LE-2-2021

LOGISTIK express 2/2021 | S64
Projekte verknotet und verknäult
Vom Einzelunternehmer bis zum Konzern – Was Projekte jeder Größenordnung für
den Erfolg benötigen. GASTBEITRAG: PETRA MENZEL
Projektarbeit ist nicht nur schwer angesagt,
sondern für den Erfolg in Unternehmen
notwendig. Ob es sich
dabei um einen Einzelunternehmer
oder den Großkonzern handelt, spielt keine
Rolle. Denn ein Projekt bedeutet immer die
Komfortzone zu verlassen und somit Entwicklung.
Unabhängig davon, was der Anspruch
oder die Aufgabe eines Projektes ist, gibt es
immer bestimmte Faktoren, die den Erfolg
herbeiführen, und es gibt solche, die Projekte
wie den Gordischen Knoten verknäulen.
Raus aus den Methodenschubladen
Wer das Wort „Projektarbeit“ hört, denkt oft
„zu wenig Zeit“ und „zu viel Druck“. Mit diesen
Sorgen zu beginnen, ist schon der Todesstoß.
Doch auch wer motiviert startet,
fällt über die Stolperdrähte. Dann läuft es so:
Auch wenn alle intensiv arbeiten, schreitet
die Entwicklung nicht voran oder es gibt keine
oder nur unzufriedenstellende Ergebnisse.
Die Motivation sinkt, der Frust steigt und Ursachen
sind nicht zu finden. Hier kommen die
Faktoren fehlendes Gleichgewicht zwischen
Struktur und Freiraum, fehlende Transparenz
sowie fehlende Achtung und Wertschätzung
untereinander zusammen. Viele Projekte in
Unternehmen scheitern nicht daran, dass
die Ideen schlecht oder die Ziele zu hoch
sind, sondern am falschen oder schubladenorientierten
Vorgehen. So ist agiles Management
aktuell in aller Munde und zeichnet
sich durch kreative und interdisziplinäre
Zusammenarbeit als äußerst innovativ aus.
Doch eignen sich nicht alle Projekte dafür.
Insbesondere solche, die eine Deadline besitzen,
kommen bei agilem Management in Zeitprobleme
und der Druck auf das Team steigt.
Beim klassischen Projektmanagement mit
klaren Strukturen und überprüfbaren Stufen
passiert das nicht. Doch was Teamleiter und
Chefs als Kontrolle schätzen, zwängt diese
Projekte gleichermaßen in produktive Korsetts.
Ein erfolgreiches Projekt braucht ein Management,
das optimal passt. Das kann auch eine
Kombination aus agil und klassisch sein. Es gilt
zu lernen, wann strukturiert werden muss, um
das Ziel zu erreichen, und das Beste aus „agil
und klassisch“ miteinander dort zu verbinden,
wo zu starre oder fehlende Strukturen drohen,
die Zielerreichung zu gefährden.
Motivation, Ziele und Konflikte transparent
machen
Ein erfolgreiches Projekt braucht eine klare
Motivation, Begründung und ein Ziel. Häufig
nehmen Projektverantwortliche oder Geschäftsführer
an, dass das klar formuliert ist.
Doch sieht die Realität oft anders aus. Das gilt
auch für Einzelunternehmer. Dabei ist „klar“
übrigens nicht automatisch gleichzusetzen
mit „machbar“ und bedeutet schon gar nicht
fest strukturiert. Die fruchtbarsten Projekte leben
von unbefangener Ideenentwicklung.
Hier gilt, was aus dem Brainstorming bekannt
ist: Alle Ideen sind erlaubt. Was umgesetzt
werden kann oder nicht, ergibt sich in der Entwicklungsphase.
Unbefangenheit und Transparenz
gelten dabei nicht nur für Ideen, sondern
gleichermaßen für die Kommunikation,
Aufgabenverteilung und Zusammenarbeit.