SCHWERPUNKT | Digitale Fahrtenbücher Vinzenz Pflanz Sixt Leasing »Handschriftliche Fahrtenbücher sind zeitaufwendig und sehr fehleranfällig« Computer. Theoretisch könne jede Art von Textdatei nachträglich verändert werden. Dann würde das Fahrtenbuch abgelehnt und die pauschale Ein-Prozent-Steuer zugrunde gelegt. In jedem Fall sollte man sich nicht allein auf die Aussage des Anbieters verlassen, dass sein Fahrtenbuch die gesetzlichen Auflagen erfüllt. Lassen Sie das von Ihrem Steuerberater prüfen, bevor Sie sich für den Einsatz eines bestimmten digitalen Fahrtenbuchs entscheiden. Schließlich werden Fahrtenbücher nicht nur bei Betriebsprüfungen gekippt. »Die Finanzbehörden gehen dazu über, sich Fahrtenbücher zur Veranlagung nach Abgabe der persönlichen Steuererklärung vorlegen zu lassen. Wenn das Fahrtenbuch eines Mitarbeiters beanstandet wird, kann das Folgen für die ganze Flotte, und damit für den Fahrzeughalter haben, der ja für die ordnungsgemäße Abführung von Steuern und Sozialabgaben verantwortlich ist«, erklärt Stettner. Zwar geben alle Anbieter an, dass ihr Produkt Finanzamt-konform sei, allerdings gibt es für kein Gerät ein Zertifikat vom Bundesfinanzhof oder einer einzelnen Finanzbehörde. Das sieht Frank Schreiner vom niederländischen Anbieter Track Jack kritisch: »Im Gegensatz zu den Niederlanden steckt die Verbreitung von elektronischen Fahrtenbüchern in Deutschland noch in den Kinderschuhen. Neben Datenschutz ist die fehlende Zertifizierung durch die Finanzverwaltung und die damit verbundene Unsicherheit ein Hinderungsgrund.« Marktübersicht: digitale Fahrtenbücher Anbieter Systemics Elektronik Tom Tom Telematics Tom Tom Telematics Track Jack Vimcar Vispiron Carsync Wollnikom Yellowfox Produkt Travel Control Webfleet Logbook Lite+Link 410 Webfleet Logbook Link 410+Pro Track Jack OTM 3 Vimcar Fahrtenbuch Carsync Elektronisches Fahrtenbuch Road Data Yellow Tracker 100 Kaufpreis Euro 799 – 548 165,25 – ab 249 179 ab 199 Mietpreis Euro – ab 15,95/Monat pro Fzg. – auf Anfrage – ab 9/Monat 5,50/Monat ab 16,95/Monat Einbau Euro 159 – – 75 – ab 99 79 75 Software Euro 189 einmalig – 21,40/Monat – 16,59/Monat ab 9,90/Monat – – Übertragung Euro – – ab 19,90/Monat pro Fzg. 83,19/Jahr – ab 5/Monat 9,90/Monat – Weitere Kosten Euro – – einmalig 29 – – – – – Produktinfos Maße in mm (L/B/H) 140/105/25 27/48/49 121–145/20–57/22–90 87/45/17 45/25/60 89/115/30 65/55/14 80/60/24 Einbauort Fahrerlegitimation Diese Daten werden automatisch erfasst Diese Daten gibt der Fahrer ein So erfolgt die Datenübernahme So erfolgt die Datenauswertung Erfüllt Anforderungen des Finanzamts Besonderheiten Armaturenbrett, Fußraum, Zigarettenanzünder, flexibel nicht erforderlich, Chipkarte Fahrzeug, Fahrer, Uhrzeit, Datum, Kennzeichen, GPS-Koordinaten, Start-/ Zieladresse, km-Stand, Tages-km, Pausen Fahrtzweck, Besuchsgrund, besuchte Person/Firma OBD-Schnittstelle Armaturenbrett Armaturenbrett, flexibel OBD-Schnittstelle, flexibel App PIN-Code, App nicht erforderlich Nutzer-Account, Passwort Fahrzeug, Uhrzeit, Datum, GPS-Koordinaten, km-Stand, Tageskm, Start-/Zieladresse Fahrtzweck, Besuchsgrund, besuchte Person/Firma Uhrzeit, Datum, GPS-Koordinaten, km-Stand, Tages-km, Start-/Zieladresse Fahrtzweck, Besuchsgrund, besuchte Person/Firma Fahrzeug, Uhrzeit, Datum, GPS- Koordinaten, km-Stand, Start-/Zieladresse Fahrtzweck, Besuchsgrund, besuchte Person/Firma Fahrzeug, Fahrer, Uhrzeit, Datum, Kilometerstrecke, GPS-Koordinaten, Start-/Zieladresse Fahrtzweck, Besuchsgrund, Geschäftspartner, Kommentar CAN-Bus-Anschluss RFID-Chip, Führerschein Fahrzeug, Fahrer, Uhrzeit, Datum, Kilometerstrecke, GPS- Koordinaten, Start-/ Zieladresse, Arbeits-/ Auftragszeiten Fahrtzweck, Besuchsgrund, besuchte Person/Firma OBD-Schnittstelle, flexibel nicht erforderlich, App, RFID-Tag, iButton, Passwort, PIN-Code