279.TIROL - Juli 2021

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tirol.sucht Menschen
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Wenn die
Suche nach
qualifiziertem
Personal
zur Herkulesaufgabe
wird.
Die Zeiten, in denen es ausreichte, ein Inserat für eine vakante Position zu schalten, sind längst
vorbei. Mittlerweile muss viel mehr bedacht und müssen eine Menge Richtlinien berücksichtigt
werden. Das führt Gemeinden bei der Personalsuche zunehmend an ihre Grenzen. Die GemNova
unterstützt Gemeinden bei dieser Herausforderung auf vielfache Weise.
AUTOR
JAN SCHÄFER
Die Aufgabenbereiche von Gemeinden
und deren Komplexität sind in den letzten
Jahren stetig gewachsen. Die klassische
Amtsstube hat sich zum modernen
Dienstleistungszentrum für Bürger*innen
gewandelt. Um diesen Anforderungen
gerecht zu werden, benötigt eine Gemeinde
entsprechend qualifiziertes und motiviertes
Personal. Neben der Einhaltung
sämtlicher rechtlichen Vorschriften ist
ein Einstellungsverfahren mit enormen
zeitlichen und finanziellen Aufwänden
verbunden. Hinzu kommt: Der schärfer
gewordene Wettbewerb auf dem Arbeitsmarkt
macht die Suche nicht einfacher.
Vom „War for Talents“ ist ja schon seit
Längerem die Rede. Gemeinden konkurrieren
mit Industrie, Handwerk, Dienstleistung
und Handel um qualifiziertes Personal.
Daher sind inzwischen professionelles
Personalmanagement und Personalmarketing
auch für Gemeinden unabdingbar.
Drei Amtsleiterpositionen in Osttirol
zeitgleich vakant
Besonders herausfordernd wird es, wenn
im Gemeindeamt von heute auf morgen
eine Position neu zu besetzen ist – und
das vor dem Hintergrund einer ohnehin
schon angespannten Personalsituation.
Eine solche besondere Situation, bei der
das Personalmanagement der GemNova
um Unterstützung gebeten wurde, trat
kürzlich in Osttirol ein. Im zurückliegenden
halben Jahr suchten nahezu zeitgleich drei
Gemeinden eine neue Amtsleiterin bzw.
einen neuen Amtsleiter. In Obertilliach war
diese Position im Zuge eines umfangreichen
Evaluierungsprozesses, den die Gem-
Nova begleitete, ohnehin neu zu besetzen.
Während Ausschreibungs- und Recruitingprozess
in Obertilliach liefen, verloren die
Gemeinden Virgen und Sillian ihre erfahrenen
Amtsleiter durch tragische Umstände
unmittelbar hintereinander. Also mussten
BESONDERS HER-
AUSFORDERND WIRD
ES, WENN IM GE-
MEINDEAMT VON
HEUTE AUF MORGEN
EINE POSITION NEU
ZU BESETZEN IST –
UND DAS VOR DEM
HINTERGRUND EINER
OHNEHIN SCHON
ANGESPANNTEN PER-
SONALSITUATION.
auch diese Stellen rasch nachbesetzt werden.
Die beiden betroffenen Gemeinden
wandten sich an die GemNova und baten
um Unterstützung.
„Der plötzliche Verlust unseres langgedienten
und geschätzten Amtsleiters und Kollegen
traf uns völlig unerwartet und überraschend.
Durch den engen Zusammenhalt
im Gemeindeamt und durch die tatkräftige
Zusammenarbeit aller konnten wir gewährleisten,
dass der Verwaltungsbetrieb weiterging.
Das war jedoch keine Dauerlösung.
Daher beauftragten wir die GemNova, uns
bei der Personalsuche zu begleiten. Das
ging von Gestaltung und Schaltung von
Inseraten über die Analyse der Bewerbungen
bis hin zur Empfehlung an den Gemeinderat.
Dank dieser professionellen externen
Unterstützung gelang es uns relativ rasch,
die Position des Amtsleiters neu zu besetzen“,
sagt Sillians Bürgermeister Hermann
Mitteregger rückblickend.
BÜRGERMEISTER
HERMANN
MITTEREGGER,
SILLIAN
Objektivität ist das Um und Auf
Auch die Gemeinde Virgen stand vor dieser
Herausforderung und beauftragte die
GemNova damit, sie bei der Nachbesetzung
der Amtsleiterposition zu begleiten. Insgesamt
15 Bewerber*innen meldeten sich
schließlich. Sämtliche Bewerbungsunterlagen
wurden analysiert und entsprechend
aufbereitet. Aus dem Kreis der potenziellen
Kandidat*innen wurden weiterführend vier
Berwerber*innen zu einem Hearing eingeladen,
das von der GemNova moderiert
und begleitet wurde.
„Um die nötige Objektivität und Transparenz
zu gewährleisten und besonders die
fachlichen und sozialen Qualifikationen der
Bewerber*innen näher zu beleuchten, wurde
der gesamte Bewerbungsprozess von
der GemNova als externer Beraterin begleitet.
Zum Hearing, dem ein Casting vorausging,
wurde außerdem der Obmann des
Fachverbandes der leitenden Gemeindebediensteten
Tirols, Mag. Bernhard Scharmer,
als neutraler Berater hinzugezogen“, hebt
Dietmar Ruggenthaler, Bürgermeister von
Virgen, die Vorgehensweise hervor.
Transparenz und Rechtssicherheit durch
begleitendes Recruitment
Auch die Gemeinde Obertilliach fand
durch einen begleiteten Ausschreibungsund
Recruitingprozess eine neue Amtsleiterin.
„Nach 15 Jahren in Nordtirol hatte
ich den Wunsch, wieder in der Heimat zu
leben und zu arbeiten. Als ich von der Ausschreibung
erfuhr, nutzte ich die Chance.
Darüber hinaus reizten mich der sehr
abwechslungsreiche Verantwortungsbe-
reich des Amtsleiters und der direkte Kontakt
zu den Menschen. Nachdem ich meine
Bewerbung eingereicht hatte, dauerte
es nicht lange, und ich wurde zum Hearing
eingeladen. Alles ging recht rasch. Zu
jedem Zeitpunkt war ich über den jeweiligen
Status informiert, bis schließlich die
Nachricht kam: Die Gemeinde Obertilliach
hat sich für mich entschieden. Ich
freue mich sehr auf meine Aufgaben und
darüber, wieder in der Heimat zu sein“,
BÜRGERMEISTER
ING. DIETMAR
RUGGENTHALER,
VIRGEN
erklärt Magdalena Winkler, Amtsleiterin
von Obertilliach ihre Motivation.
Wie die drei Beispiele verdeutlichen, hat
eine professionelle Unterstützung bei der
Personalsuche etliche Vorteile für eine
Gemeinde: Transparenz von Beginn an,
Rechtssicherheit, Entlastung der Gemeinde,
Kostenersparnisse, z. B. Sonderkonditionen
bei Inseratsschaltungen, und Gewährleistung
der Objektivität. In vielen Fällen
kann die GemNova direkt auf potenzielle
Kandidat*innen – ob Verwaltung, Pflege
oder Pädagogik – aus ihrem ständig wachsenden
Bewerber*innenpool zurückgreifen,
auch bei Vertretungsbedarf.
AMTSLEITERIN
DR.IN MAGDALENA
WINKLER,
OBERTILLIACH