Ausgabe 02-2020

Produkte: Neu- und Weiterentwicklungen
Bei der Rechnungstellung wird der Anwender darüber informiert.
Es lässt dich dann wählen ob eine „normale“ Rechnung
gedruckt oder eine „PDF Rechnung“ erstellt werden soll. Bei
Erstellung der PDF Rechnung wird diese automatisch generiert
und kann dann als E-Mail-Anlage direkt dem Kunden
gesendet werden.
Startmenü Roka APP´s und Übersichtsliste ToDo-APP
Beispiel Info beim Druck der Rechnung: Kunde wünscht PDF Rechnung
RoKa-Office® Dokumentenmanagement
Mit dem neuen Update 2020 können Dokumente/Anlagen/Fotos/Videos
etc. als Anlagen direkt in die Datenbank
gespeichert werden. Ebenso ist die Verlinkung nach wie vor
möglich. Anlagen können zu Kunden, Lieferanten, Aufträge,
Rechnungen, Angebote etc. angefügt werden. In einer Gesamtübersicht
lassen sich alle „externen“ Dokumente und
die dazugehörigen Prozesse aufrufen. Des Weiteren kann
auch aus beispielweise einer Rechnung oder Auftrag direkt
eine Anlage erzeugt werden, zum Beispiel eine Excel-Datei
oder Word-Dokument. Diese wird dann automatisch dem
Geschäftsvorfall angefügt.
RoKa-Office® ist eine Branchensoftware für die Rohr- und
Kanal-Technik-Unternehmen der Ingenieursozietät Tetté & Steden.
Die Ingenieursozietät Tetté & Steden versteht sich als Partner
für Rohr- und Kanal-Technik-Unternehmen. Seit über 25
Jahren und als Mitglied im VDRK sind sie auf den Aufbau und
Optimierung maßgeschneiderter Softwarelösungen für Rohrund
Kanaldienstleister spezialisiert. Durch konsequente und
ständige Weiterentwicklung steht den Kunden des Unternehmens
eine Software zur Verfügung die sämtliche Abläufe der
Rohr- und Kanaltechnikbranche optimiert.
Hauptmenü mit allen Anwendungen in der Übersicht auf einen Blick
Übersicht Dokumente/Anlagen zum Beispiel in der Rechnung
RoKa-Office® ToDo-App
Die neue Roka ToDo-App ist ein firmeninternes Kommunikationsmodul.
Die Funktionsweise ist einfach: Man legt in Roka-
Office oder direkt in der Roka ToDo-App eine Maßnahme/Tätigkeit
oder Information an. Man kann diese einem „Erlediger“
und einem „Prüfer“ zuteilen und weiterleiten. Die Maßnahme
kann dann bearbeitet werden. Wenn das „ToDo“ erledigt ist,
wird es abgehakt und alle an dieser Maßnahme beteiligten
Mitarbeiter informiert.
Fordern Sie eine Demo an oder vereinbaren Sie einen individuellen
Präsentationstermin in Ihrem Hause! Eine individuelle
Beratung oder ein Angebot erhalten Sie gerne unter folgenden
Kontaktdaten:
Ingenieursozität Tetté & Steden
Software und Consulting
Landrat-Trimborn-Str. 38 • D-42799 Leichlingen
+49 0(2) 175/888488 • +49 (0) 2175/888489
info@rokaoffice.de
www.tettesteden.de • www.rokaoffice.de
RO-KA-TECH Journal 02 / 2020 | 33