Mit innovativen Gebäudekonzepten zum Erfolg - Wirtschaftsjournal

In Generationen denken
Übersiedlung ausländischer Fachkräfte nach Deutschland - So kann es funktionieren
E X P E R T E N
TIPP
Der Autor ist Inhaber der Relocation
Agentur REALDOMUS ® in
Leipzig und hat über 12 Jahre,
mit Unterbrechungen, in Russland
sowie in der Ukraine
gelebt. Osteuropa, das Baltikum
sowie die Balkanländer wurden
mehrfach von ihm intensiv
bereist. Aus eigener Erfahrung
sind die Herausforderungen
eines mehr fachen Umzugs mit
der Familie bekannt.
Kontakt über
www.realdomus.de
Deutsche Unternehmen sind
zunehmend auf ausländische
Fachkräfte angewiesen, um all
die Anforderungen ihrer Kunden
weiterhin qualitätsgerecht
erfüllen zu können.
Unser Relocation-Experte
Christoph Neumann zeigte in
der August-Ausgabe auf, welche
grundlegenden Fragen und
Unterstützungsangebote es bei
der Gewinnung und Integration
dieser Menschen gibt. An dieser
Stelle wird er nun am Beispiel
einer fiktiven Familie aus der
Ukraine die wichtigsten Punkte
einer Übersiedlung nach
Deutschland verdeutlichen
wirtschaftsjournal.de/id12093501
Der Mann (45 Jahre) ist Diplomingenieur für Maschinenbau;
seine Frau (40) ist Lehrerin. Der älteste
Sohn (15) besucht das Gymnasium, die mittlere
Tochter (10) geht in die Grundschule und der jüngs -
te Sohn (5) ist im Kindergarten. Sie haben zusammen
ein Einkommen von 2.000,- Euro pro Monat.
Dies ist für ukrainische Verhältnisse gut, da das
durchschnittliche Einkommen bei max. 400,- Euro
liegt.
Die Lebenshaltungskosten sind, wenn man auf dem Markt
einkauft, erschwinglich und die Wohnung ist Privateigentum.
Ein gebrauchter Mittelklassewagen dient zur Fortbewegung.
Das Leben in Mitteleuropa ist ihnen durch Urlaube
oder Dienstreisen hinlänglich bekannt. Dies bedeutet,
dass die Familie nicht aus wirtschaftlicher Not das Land verlassen
will, sondern bereit ist, etwas Größeres für die Zukunft
der Familie zu wagen. Welche Herausforderungen kommen
auf sie und das deutsche Unternehmen zu?
Zuerst muss das hiesige Unternehmen, welches den
Mann als Fachkraft haben möchte, bei der Arbeitsagentur
den Nachweis erbringen, dass es keine andere geeignete
Fachkraft innerhalb seines Wirkungskreises finden kann;
was bei manchen Berufsgruppen heutzutage ziemlich einfach
ist. Mit diesem negativen Nachweis kann die Arbeitsagentur
die prinzipielle Arbeitsaufnahme durch den Ukrainer
schriftlich befürworten. Spätestens hier sollte eine
Relocation-Agentur einbezogen werden. Anschließend ist
mit der Ausländerbehörde der geplante Fachkrafttransfer
mit Familie aktenkundig abzustimmen. Mit diesen Dokumenten
muss dann der Ukrainer an der Deutschen Botschaft
in Kiew ein Arbeitsvisum für sich beantragen. Dieses kann
erteilt werden, sofern die Botschaft die Notwendigkeit akzeptiert
und keine weiteren gesetzlichen Regelungen dieses
verhindern. Die weiteren Visa für seine Frau und die Kinder
werden gewöhnlich erst später ausgestellt, meist nach Ablauf
der beruflichen Probezeit und wenn der Mann im Unternehmen
fest angestellt wurde.
Hier beginnt schon die erste Hürde für das Unternehmen,
denn bei einer halbjährlichen Probezeit, bedeutet dies
für den Mann, dass er von seiner Familie getrennt lebt. Dies
kann innerhalb kürzester Zeit zu Spannungen führen. Deshalb
muss die Unternehmensleitung in Zusammenarbeit
mit der Relocation-Agentur Möglichkeiten zur temporären
Familienzusammenführung schaffen. Sofern die Firma die
Familie offiziell einlädt und die Reise finanziell absichert,
Fachkräfte
werden normalerweise durch die Deutsche Botschaft
Touristenvisa ausgestellt.
Ist die Familie besuchsweise in Deutschland, sind Beratungsgespräche
zum Thema Schulen bzw. Kindergarten
unbedingt einzuplanen. Weiterhin müssen auch poten zielle
Wohnmöglichkeiten durch die gesamte Familie besichtigt
werden. Diese Betreuung wird in der Regel durch Relocation-Agenturen
übernommen. Wenn sich unsere Fiktiv familie
für ein Quartier sowie die Kindereinrichtungen entschieden
hat und die Unternehmensführung den Mann unbefristet
übernimmt, beginnt der größere Teil der Übersiedlung. Mit
Hilfe der Relocation-Agentur werden die einzelnen Schritte
ausgearbeitet und umgesetzt. Erfahrungsgemäß kostet
die Überführung allen Hab und Gutes einer Familie von
Kiew nach Leipzig rund 15.000,- Euor. Dieser Kostenpunkt
muss durch das Unternehmen eingeplant sein.
Nachdem unsere Familie in ihrer neuen Heimat angekommen
ist, besteht durch die Unternehmensführung und
die Relocation-Agentur die absolute Notwendigkeit die
Menschen auch seelisch an ihre neue Umgebung anzupassen.
Dieser Prozess beinhaltet einen Zeitraum von drei
Monaten bis zu einem Jahr. Hierbei liegt der Schwerpunkt
der Unterstützung bei der Ehefrau, da diese ihrem Mann
den Rücken freihält und sich um die „Banalitäten" des Alltags
kümmert.
Die Aufgabe der Relocation Agentur ist es dann, der
Hausherrin alle wichtigen Dinge (Infrastruktur, kulturelle
Einrichtungen, usw.) der Umgebung ausführlich zu erklären
und sie bei Behördengängen aktiv zu unterstützen sowie
beim Einkauf maßvoll zu beraten. Erwiesenermaßen ist eine
Familie mit Kindern erst nach drei Jahren wirklich in der
neuen Heimat angekommen, wenn sie eine zielgerichtete
Hilfe erhalten hat.
Wer aus eigenem Erleben einen Umzug innerhalb einer
Stadt kennt, der kann sicherlich nachvollziehen, wie kräftezehrend
ein Umzug von Land zu Land ist. Aus diesem
Grund entwickeln sorgfältig unterstütze Mitarbeiter, gerade
mit Kindern, ein festes Zugehörigkeitsgefühl zum Unternehmen;
gepaart mit Loyalität.
Ähnlich wie bei der ukrainischen Familie ist es mit einer
Familie z.B. aus dem Baltikum. Da diese Staaten aber bereits
seit dem 01.05.2004 Mitglied der EU sind, fallen die Probleme
der Visabeschaffung weg. Klug beraten ist der Unternehmer,
der in Generationen denkt. Dies ermöglicht ihm in
den Kindern seiner neu gewonnenen Fachkraft potenzielle
Mitarbeiter zu sehen. CHristoph Neumann
Wirtschaftsjournal | September 2012
35