Berliner Kurier 30.12.2018

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14 JOURNAL BERLINER KURIER, Sonntag, 30. Dezember 2018 Einfachmal nicht perfekt sein Sich nicht verzetteln Gelassenheit Der Mutzur Wieso stressen wir uns so oft? Arbeiten To-do-Listen ab? Einfach mal das Programm runterfahren, rät Psychologe Tony Crabbe. Ein Interview. Kennen Sie ihn, den Stress an Feiertagen oder überhaupt den täglichen? Was nicht alles zu tun, zu leisten oder nicht zu vergessen ist. Die Todo-Listen sind lang. Geschäftigkeit ist allerdings verkappte Faulheit, sagt der Wirtschaftspsychologe Tony Crabbe. Der Engländer berät Unternehmen, hält Vorträge und versucht dabei zu beherzigen, was er selbst rät: Nicht viele Dinge gleichzeitig zu machen, sondern immer eines richtig. KURIER: Erst Weihnachten, nun Silvester. Wie bekommt man das alles ohne Stress hin? Tony Crabbe: Versuchen Sie nicht, perfekt zu sein! Perfektion ist der Feind des Großartigen. Viele Menschen verbringen zu viel Zeit mit den Details und zu wenig mit den Dingen, auf die es wirklich ankommt. Nämlich? Am besten setzt man sich mit der Familie zusammen und diskutiert –was ist uns wirklich wichtig? Was haben wir in den vergangenen Jahren geliebt, an was erinnern wir uns wirklich gern? Wie können wir es schaffen, mehr davon zu bekommen und uns weniger im Stress zu verlieren? Das wäre ein perfekter Start –und bestimmt besser, als sich abzumühen, damit Menüs mit vielen Gängen auf dem Tisch stehen. Das Prinzip von „Weniger ist mehr“ gilt besonders für Silvester und vorher Weihnachten. Weniger Komplexität bedeutet mehr Zeit für die Dinge, die wirklich wichtig sind. Meinen Sie damit weniger Smartphone-Nachrichten? Ich wäre geneigt, ein paar spielerische Regeln für die technischen Geräte aufzustellen. Man könnte in derFamilie an Festtagen zum Beispiel zu einem Smartphone-freien Tag machen, um den Menschen zu erlauben, wirklich präsent zu sein. Das Handy ist vielen schon wichtiger als Sex, schreiben Sie in Ihrem Buch „BusyBusy“. Die meisten Menschen werden Sex immer noch als wichtiger einstufen. Aber eine Studie der Uni Köln hat gezeigt, dass es Menschen leichter fällt, der Versuchung nach Sex zu widerstehen als der, Nachrichten auf elektronischen Geräten zu checken. Wir erliegen immer wieder der Verlockung, unser Hirn mit einem Blick aufs Handy zu stimulieren. Sind E-Mails und Messenger Dienste also eine Droge und wir sind alle abhängig? Bei jedem Check des Smartphones wird der kokainähnliche Botenstoff Dopamin ausgeschüttet. Viele heutige Technologien sind so ausgelegt, dass sie süchtig machen –der Algorithmus von Facebook steht seit längerem deshalb in der Kritik. Aber wir brauchen nicht zwingend moderne Technologie, um uns in Geschäftigkeit zu verlieren. Viele kleine, stumpfsinnige Dinge zu tun, macht alleine schon süchtig. Menschen haben in einem Versuch eher Elektroschocks gewählt, als sich für 15 Minuten Tony Crabbe ist Arbeitsund Organisationspsychologe. Der Brite (49) lebt als Autor mit Frau und Kindern in Spanien, Sein neuestes Buch ist „BusyBusy – stresse Dich nicht,lebe!“. ohne Stimulation in einen leeren Raum zu setzen. Das klingt irre ... Wenn wir die Wahl haben, gar nichts zu tun oder etwas Einfaches, bevorzugen wir das Einfache. Und wenn es um einfach oder anstrengend geht, Schauen Sie sich an, wo Sie die Wahl haben, und ändern Sie dort etwas. dann wählen wir ebenfalls lieber die einfache Tätigkeit. Das liegt daran, dass rationale Erwägungen sehr energieaufwendig sind. Unser Gehirn versucht deshalb, diese zu vermeiden. Die Dopamin-Kicks, die wir durch all die Geschäftigkeit bekommen, gaukeln uns vor, dass wir wichtige Dinge erledigen. Aber sind etwa all die Nachrichten wirklich das Beste, was wir mit unserer Zeit anfangen können? Wenn wir ehrlich mit uns sind, bejaht das kaum jemand. Im Beruf haben viele kaum Wahlmöglichkeiten – E- Mails müssen beantwortet, Meetings besucht werden ... Wir haben eine gewisse Freude daran, der Welt und uns selbst zu erzählen, dass wir keine Wahl haben, in der Psychologie sprechen wir von erlernter Hilflosigkeit. Wir sagen uns, dass wir Dinge tun müssen, und verbrauchen unsere Energie dann dafür, mit dem vorhandenen zurechtzukommen, anstatt etwas zu ändern. Aber ein Einzelner kann nicht die Berufswelt verändern ... Das ist richtig, und wir müssen uns deshalb eingestehen, dass wir nicht alles erledigen können, manches muss liegen bleiben. Mein Startpunkt ist immer: Schauen Sie sich an, wo Sie die Wahl haben, und ändern Sie dort etwas. Jüngst sprach ich mit einer Frau, die in einer leitenden Position bei einem großen Unternehmen arbeitet, genau wie ihr Mann. Sie haben vier Kinder zu Hause, um die vorrangig sie sich kümmert, weil ihr Mann ständig auf Geschäftsreise ist. Wenn sie von der Arbeit kommt, ist sie komplett im Multitasking-Modus im Haushalt und kann ihren Kindern nicht gerecht werden.
