneingang" können Sie den Erhalt von Waren von einemexternen Lieferanten oder aus der Produktion buchen. Ein Wareneingang führt zu einerErhöhung des Lagerbestands.26 Technische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik
Branchenneutrale Informationssysteme am Beispiel SAP R/3TheorieskriptEs werden folgende Wareneingänge unterschieden:• Wareneingang mit Bezug auf eine Bestellung (i.d.R. im Einkauf generiert)• Wareneingang mit Bezug auf einen Auftrag (i.d.R. in intern in der Produktiongeneriert)• sonstiger Wareneingang (z.B. kostenlose Lieferung)Wir betrachten im folgenden nur den Wareneingang mit Bezug auf eine Bestellung.6.2.2. Wareneingang mit Bezug auf BestellungenDie Bestellung ist nicht nur der Beleg, mit dem der Einkauf Waren beim Lieferantenbestellt, sondern auch ein wichtiges Planungs- und Überwachungsinstrument für dieEinkaufsabteilung, die Disposition, die Bestandsführung und die Rechnungsprüfung.Bezug zur Bestellung: Wenn eine Ware aufgrund einer Bestellung geliefert wird, ist esfür alle betroffenen Abteilungen wichtig, daß der Wareneingang sich auf dieseBestellung bezieht, denn:• Die Wareneingangsstelle kann überprüfen, ob tatsächlich geliefert wird, wasbestellt wurde.• Das System kann beim Erfassen des Wareneingangs Daten aus der Bestellung(z.B. bestelltes Material, Menge) vorschlagen, was sowohl die Erfassung alsauch die Kontrolle (Über- und Unterlieferungen) beim Wareneingang erleichtert.• Die Lieferung wird in der Bestellentwicklung vermerkt. Somit kann dieEinkaufsabteilung die Bestellentwicklung verfolgen und bei verspäteterLieferung Mahnverfahren veranlassen.• Die Lieferantenrechnung wird aufgrund der bestellten und der gelieferten Mengegeprüft.• Die Bewertung des Wareneingangs erfolgt aufgrund des Bestell- bzw.Rechnungspreises.Wie findet man die Bestellung ? In der Regel ist die Bestellnummer auf demLieferschein aufgeführt, der der bestellten Ware beigefügt ist und vom Lieferanten andie Wareneingangsstelle übergeben wird. Wenn die Bestellnummer nicht auf demLieferschein steht, können Sie über die Material- oder die Lieferantennummer imSystem die Bestellung wiederfinden, die die Lieferung veranlasst hat.Bestimmungsort der Ware: Eingehende Ware kann entweder für das Lager, densofortigen Verbrauch oder für den Wareneingangssperrbestand (Warenannahme unterVorbehalt) bestimmt sein. Wenn das Material für das Lager bestimmt ist, kann derBesteller einen Lagerort definieren. Dieser Lagerort wird bei derWareneingangserfassung vom System vorgeschlagen und kann von Ihnen angenommenoder geändert werden. Wenn in der Bestellung kein Lagerort eingegeben wurde, müssenSie beim Wareneingang einen Lagerort angeben.Ein Wareneingang für das Lager kann in drei Bestandsarten gebucht werden:• in den frei verwendbaren Bestand• in den Qualitätsprüfbestand• in den gesperrten BestandTechnische Universität München, Lehrstuhl für Wirtschaftsinformatik 27
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