ME2BE_HIERGEBLIEBEN_2017_2

„WARUM SOLLTEN WIR SIE HEUTE AUSWÄHLEN?“
Petra von Würtzen-Pieper, Ausbildungsleiterin „Personal und Organisation“ in der Dithmarscher
Kreisverwaltung in Heide
Petra von Würtzen-Pieper absolvierte
nach der Realschule eine
Ausbildung zur „Kreisassistentenanwärterin“
im Mittleren Dienst, durchlief
verschiedene Fachdienststellen in der
Dithmarscher Kreisverwaltung und schlug
die höhere Beamtenlaufbahn ein. Seit
mehreren Jahren ist die gebürtige Dithmarscherin
als Ausbildungsleiterin für insgesamt
20 Azubis in drei Ausbildungsberufen
zuständig: Verwaltungsfachangestellte/-r,
Duales Studium (B.A.) Public Administration
und Forstwirt/-in.
Für ME2BE gibt Frau von Würtzen-Pieper
Tipps für eine erfolgreiche Bewerbung
auf Verwaltungsberufe:
1. Praktikum – Wir bieten einwöchige Praktika
in der Kreisverwaltung an. Dort sollten
Praktikanten eine gute Auffassungsgabe
präsentieren und vor allem mit uns sprechen.
Stellt Fragen und zeigt Interesse! Ihr
erhaltet in kürzester Zeit sehr viele verschiedene
Einblicke. Nutzt die Zeit, um so
viel wie möglich zu verstehen.
2. Schriftliche Bewerbung – Zu einer vollständigen
Bewerbung gehört ein kurzes
Anschreiben, ein tabellarischer Lebenslauf,
Schulzeugnisse (auch gern zwei oder drei!),
Praktikumsbescheinigungen und wie man
die Zeit zwischen Schulende und Bewerbung
verbracht hat, z.B. als Au Pair-Schüler/-in,
mit einem Auslandsaufenthalt oder sozialem
Jahr. Nicht gut ist, gar nichts zu schreiben.
3. Anschreiben – Das Anschreiben sollte keine
Rechtschreibfehler enthalten. In der öffentlichen
Verwaltung ist die Beherrschung
der deutschen Sprache in Wort und Schrift
eine wichtige Kompetenz. Wir schreiben
täglich E-Mails und Bescheide, verfassen Bewilligungen
und Ablehnungen und können
darin nicht ständig Fehler produzieren. Darüber
hinaus sollte aus dem Anschreiben hervorgehen,
warum sich der Bewerber oder die
Bewerberin auf diese Ausbildung bewirbt.
4. Lebenslauf – In den Lebensläufen junger
Schulabgänger sind in der Regel wenige Stationen
aufgelistet. Das macht auch nichts.
Die Schulbildung muss enthalten sein und
gern auch Angaben über Hobbys.
5. Vorstellungsgespräch – Das Wichtigste
ist eine gute Vorbereitung! Es ist schade,
wenn Bewerber/-innen zwar gute Schulnoten
mitbringen, aber völlig unvorbereitet
im Gespräch erscheinen. Es ist wichtig, sich
vorher mit den grundsätzlichen Anforderungen
des Ausbildungsberufes zu beschäftigen.
Das gilt auch für das duale Studium.
Ich erlebe es immer wieder, dass jemand gar
nicht weiß, was er da studieren wird. Sowohl
unsere Kreisverwaltung als auch die Verwaltungsfachhochschule
Altenholz bieten ausführliche
Informationen auf ihren Webseiten
an. Auch mit dem Kreis Dithmarschen
und seinen Themen sollte man sich etwas
auskennen: Windenergie, Kohlanbau, aber
auch von Themen, wie Zuwanderung oder
Geflügelpest sollte man schon mal gehört
haben.
6. Lieblingsfrage – Warum sollten wir Sie
heute auswählen?
7. Auftreten – Im Vorstellungsgespräch sollten
Bewerber natürlich, höflich, freundlich
und angemessen gekleidet auftreten. Im
Verwaltungsberuf müssen Bürgerinnen und
Bürger Vertrauen zu uns schließen können.
Deutlich sichtbare Tätowierungen sollte man
unbedingt verdecken und wer viele Piercings
hat, sollte diese herausnehmen.
8. Voraussetzungen – Für eine berufliche
Laufbahn in der Verwaltung sind Kommunikation,
Flexibilität, Offenheit und Sorgfalt
sehr wichtig. In einem behördlichen Satz
kann viel drinstehen und über Ablehnung
und Bewilligung eines Antrags entscheiden.
Außerdem sind sehr gute Deutschkenntnisse
eine Voraussetzung, sowohl für die tägliche
Kommunikation als auch für das Verständnis
von Paragrafen und Gesetzen.
Und wie verlief Ihr eigenes Bewerbungsgespräch,
Frau von Würtzen-Pieper?
Das habe ich irgendwie sehr ernst und angespannt
in Erinnerung. Ich trug einen Rock
und eine Bluse, weil meine Mutter dies für
die angemessene Kleidung hielt. Ich war total
aufgeregt und saß ganz allein vor einer
Riege älterer Herren. Aber schlecht verlief
das Gespräch nicht. Ich habe es jedenfalls
nicht negativ in Erinnerung.
Die Situation im Bewerbungsgespräch hat
sich seit dieser Zeit völlig verändert! Heute
finden Gruppengespräche mit mehreren
Bewerberinnen und Bewerbern statt und die
Atmosphäre ist wesentlich angenehmer.
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A U S B
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GUT ZU WISSEN
I L D U N G S
I C H
I N F O S
D
I R B
•
B E W
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TEXT Christian Dorbandt
FOTO Michael Ruff
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