TRENDYone Job Guide Herbst 2021

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48 48 SEITE Fachkräfte Meetings 2.0 So gelingt die Zusammenarbeit im Homeoffice Softwares für Videokonferenzen sind im Homeoffice unumgänglich. Während einige Betriebe schon sehr lange auf derartige Programme bauen, ist für andere der Umstieg bedingt durch die Corona-Krise etwas ganz Neues. Eine große Bandbreite an verschiedenen Anbietern gestaltet es zudem nicht einfach, die passende Auswahl zu treffen. Welches Tool sich für den jeweiligen Anspruch am besten eignet, zeigt unser umfangreicher Vergleich der bekanntesten Anbieter. Um das Infektionsrisiko so gering wie möglich zu halten, haben zahlreiche Betriebe in den vergangenen Monaten auf Homeoffice umgestellt. Software für Meetings ermöglicht es dabei, Arbeitsabläufe auf digitaler Ebene in Echtzeit besprechen zu können. Bei den meisten Programmen besteht dank Bildschirmübertragungen zudem die Möglichkeit, wichtige Dokumente gemeinsam bearbeiten zu können und somit auf dem neuesten Stand zu bleiben. Ein passendes Zusammenspiel aus Kameraausrichtung, Licht sowie Ton ist empfehlenswert Die richtige Vorbereitung – das A und O Damit während der Videokonferenz keine Probleme auftreten, sollte bereits im Vorfeld einiges beachtet werden. Ein passendes Zusammenspiel aus Kameraausrichtung, Licht und Ton garantieren einen seriösen sowie gelungenen Auftritt. Am wichtigsten ist ein klarer Klang der Stimme, nur dadurch kann eine gute sowie verständliche Kommunikation erfolgen.
Nicht jeder Computer verfügt über ein qualitativ einwandfreies Mikrofon. Dass die Wahl des Arbeitsplatzes also deutlich entscheidender ist, beachten nur die Wenigsten. Da selbst leise Hintergrundgeräusche wie beispielsweise das Zwitschern der Vögel den Ton verzerren, sollte ein ruhiger Ort ausgewählt werden. Ein absolutes No-Go ist auch ein permanentes Klick-Geräusch des Kugelschreibers. Redet ein anderer Teilnehmer, kann es in bestimmten Situationen außerdem empfehlenswert sein, das eigene Mikrofon stumm zu schalten. Die Lautstärke des Tones sollte bereits vor der Konferenz getestet und gegebenenfalls angepasst werden. Auch das Erscheinungsbild und die Positionierung der Kamera tragen zu einem guten Eindruck bei. Ein ausreichender Abstand zum Computer, führt zu einem passenden Bildausschnitt. Zwar muss die Kleidung im Homeoffice nicht immer komplett durchgestylt sein, dennoch sollte während einer Video-Konferenz durchaus auf ein gepflegtes Äußeres Wert gelegt werden. Die Lichtverhältnisse wirken sich enorm auf die Bildqualität aus. Eine zu geringe Beleuchtung sollte genauso vermieden werden, wie eine Überbelichtung. In den meisten Fällen hilft es bereits, die Kamera nicht in Richtung eines Fensters zu platzieren, da die Lichtverhältnisse ansonsten zu dunkel sind. Konferenzsysteme im Vergleich Zwar sind die unterschiedlichen Videokonferenz-Tools sehr ähnlich in der Handhabung, trotzdem eignet sich nicht jedes System automatisch für jeden Betrieb. Auch spielt der Kostenfaktor eine wesentliche Rolle. Skype Ein Klassiker unter den Programmen ist und bleibt Skype. Während die Software grundsätzlich für den privaten Gebrauch bevorzugt Einsatz findet, erfreut sich Skype momentan auch bei betrieblichen Konferenzen immer größer werdender Beliebtheit. Ein möglicher Grund dafür ist die stets bedienungsfreundliche Anwendung. In wenigen Schritten kann eine Gruppe mit bis zu 50 Teilnehmern angelegt werden, die Synchronisierung ist auf verschiedenen Endgeräten möglich. Obwohl die Nutzung mit keinerlei Kosten verbunden ist, bietet Skype zudem viele hilfreiche Features. Wird das Programm beispielsweise nur vorübergehend genutzt, ist eine vorherige Registrierung nicht notwendig. Es gibt auch kein angesetztes Zeitlimit, eine Konferenz kann also beliebig lang abgehalten werden. Der eigene Bildschirm kann zusätzlich mit den anderen geteilt werden, Gruppen- sowie Einzelchats können während und jederzeit nach dem Meeting verschickt werden. Findet die Online-Konferenz spontan statt und ein aufgeräumter Platz wird auf die Schnelle nicht gefunden, bietet Skype eine Funktion, die den Hintergrund automatisch weichzeichnen lässt. Cisco Webex Cisco bietet zwar viele Komplettpakete an, die Videokonferenz-Software Webex Meetings kann jedoch umsonst genutzt werden. Lediglich I N F O SEITE Videokonferenzknigge Videokonferenz- Tools ermöglichen es, Arbeitsabläufe in Echtzeit besprechen zu können 49 49 • Passende Wahl des Arbeitsplatzes • Aufgeräumtes Umfeld • Schaffen einer ruhigen Atmosphäre (ohne Ablenkungen) • Vermeiden von Störgeräuschen • Pünktliches Beitreten zur Konfernz • Einsatz von Körpersprache • Blickkontakt zu Kollegen halten • Seriöses Erscheinungsbild • Geeignetes Zusammenspiel aus Licht, Ton und Kameraausrichtung • Empfehlung bei lauter Geräuschkulisse: Headset
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