15 Inseln der Ruhe finden Nichtnur reagieren Was haben Sie ihr geraten? Ich sagte ihr, sie soll am Abend Inseln finden, an denen sie sich das Multitasking ver- Aufmerk- bietet und mit ganzer samkeit bei ihren Kindern ist. Das ist das Wichtigste, egal, ob es dann an anderer Stelle etwas chaotisch wird. Mein Rat ist im- Kontrolle mer: Fangen Sie an, zu übernehmen, finden Sie Zeitfenster, in denen Sie davon wegkommen, nur zu reagieren. Sie behaupten in Ihrem Buch, dass geschäftige Menschen in Wirklichkeit faul seien. Haben Sie das der Mutter mit den vier Kindernn auch gerennen und sagt? Durchs Haus zu gleichzeitig die Wäsche zu ma- Kindern, chen, zu kochen und die gerade ihre Hausaufgaben machen, Antwortenn entgegenintellektuell zuschleudern, ist und emotional einfacher, als eine Stunde mit dem Kind zusamwirklich prä- menzusitzen und sent zu sein. Ich will davon wegkommen, dasss man gewertvoll an- schäftig sein als sieht. Ich unterscheide zwi- und tie- schen Geschäftigkeit fem Eintauchen in eine Tätig- Sie haben selbst drei Kin- keit, auf die es ankommt. der ... Ich arbeite oft zu Hause. Mei- uns im- ne Frau und ich haben mer wieder dabei erwischt, dass wir durch Haus hetzten und unsere Kinder, wenn sie etvertrösteten: was wollten, „Warte, ich muss erst XY maentschieden chen.“ Aber dann wir uns, nicht unsere Kinder, sondern die Geschäftigkeit auszubremsen. Kürzlich forderte meine fünfjährige Tochter mich auf, mit ihr zu tanzen, während ich mit etwas furchtbar Wichtigem beschäf- tigt war, an das ich mich nicht mal mehr erinnere. Ich drückte innerlich die Pause-Taste, und wir tanzten und lachten 20 Sekunden lang. Ich versank in diesem besonderen Moment. Es entsteht bei mir pure Freude, wenn ich nicht den Kindern, sondern der Geschäftigkeit Einhalt gebiete. Meine Tochter hatte nach 20 Aufmerksamkeit ist die Kernressource, nicht Zeit. Sekunden schon wieder etwas anderes vor. Wenn wir zurück zu den Nachrichten kommen – was kann man gegen die Flut tun? Wir müssen alle E-Mails schreiben. Aber die Frage ist: Womit beginne ich den Tag, Einfach mal fünfe gerade sein lassen und sich weniger stressen. Da geht es einem gleich besser, so Crabbe. was treibt mich an? Für viele ist das erste, was sie im Büro machen, sich einen Kaffee zu holen und das E-Mail-Postfach zu öffnen – und das setzt die Agenda für den Tag. Anstatt zu sagen: Ich setze mir Zeitpunkte, zu denen ich meine E-Mails checke, zweimal am Tag, einmal die Stunde, alle halbe Stunde von mir aus. Aber wichtig ist, sich Zeit freizuschaufeln, in der wir uns fokussieren. Wir schaffen 40 Prozent mehr, wenn wir uns auf eine Aufgabe konzentrieren. Sie schreiben, wir brauchen ein Aufmerksamkeitsmanagement – was meinen Sie damit? Aufmerksamkeit ist die Kernressource,nichtZeit.DasGegenteil von Geschäftigkeit ist nicht Relaxen am Strand, sondern aufmerksam zu sein, für Aufgaben, Menschen und Gespräche, auf die es am meisten ankommt. Wir müssen davon wegkommen, möglichst viele Dinge in möglichst wenig Zeit zu schaffen zu wollen. Busy zu sein ist eine Art der Prokrastination. Schwierige Dinge werden aufgeschoben. Was ist falsch daran, stolz darauf zu sein, seine To-do-Liste abgearbeitet zu haben? To-do-Listen sind gefährlich. Wir schreiben per Definition die Dinge darauf, die wir sonst vergessen würden, die also nicht wirklich wichtig sind. Die großen Themen fehlen. So werden wir verführt, uns nur um Mikroaufgaben zu kümmern. Todo-Listen leisten dann einen Beitrag zu einem erfolgreichen Arbeitsleben, wenn wir dort Dinge festhalten, um sie aus dem Kopf zu bekommen und zu einem dafür reservierten Zeitpunkt abzuarbeiten, etwa am Nachmittag. Frederik Jötten Fotos: Imago, Campus Verlag/Alan Howard
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