Fahrzeug, Fahrer, Uhrzeit, Datum, Kilometerstrecke, GPS-Koordinaten, Start-/Zieladresse, Tages-km Fahrtzweck, Besuchsgrund, besuchte Person/Firma flexibel App Fahrzeug, Fahrer, Uhrzeit, Datum, Kilometerstrecke, GPS-Koordinaten, Start-/Zieladresse, Tages-km Fahrtzweck, Besuchsgrund, besuchte Person/Firma Mobilfunk Mobilfunk Mobilfunk Mobilfunk Mobilfunk Mobilfunk Mobilfunk Mobilfunk lokal webbasiert webbasiert webbasiert webbasiert, per App webbasiert webbasiert, per App webbasiert • • • • • • • • 6 Jahre Garantie auf Travel Control personal Überblick über bis zu 5 OptiDrive-360-Leistungsindikatoren (Tempoverstöße, auffällige Fahrmanöver etc.) jeder im Fahrtenbuch geänderte Eintrag wird markiert und protokolliert kein zusätzlicher Mobilfunkvertrag nötig, EU-Abdeckung Standard, Alarmaufschaltung mögl., div. Alarme inkl. Sicherheitszone, RFID- Identifizierung opt. keine Installationskosten, flexibler Fahrzeugwechsel, Rahmenverträge mit dem Deutschen Steuerberaterverband DStV und Auto Bank modulares System: Fahrtenbuch, Führerscheinkontrolle, Schlüsselverwaltung, Fahrverhalten, Poolwagen, Verbrauchsmanagement etc. Wahlweise konventionelle Blackbox oder OBD-II-Box, alle Angaben können per Smartphone oder Tablet sofort im Fzg. über die App erfasst werden App für alle Betriebssysteme • ja; – nein; k. A. keine Angaben Quelle: Angaben der Unternehmen (Stand: 8/2016) 24 <strong>FIRMEN</strong><strong>AUTO</strong> Oktober 2016
kia.com Zu dieser Beförderung kann man nur gratulieren. Full Service Leasing ab € 197,– 1 mtl. Der neue Kia Optima Sportswagon. Mach es besser. Mach es mit Stil. Eine schöne Vorstellung: der Kia Optima Sportswagon als Dienstwagen. Der ist nicht nur aufgrund seiner Ausstattung für alles zu haben, sondern Sie können mit ihm sogar deutlich bei der Versteuerung Ihres geldwerten Vorteils sparen, wenn Sie sich für die Ausstattungsvarianten BUSINESS oder BUSINESS SUPREME entscheiden. Erkundigen Sie sich nach unserem attraktiven Full Service Leasing – deutschlandweit bei Ihrem Kia Vertragshändler und überzeugen Sie sich auch bei einer Probefahrt unter 0800 777 30 44 2 . Platz 1 für Kia im <strong>AUTO</strong> BILD Qualitätsreport 2015. Ausgabe 50/2015. Kraftstoffverbrauch in l/100 km Kia Optima Sportswagon 1.7 CRDi EDITION 7: innerorts 5,2; außerorts 4,8–4,2; kombiniert 4,6–4,4. CO 2-Emission: kombiniert 120–113 g/km. Nach Messverfahren (VO/EG/715/2007 in der aktuellen Fassung) ermittelt. Abbildung zeigt kostenpflichtige Sonderausstattung. * Max. 150.000 km. Gemäß den gültigen Garantiebedingungen. Einzelheiten erfahren Sie bei Ihrem Kia-Vertragshändler und unter www.kia.com/de/kaufen/7-jahre-kia-herstellergarantie 1 Ein Leasingangebot der Kia Leasing – ein Produkt der ALD AutoLeasing D GmbH, Nedderfeld 95, 22529 Hamburg, nur für Gewerbetreibende, zzgl. Überführungs- und Zulassungskosten sowie zzgl. gesetzliche MwSt., für den Kia Optima Sportswagon 1.7 CRDi EDITION 7 UVP € 23.773,11, Anzahlung € 0,- , Full-Service-Leasingrate € 196,75 pro Monat. Laufzeit jeweils 36 Monate, Laufleistung 10.000 km/Jahr. Monatliche Full-Service-Leasingraten, in denen auch die Kosten (netto) für die ersten drei intervallgerechten Wartungen und Verschleißreparaturen (ohne Zusatzarbeiten) bei einem teilnehmenden Kia Vertragshändler enthalten sind. Dieses Angebot gilt nicht für Fahrzeuge, die als Taxi oder Mietwagen genutzt werden. Die Zahlungsübernahme erfolgt direkt zwischen dem ausführenden Kia Vertragshändler und dem Leasinggeber. Nur bei teilnehmenden Kia Vertragshändlern. Unverbindliche Preisempfehlung der Kia Motors Deutschland GmbH, zzgl. Überführungs- und Zulassungskosten sowie zzgl. gesetzliche MwSt. 2 Kostenfrei aus dem deutschen Festnetz der Telekom Deutschland GmbH, Mobilfunkpreise ggf. abweichend.
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