Wirtschaftsspiegel 2021: Aufbruch

AUFBRUCH
MIT DEM „KARLSRUHER
WERKZEUGKOFFER“ ZUM
RE-START
DIE KARLSRUHE MARKETING UND EVENT
GMBH KOORDINIERT ÖFFNUNGSSTRATEGIEN
Steigende und fallende Infektionszahlen, Corona-Maßnahmen, die sich
dadurch mitunter wöchentlich ändern, „Notbremse“, Vorgaben des
Landes Baden-Württemberg, Beschränkungen: Doch auch in diesen
Fotos Race Result; Andreas Arndt
„Es ist eine schwierige Zeit – auch
für die Planung“, betont KME-
Geschäftsführer Martin Wacker,
doch das mehrgleisige Planen sei in
Kooperation mit den richtigen Partnern
umsetzbar: „Wichtig ist, bei allen Veranstaltungen
und Formaten aufzuzeigen,
dass man auch in Zeiten der Pandemie
mit Systemen und kluger Technologie
etwas umsetzen und erreichen kann.“
WELTWEIT BEACHTETES ZEICHEN
Das INDOOR MEETING fand in
diesem Jahr in der Karlsruher Europahalle
als reines TV Meeting statt, hat
aber ein weltweit beachtetes Zeichen
gesetzt, dass solche Sport-Events auch
in Zeiten der Pandemie funktionieren.
Damit wurde auch der Ruf von Karlsruhe
als innovative Sportstadt in die
Welt getragen. „Das ging aber nur mit
einem starken und engen Testsystem,
IT-gestützten Prozessen und mit einem
Transponder-System“, so Wacker.
Über einen Badge, den jeder der über
600 internationalen Teilnehmer und
Mitwirkenden trug, konnte genau
ermittelt werden, wer wo zu welcher
Sekunde an welcher Stelle stand. Dazu
sind die Systeme räumlich abgrenzbar,
zeitlich abbildbar und auch vernetzt
mit dem Gesundheitsamt: Hier setzen
neue Technologien an, wie zum Beispiel
die „Luca App“. Diese bildet, wie der
Transponder, den Aufenthaltsort der
Menschen mittels Mobiltelefonen ab.
RE-START-SZENARIEN IM BLICK
„Das sind Grundvoraussetzungen, mit
denen wir uns in Sachen Öffnungsstrategien
für Re-Starts bei Veranstaltungen
beschäftigen“, so Wacker. Dass die
KME mit ihren Partnern fundierte
Expertisen in Sachen Sicherheit,
Einlass- und Crowdmanagement hat,
ist gerade in der aktuellen Situation
sehr hilfreich. Schließlich geht bei
Veranstaltungsplanung nichts über
Erfahrungswissen – unterstützt auch
durch Simulation zum Beispiel in Sachen
Gehverhalten und Laufwege von
Besuchern. „Wir haben PTV Viswalk
um mehrere Funktionen erweitert, die
erlauben, die besonderen Bedingungen
einer Pandemie für Veranstaltungen zu
berücksichtigen“, so Dr. Tobias Kretz,
Chief Technical Product Manager bei
der PTV Group aus Karlsruhe.
Dazu kommt mit race result aus
Pfinztal ein technischer Partner, der
seine Kompetenz mit einem weiteren
Sicherheitsfeature bei der Nachverfolgung
ergänzend einbringt. Ob Track
Box, Transponder oder Server: „Mit
der Anwendung lassen sich Öffnungsstrategien
geplant umsetzen“, erläutert
Sascha Hornung, International Sales
Manager von race result.
Zudem wurde die erfolgreiche Umsetzbarkeit
schon mehrfach bewiesen.
Wichtig ist den Partnern dabei, dass
technische Innovation aus der
TechnologieRegion in die Prozesse
implementiert wird. Diese wurde zum
Beispiel auch erfolgreich eingesetzt bei
der dezentralen Eröffnung des Marktplatzes
mit der Tunnelbesichtigung, bei
der 8.000 Menschen – entsprechend
geleitet – in der neuen Haltestelle
Marktplatz unterwegs waren.
„KARLSRUHER WERKZEUG-
KOFFER“ IM EINSATZ
Schnelltests, Transponder-Technik,
Zugangskriterien, „Luca App“: „Wir
sehen das als eine Art ‘Karlsruher
Werkzeugkoffer‘, der für Öffnungsstrategien
einheitlich in allen Bereichen
in der Stadt eingesetzt werden muss“,
erläutert Wacker. Ob für Kulturelles,
Sport und Jugend, Handel, Gastronomie
oder Hotellerie – stets in Zusammenarbeit
mit den zuständigen Stellen.
Wenn die einzelnen Faktoren ineinandergreifen,
kann das zu Öffnungsstrategien
führen, ist sich der KME-Chef
sicher: „Es ist eine herausfordernde
Aufgabe, doch wir koordinieren diese
Prozesse und stellen die nötigen
Werkzeuge zur Öffnung bereit.“
Denn genaues Tracking, Steuern
und Nachverfolgen von Besuchern
sind Voraussetzungen für mögliche
Öffnungsschritte. Es wäre dann eine
schrittweise Rückkehr zu einer ansatzweisen
Normalität.
www.karlsruhe-event.de
Zeiten müssen die Experten der KME Karlsruhe Marketing und Event
GmbH mit ihren Partnern planerische Weitsicht in Sachen Öffnungsstrategien,
sichere Rahmenbedingungen und Hygienekonzepte zeigen.
Foto XXX
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