Dateigröße: 2.9 MB - proALPHA

Leistungsspektrum
Ad-hoc-Auswertungen in
der Kostenträgerrechnung
von Kirsten Röhrs
Auch ungewohnte Ein- und Ausblicke gewinnen
Flexibilität ist eine der Stärken in proALPHA, auch in der
Kostenträgerrechnung. Hier lassen sich nicht nur vordefinierte
Analysen erstellen, es sind mit wenigen Hand grif -
fen auch Auswertungen über mehrere Kostenträger möglich,
die man sonst nur selten gemeinsam betrachtet.
Sich in der Kostenträgerrechnung Auswertungen für einzelne
Kostenträger anzeigen zu lassen, ist selbstverständlich
und auch Auswertungen für wiederkehrende Grup pierun -
gen von Kostenträgern gehören zum Alltag. Aber was ist,
wenn ein Vorgesetzter bestimmte Entwick lun gen hinterfragen,
Auffälligkeiten klären oder Entschei dungs grund la gen
für neue Maßnahmen absichern möchte? Wie kann man
ad hoc Auswertungen über mehrere Kostenträger erzeugen,
die sonst selten in Zusammenhang gebracht werden?
Ein beispielhafter Fall: Einzelne Vertriebsaufträge sind
Kostenträger und man möchte den Deckungsbeitrag aller
Aufträge analysieren, für die ein bestimmter Projektleiter
zuständig ist. In proALPHA ist das kein Problem. Mit Merk -
malsleisten und vom Anwender frei definierbaren Merk -
malen können den Kostenträgern alle Informationen hinterlegt
werden, nach denen man potenziell auswerten oder
mit deren Hilfe man Kostenträger wiederfinden möchte.
Diese Merkmale können nicht nur manuell gepflegt, sondern
auch automatisiert von proALPHA gefüllt werden.
Merkmale – der Schlüssel zur Strukturierung
In diesem Beispiel könnte man an den Kostenträgern als
Merkmal den verantwortlichen Projektleiter für den Kosten -
träger pflegen. Filtert man nach diesem Merkmal, kann
man sich alle Kostenträger anzeigen lassen, die einen bestimmten
Projektleiter als Merkmal enthalten. Man bekommt
nicht nur die einzelnen Kostenträger gelistet, sondern kann
sich zusätzlich einen Kostenträgerbogen anzei gen lassen,
in den alle Aufträge eingeflossen sind, die von diesem Pro -
jektleiter geführt wurden. So hat man sehr schnell eine Aus -
wertung über alle spontan interessierenden Kostenträger.
Von der Selektion zum Set
Soll eine solche Auswertung häufiger genutzt werden
oder möchte man die Aufträge des einen Projektleiters
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Kostenanalyse mit frei
definier baren Filtern
denen eines anderen gegenüberstellen, hat man auch die
Möglichkeit, die Abfragen als immer wieder aufrufbare
Selektionen zu speichern. Zur Gegenüberstellung dieser
Selektionen in einer Auswertung kann man sie einem sogenannten
Set zuordnen und sich dieses Set dann in einer
beliebigen Auswertung anzeigen.
Kreuzauswertungen – die Dimension mehr
Der Nutzen der Sachmerkmalsleisten am Kostenträger
geht sogar noch weiter. Neben solchen eher einfachen
Anwendungen – einer eindimensionalen Analyse – sind
mehrdimensionale Analysen ebenso schnell möglich.
Erweitert man das gerade vorgestellte Beispiel um die
Anforderung, sich alle Kostenträger eines Verantwortlichen
zu einem bestimmten Kunden und für einen bestimmten
Abrechnungszeitraum anzeigen zu lassen, werden als weitere
Merkmale die Kunden und das Abrechnungsdatum
hinterlegt. Jetzt kann man bei der Auswertung einfach diese
drei Merkmale kombinieren und bekommt als Kreuz -
auswertung alle Aufträge des Projektleiters von einem
speziellen Kunden, die in einem bestimmten Zeitraum
abge rechnet wurden. Auch diese Selektionen lassen sich
natürlich speichern, sodass man immer wieder auf sie
zurückgreifen kann.
Die Sachmerkmalsleisten lassen sich nicht nur für die Aus -
wertungen nutzen. Mit ihrer Hilfe kann man durch die
Selektion einzelner Merkmale bestimmte Kostenträger einfacher
finden. Darüber hinaus kann man sie für weitergehende
Analysen im Analyzer nutzen.
Kirsten Röhrs ist Produktmanagerin Rechnungswesen
bei der proALPHA Software AG.