Qualitätsmanagement – Handbuch - Orthopädie Technik Bauche ...

4.6.4 Zuständigkeiten und Verantwortungen
Qualitätsmanagement – Handbuch
4.6 Beschaffung
Im Rahmen der Beschaffung unterscheiden wir in unserem Hause grundsätzlich folgende
Abläufe:
• Lagerbestand
Dieser Vorgang ist die Beschaffung auf Bevorratung von bereits bekannten Artikeln, von
ebenfalls bekannten Lieferanten und Herstellern. Produktspezifikationen und Lieferbedingungen
sind dabei bereits verhandelt oder akzeptiert. Die Bestelliste zur Beschaffung wird von
den Fachabteilungen nach Bedarf zusammengestellt, an die Beschaffung weitergeleitet und
von dieser beschafft
• Kommissionsbestellung
Sofortbestellungen werden ausgelöst, wenn ein außerplanmäßiger Bedarf entsteht, z.B. auf
Kommission für einen namentlich benannten Patienten/Kunden, bei Sonderanfertigungen, und
Maßanfertigungen. Der Beschaffungsvorgang wird von der jeweils zuständigen Fachabteilung
durch Meldung des Bedarfes an die Beschaffungsabteilung ausgelöst. Die Fachabteilungen
sind verantwortlich für die Beschaffungsangaben und die Terminüberwachung.
• Neuaufnahme eines Artikels in den Artikelstamm (in das Angebot/Sortiment)
Die Prüfung von Artikeln zur Aufnahme in den Artikelstamm wird erforderlich, bei
Markteinführung neuer Lieferanten oder neuer Produkte, bei neuen Angeboten im
Wettbewerb, oder wenn vom Kunden ein Artikel angefragt wird, der sich bisher nicht im
Angebot unseres Unternehmens befindet. Wesentliche Voraussetzungen sind erfüllt, wenn
erstmalig die Beschaffungsangaben wie Produktspezifikationen, Lieferbedingungen,
Rahmenverträge etc. mit den Lieferanten, seitens der Geschäftsleitung und der jeweiligen
Fachabteilung festgelegt wurden, und beim Wareneingang eine zufriedenstellende
Musterbegutachtung erfolgte.