gründen 2016

Ehrlich währt am
Längsten!
Zwei erfahrene Berufsleute gründen
ihre eigene GmbH. Sie sind
sehr intensiv mit ihren operativen
Aufgaben beschäftigt. Kundenzahlungen
werden nicht korrekt verbucht,
und hohe Reise- und Repräsentationsspesen,
welche auch
vielfältige private Positionen der
beiden Geschäftsführer beinhalten,
werden vollumfänglich als Geschäftsaufwand
ausgewiesen.
Wenn Steuerbehörden einen solchen
Fall aufdecken, werden die
genannten Versäumnisse steuerlich
auf gerechnet. Für die Firma resultieren
höhere Gewinn- und Kapitalsteuern,
für die Geschäftsführer
höhere Einkommens- und Vermögenssteuern.
Unterstellen die Steuer behörden
den Geschäfts führern ein vorsätzliches
oder fahrlässiges Handeln,
hätten diese Transaktionen Steuerbussen
im Umfang von einem Drittel
bis 300 Prozent der korrigierten
Steuern zur Folge. Dazu kämen
allenfalls Nachforderungen für die
Mehrwertsteuer und ein Verwaltungsstrafverfahren.
In einem solchen Fall ist darüber
hinaus mit einem ordentlichen
Strafver fahren wegen Steuer betrug
und Urkundenfälschung zu rechnen.
Zudem kennt auch die Sozialgesetzgebung
eine Nacherhebung
bei zu tiefen Abgaben und verfügt
über eigene strafrechtliche Bestimmungen.
Eine professionell geführte Buchhaltung
mit einer sachgerechten
Abgrenzung des geschäftlichen
und privaten Lebensbereichs sowie
die korrekte Deklaration der einzelnen
Steuerarten stellen sicher,
dass die aufgeführten Risiken ausgeschaltet
werden können.
Dabei geht es nicht nur darum, die
Gefahr eines Reputationsverlusts
bei Geschäftspartnern und Behörden
zu verhindern und die finanziellen
Risiken, welche damit einhergehen,
zu eliminieren, sondern
auch um das Sicherstellen eines
zentralen Instrumentes für die
strategische und finanzielle Unternehmens
führung.
Oliver Schreiber,
lic. iur., LL. M. in Taxation,
Budliger Treuhand AG,
www.budliger.ch
BUCHFÜHRUNG
Die Sache mit den Zahlen
Vom vielzitierten Milchbüchlein zum festangestellten
Finanzchef: Wenn das Unternehmen gedeiht,
muss auch die Buchhaltungskompetenz wachsen.
Gründer und Start-up-Manager sollten sich
eigentlich nicht mit der Buchhaltung und
der Administration beschäftigen müssen,
denn diese generieren keinen direkten
Mehrwert. Aber mangelnde Achtsamkeit
im Finanzbereich kann viel vernichten oder
ein Projekt ganz abwürgen. Deshalb ist es
wichtig, dem internen Finanzwesen schon
in der Anfangsphase die nötige Aufmerksamkeit
zu schenken. Für die Gründer gilt
es dabei, sich nicht vom eigentlichen Geschäft
abhalten zu lassen. Ideal für sie ist
es, wenn eine Drittperson sich kompetent
darum kümmert.
Gesetzliche Anforderungen
Gemäss Obligationenrecht müssen Einzelunternehmen
und Personengesellschaften
mit weniger als 500 000 Franken Umsatz
nur eine Aufstellung über Einnahmen und
Ausgaben sowie die Vermögenslage erstellen.
Eine solche «Milchbüchlein-Rechnung»
ist einfach zu führen. Für Unternehmen
über dieser Umsatzschwelle wird eine
systematische Buchführung mit einem jährlichen
Jahresabschluss (Bilanz, Erfolgsrechnung
und Anhang) verlangt. Kleinere Unternehmen
mit weniger als zehn Angestellten
können auf eine Revision verzichten.
Eine flexible organisatorische Lösung
Die ideale organisatorische Lösung gibt es
nicht. Denn gerade in Gründungs- und
Wachstumsphasen unterliegen Unternehmen
ständigen Veränderungen. Eine Buchhaltung
muss mit diesen Veränderungen
von Anfang an Schritt halten. Deshalb sind
flexible Lösungen gefragt. Während der
Gründungsphase arbeitet man am besten
mit einer externen Fachkraft zusammen,
die sich um alle administrativen Arbeiten
im Zusammenhang mit der Gründung, den
diversen Registrierungen sowie der Buchhaltung
kümmert. Im Idealfall findet sich
eine solche Unterstützung im engeren persönlichen
Umfeld. Später einmal stellt sich
die Frage des Insourcing. Eine eigene Buchhaltung
mit eigenem «Leiter Finanzen und
Administration» lohnt sich aber erst ab einem
grösseren Transaktionsvolumen. Allerdings
wird man sich auch dann kaum einen
erfahrenen CFO (Chief Financial Officer)
leisten können und immer noch auf zusätzliches
Fachwissen von aussen angewiesen
sein.
Wichtiges Fachwissen
Gerade Gründer und Start-up-Manager
sind auf gezielte fachliche Unterstützung
angewiesen, denn sie werden schon von
Anfang an mit vielen finanztechnischen
Fragestellungen konfrontiert. Aus steuerlicher
Sicht muss die Unternehmensstruktur
optimal aufgesetzt werden. Bei internationaler
Tätigkeit sollte man wissen, was in
welchen Ländern wie besteuert würde. Der
Warenverkehr über Grenzen birgt zudem
viele Fallen im Bereich der Mehrwertsteuer.
Zudem ist es für die positive Entwicklung
des Geschäftes notwendig, dass die-
Entscheide auf akkuraten finanziellen
Informationen – Umsatzstatistiken, Margenanalysen,
Kostenrechnungen, Liquiditätsplänen,
Budgets – basieren. Sind solche
Informationen nicht vorhanden, sind sie
falsch oder werden sie falsch interpretiert,
kann es zu kostspieligen oder gar fatalen
Fehlentscheiden kommen.
Hans-Peter Wyss, fcs company –
financial competence & solutions
Mitglied von EXPERTsuisse
www.fcscompany.ch
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