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Qualitätsmanagement – Handbuch - Orthopädie Technik Bauche ...

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Kapitel 4.19 Wartung / Kundendienst<br />

4.19.1 Ziel und Zweck<br />

4.19.2 Allgemeines<br />

4.19.3 Anwendungsbereich<br />

4.19.4 Zuständigkeiten und Verantwortungen<br />

4.19.5 Mitgeltende Unterlagen<br />

4.19.1 Ziel und Zweck<br />

<strong>Qualitätsmanagement</strong> <strong>–</strong> <strong>Handbuch</strong><br />

4.19 Wartung / Kundendienst<br />

Die Wartung, Instandsetzung und Reparatur unserer Produkte und Hilfsmittel ist ein wesentlicher<br />

Teil unseres Dienstleistungsangebotes. Nur durch umfassenden Service und Kundenbetreuung<br />

sehen wir ein Optimum in der Versorgungsleistung für unsere Patienten und Kunden<br />

gewährleistet. Mit unserem Dienstleistungsangebot im Bereich Service und Kundenbetreuung<br />

wollen wir die Kundenzufriedenheit und damit die Kundenbindung an unser Haus fördern.<br />

4.19.2 Allgemeines<br />

Dem Bereich Wartung und Kundendienst wird in unserem Hause eine derzeit große und künftig<br />

noch steigende Bedeutung zugemessen.<br />

Durch die Leistungen im gesamten Servicebereich, wie sie nur der Fachhandel erbringen kann,<br />

schaffen wir eine der Voraussetzungen für eine ökonomische Basis bei den Kostenträgern für die<br />

Versorgung ihrer Mitglieder mit Hilfsmitteln.<br />

4.19.3 Anwendungsbereich<br />

Die getroffenen Festlegungen zur Wartung und zum Kundendienst gelten in den Fachbereichen<br />

Sanitätshaus, sowie Orthopädische Werkstatt und schließen den Außendienst ein.<br />

4.19.4 Zuständigkeiten und Verantwortungen<br />

Verantwortungsmatrix Wartung/ Kundendienst<br />

Aufgaben<br />

Zuständigkeiten<br />

Nr. Beschreibung E D M I<br />

1. Kundenbetreuung und Beratung GL Alle<br />

Mitarbeiter<br />

2. Kundenreklamationen behandeln Alle<br />

Mitarbeiter<br />

Dokumentation<br />

(intern) ext.<br />

Reklamationsformula<br />

r<br />

3. Durchführung von Instandsetzungen OTM OTL Wartungspläne der<br />

Lieferanten<br />

Legende: E = Entscheidung, D = Durchführung, M = Mitwirkung, I = Information

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