02 2012 - Midrange Magazin

marktübersichtDokumentenmanagementAnbieterübersichtI.R.I.S. AGwww.iriscorporate.comIFS Deutschland GmbH & Co.KGwww.ifsworld.com/deIQDoQ GmbHwww.iqdoq.deKendox AGwww.kendox.comLIB-IT DMS GmbHwww.lib-it.deMagellan Software GmbHwww.magellan-software.demsgiwww.msgi.deOPTIMAL SYSTEMS GmbHwww.optimal-systems.dePAVONE AGwww.pavone.deProfiForms Projekt GmbHwww.profiforms.deretarus GmbHwww.retarus.deSage Software GmbHwww.sage.deSanData EDV Systemhaus GmbHwww.sandata.deSAPERION AGwww.saperion.comSCHLEICHER System AGwww.schleicher-systemag.deSER Solutions Deutschland GmbHwww.ser.desoftgate GmbHwww.soft-gate.deStep Ahead AGwww.stepahead.deSYMTRAX S.A.www.symtrax.deToolmakerwww.toolmaker.deWe4IT GmbHwww.we4it.comWeWebU Software AGwww.wewebu.comAlle aktuellen Software-, Hardware- undDienstleistungsangebote finden Sie in unsererOnline-Datenbank. Wir haben für Siemehr als 4.600 Produkte von über 1.200Anbietern zusammengestellt, die von denAnbietern ständig aktuell gehalten werden.www.midrange-solution-finder.deMedia Asset ManagementUnterstützung für dieMarkenkommunikationMit einer professionellen Media Asset Management-Lösungstellt Roche die Verwaltung der Mediendaten auf eine neueBasis. Die „Roche Media Library“ bietet zentralen Zugriff aufVideos und Fotos des Unternehmens sowie dafür notwendige,einfach zu bedienende Such- und Bearbeitungsfunktionen.Wie bei anderen dezentral organisiertenGroßunternehmennehmen auch bei Roche die Anzahlder Mediendateien und der damit verbundeneVerwaltungsaufwand rasantzu. „Bisher hatten wir alle Fotos undVideos – beispielsweise zu Produkten,zu Forschung und Biotechnologie, aberauch Aufnahmen von Patienten undMitarbeitern – in einer nur intern verfügbarenDatenbank gesammelt. Material,das beispielsweise von den Agenturenzur Produktion eines Imagefilmsangefragt wurde, musste auf Videotapesoder Festplatten per Botendienstverschickt werden, was sich dann auchals umständlicher und relativ teurerProzess herausstellte. Zudem steigt derBedarf an Videos – speziell für SocialMedia-Zwecke – stark an“, beschreibtAstrid ZumMallen, Manager CorporateVisual Identity der F. Hoffmann-La RocheAG, die Ausgangssituation.„Bisher fehlte eine passende Lösung,die uns einen zentralen und raschenZugriff auf sämtliche Foto- undVideodaten inklusive intelligenterSuche ermöglicht und auch die Bearbeitungsolcher Dateien unterstützt.Zusätzlich musste das System für deninternationalen Einsatz in unserer dezentralenOrganisation geeignet sein.Generelles Ziel war es, die Prozesse inder Medienverwaltung zu vereinfachen,den personellen Aufwand zu reduzierenund damit die Kosten zu senken“,ergänzt ZumMallen.Roche sondierte den Markt nach einemAnbieter, der die spezifischen Anforderungenumsetzen und gleichzeitigumfassendes Know-how im Bereich desMedia Asset Management einbringenkonnte. „Im Auswahl- und Bewertungsprozesswaren uns die hohe Funktionalitätund Flexibilität der Lösung besonderswichtig. Wir entschieden unsschließlich für M@RS 6 von Mediamid,weil dieser Anbieter das Produkt selbstentwickelt hat und daher sein fundiertesWissen in die Beratung einbringensowie die Anpassungen an unsere Bedürfnisseoptimal umsetzen konnte“,begründet ZumMallen die Vergabe. ImAugust 2010 erfolgte der Projektstart.Bis Ende des Jahres war das Systemmit der Bezeichnung „Roche MediaLibrary“fertiggestellt und einsatzbereit.Das Go-Live erfolgte im April 2011. DieUmsetzung und das Projektmanagementhaben hervorragend geklappt.Mediamid hat uns mit Kompetenz undInnovationen überzeugt“, blickt AstridZumMallen zurück.Einpflegen, Bearbeiten oder Versendenund die Königsdisziplin „Suchenund Finden von Fotos und Videos“ laufennun wesentlich rascher und einfacherab als bisher. Die webbasierte Lö-48MIDRANGE MAGAZIN · 02/2012