Rückstandsverwaltung Abläufe

Rückstandsverwaltung Abläufe
Mengen-Änderung / Löschungen in der der Bestellung
Mengenerhöhung
Bei der späteren Lieferung wird im Auftrag nur die tatsächliche Rückstandsmenge
ausgeglichen - die zusätzliche Menge wird zur Lagerbevorratung verwendet.
Achtung: Im Protokoll "Kunden-Bestellungen" wird die komplette Menge mit
Kundennamen angedruckt.
Mengenreduzierung
Keine Mengen-Reduzierung im dazugehörigen Auftrag.
Positionslöschung
Im dazugehörigen Auftrag wird die Bestellnummer aus der Auftragsposition entfernt.
Stattdessen wird der Hinweis (gelöscht) angezeigt.
WICHTIG: Bei Reduzierung oder Löschung wird die Differenz-Menge nicht mehr erneut
zur Bestellung vorgeschlagen (keine Entfernung des internen Kennzeichens "bestellt"),
d.h. eine neue Bestellung muss ggf. manuell erfolgen.
Durch die Erzeugung einer manuellen Bestellung wird jedoch keine automatische
Verknüpfung zum Auftrag hergestellt, so dass auch bei späterer Zubuchung dieser
Bestellung kein automatischer Rückstandsausgleich erfolgen würde. Deshalb besteht die
Möglichkeit der manuellen Verknüpfung:
Alternativ kann die Pos. aus dem Auftrag gelöscht und neu aufgenommen werden (dann
Frage nach Rückstand).
Darstellung gelieferter / gelöschter Rückstände
Aufgelöste Rückstände
� (durch Lieferung oder
� Löschung der Position aus Bestellung)
werden im Auftrag mit dargestellt (geliefert / gelöscht).
Bild: ehemaliger Rückstand wird als "geliefert" dargestellt.
5.2.6 Sammelbestellung erstellen
Mit diesem Menüpunkt besteht bekanntlich die Möglichkeit, mehrere Bestellungen des
gleichen Typs zu einer "Sammelbestellung" zusammenzufassen – diese erhält dann eine
neue Bestellnummer – die Einzelbestellungen werden gelöscht.
Mit diesem Schritt werden
� die in den Einzelbestellungen evtl. enthaltenen Verknüpfungshinweise zu den
Aufträgen in die neue Bestellung übernommen
� in den betroffenen Aufträgen die Verknüpfungen zur Bestellnummer auf die neue
Bestellnummer angepasst.
Rückstandsverwaltung Januar 2006 Seite 24 von 42