279.TIROL - November 2021

28 tirol.digital tirol.digital
29
WO ist
denn ge0rg?
KLAUS GASTEIGER
Bürgermeister in
Kaltenbach (© GemNova)
Wir haben uns auf die Suche gemacht. Und sind fündig geworden.
In Lans, Serfaus, Weer und Kaltenbach. Vier Gemeinden,
vier konkrete Beispiele dafür, wie GeOrg im Detail funktioniert.
Das Ergebnis: GeOrg, der digitale Gemeindeorganisator, kommt
in den Tiroler Gemeinden immer besser an.
Beginnen wir einfach in der Zillertaler
Gemeinde Kaltenbach. Hier ist Klaus
Gasteiger seit 21 Jahren Bürgermeister.
Diese kleine Tourismusgemeinde ist in
ihrer Entwicklung im Bereich der Digitalisierung
auch schon recht weit fortgeschritten.
In Kaltenbach ist seit einiger
Zeit auch GeOrg im Einsatz. Gasteiger:
„Digitalisierung ist bei uns kein leeres
Wort. Wir gehen mit der Zeit, nehmen
auch gerne eine Vorreiterrolle ein. So
sind wir wohl eine der ersten Gemeinden
Tirols, wo selbst der Überprüfungsausschuss
die Finanzengebarung voll digital
prüft. Ein Meilenstein, ein ganz wichtiger
Meilenstein.“
Konkret bedeutet dies, dass bereits der
Rechnungseingangsprozess komplett
digitalisiert ist. Die Bankauszüge, Finanzonline-Unterlagen
und die Unterlagen aus
dem Unternehmensserviceportal (strukturierte
E-Rechnungen) kommen automatisiert
in das Rechnungseingangsbuch
und werden teilautomatisiert abgearbeitet.
„Über Nacht werden im Hintergrund
alle Daten – auch mit der Bank – verarbeitet,
sodass unsere Finanzverwalterin
am nächsten Morgen nur wenige Belege
händisch nachbuchen muss“, erklärt der
Bürgermeister.
Voraussetzung dafür: ein einheitliches
System, eine einheitliche Basis, eine einheitliche
Erfassung und saubere, eindeutige
Datensätze. „Wir sehen mit einem
Klick die sachliche Prüfung und Anordnung.
Außerdem kann der Überprüfungsausschuss
pro Beleg seine Kommentare
dazu abgeben, diese werden gespeichert
und archiviert. Nach Abschluss sehe ich
als Bürgermeister im Protokoll, welche
Belege wann von wem in welcher Form
geprüft wurden. Das ist schon ein gewaltiger
Quantensprung, verglichen mit dem
alten händischen System. Vorteile gäbe
es noch weitere, diese aber alle aufzuzählen
würde den Rahmen sprengen“,
so Gasteiger.
PAUL GREITER
Bürgermeister in Serfaus
(© Gemeinde Serfaus)
MARKUS ZIJERVELD
Bürgermeister in Weer,
im Bild mit GemNova-Geschäftsführer
Alois Rathgeb (li.)
(© GemNova)
Serfaus im Oberen Gericht
Ortswechsel nach Serfaus ins Obere
Gericht, auf einer beeindruckenden Sonnenterrasse
rund 500 Meter über dem
Inntal gelegen. Seit zwölf Jahren ist hier
Paul Greiter Bürgermeister, im Zivilberuf
Landwirt und Unternehmer. „Wir nutzen
GeOrg seit einigen Monaten und sind
damit hoch zufrieden. Wir haben unsere
Verwaltungsprozesse digitalisiert, das
spart zum einen Kosten, bringt zum anderen
eine höhere Effizienz, Standardprozesse
werden automatisiert, Dateneingaben
müssen nur mehr einmal erfolgen,
Ablagesysteme sind im Arbeitsprozess
integriert“, so der Bürgermeister.
Gleichzeitig wird durch diese digitale
Abwicklung alles einfacher und sicherer,
Rechtssicherheit spielt dabei eine ganz entscheidende
Rolle. „Unser Adress-, Gebäude-
und Wohnungsregister wurde vor der
Umstellung komplett aufgeräumt. Im Rahmen
der Umstellung wurden sämtliche
Grundstücke überprüft, jede Nutzungseinheit
detailliert kontrolliert. Damit haben wir
eine Basis geschaffen, auf die wir jetzt sauber
aufsetzen können, die digitalen Prozesse
laufen sauber und automatisiert durch“,
freut sich Greiter. „Serfaus hat damit einen
wichtigen Schritt in Richtung Digitalisierung
gesetzt.“
Wer, wenn nicht Weer
Die kleine Gemeinde Weer liegt im Bezirk
Schwaz und kann auf eine bemerkenswerte
Geschichte zurückblicken. Schon in
der Bronzezeit (2200–800 v. Chr.) war dieses
Gebiet besiedelt, Funde von Keramikscherben
beweisen dies eindrucksvoll. Klar,
das ist lange her, aber Entwicklung ist in
jeder Zeit wichtig, neue Ideen sind immer
gefragt. Auch Weer machte den Schritt in
die Digitalisierung, setzt nun auf GeOrg.
Bürgermeister Markus Zijerveld, selbst im
IT-Bereich tätig, erklärt die Gründe: „Wir
haben uns die Entscheidung nicht leicht
gemacht, haben ein Jahr lang intensiv
recherchiert. Jetzt haben wir eine Lösung
für die nächsten Jahrzehnte gefunden, die
auf eine gute Grundbasis aufbaut und
erweiterbar ist.“ Um die Gemeindeangestellten
mit dem neuen System nicht zu
überfordern, wurden sie anfangs von der
GemNova begleitet, geschult und unterstützt.
Zentraler Punkt dabei: GeOrg arbeitet
ausschließlich mit den Daten der zentralen
Register, ordnet Gemeindedaten
immer eindeutig zu und verknüpft all diese
Informationen zu rechtskonformen Ergebnissen.
Dadurch entsteht Rechtssicherheit
und eine sinnvolle, effiziente Digitalisierung.
Lans bei Innsbruck
Die Gemeinde Lans liegt nur acht Kilometer
südlich von Innsbruck und überzeugt
mit vielen „Einsern“. Mit Stand 1. Jänner
2021 lebten nämlich exakt 1111 Personen in
Lans. Seit sechs Jahren ist Benedikt Erhard
hier Bürgermeister, eine fürwahr interessante
Persönlichkeit. Seine grundsätzliche
Frage: „Wie schaffen wir es hier in Lans,
dass mühsam zusammengetragenes Wissen
nicht auf einen Schlag verlorengeht?“
Konkreter Anlass: Eine langjährige Mitarbeiterin
der Gemeinde ging in Pension und
nahm nolens volens auch ihr ganzes Wissen
mit.
Erhard: „Wir haben uns darum mit perso-
nenunabhängigem Wissensmanagement
beschäftigt, mit der Informationsweitergabe
in einer modernen
Gemeinde. Der Schlüssel dazu
war die Digitalisierung, war
GeOrg, war ein System, das sich
heute als absolut richtig herausstellt.“
Fazit: Die Angestellten in
der Gemeinde wissen nun ganz
genau, welche Informationen
für wen in welcher Form und
wann zur Verfügung stehen.
Die Quadratur des Kreises
wurde somit nahezu entschlüsselt.
BENEDIKT ERHARD
Bürgermeister in Lans
(© GemNova)
ZUR AUTORIN
DIPL.-KFR. VERENA KAISER
Verena Kaiser ist Projektverantwortliche
im Team Digitalisierung und seit 2020 bei
der GemNova.
Kontakt: v.kaiser@gemnova.at