Konstanz Magazin 2021/22

Die Vorteile für Veranstalter und Veranstaltungsorte sind
offenkundig. Was ist mit den virtuellen Besuchern?
Durch den Einsatz von interaktiven Online-Elementen können
die virtuell Teilnehmenden aktiv an Veranstaltungen mitwirken
oder bei Kulturveranstaltungen einen Blick hinter die Kulissen
werfen – ortsunabhängig, familienfreundlich und
flexibel. Die Teilhabe ist für Menschen möglich, die aus unterschiedlichen
Gründen – wie zum Beispiel gesundheitlichen
Einschränkungen – bisher von Veranstaltungen ausgeschlossen
waren. Anhand von Umfragen, Chats und vielen weiteren
Tools können Fragen und Meinungen bereits vor, aber auch
während und nach dem Event stärker einbezogen werden –
vor Ort und virtuell. Bei dieser Veranstaltungsform ist die
Kommunikation und das digitale Erlebnis der Teilnehmenden
besonders zentral.
Gute Kommunikation als zentraler Bestandteil. Was führt
außerdem zu einer erfolgreichen Veranstaltung?
Hybride Events sind ein Balanceakt – mit dem Ziel, die Erfahrungen
von präsenten und virtuellen Besucherinnen und Besuchern
miteinander in Einklang zu bringen. Es ist wichtig,
den Fokus auf die gegenseitige Interaktion, den gewinnbringenden
Informationsaustausch sowie auf das gemeinsame Erleben
zu legen, nur so hat der virtuell Teilnehmende das Gefühl,
tatsächlich mit dabei zu sein. Abwechslungsreiche und
interessante Inhalte sind die Grundvoraussetzung für die Aufmerksamkeit
der Gäste vor Ort wie auch an den Bildschirmen.
Das ein oder andere erprobte Offline-Element muss neu gedacht
werden, wie beispielsweise die Kaffeepause mit informellen
Gesprächen. Aber auch das lässt sich anhand digitaler
Tools online und hybrid umsetzen. Hier ist Platz für viel Kreativität.
Manchmal benötigt es das gewisse Extra: Live-Musik,
eine kulinarische Überraschung oder kleine Aufmerksamkeit
für die virtuell Teilnehmenden, die sie zu Hause erreicht –
und die Veranstaltung wird zu einem Ereignis, an das man
sich gerne erinnert.
Sie sprechen von vielen verschiedenen Veranstaltungen.
Welche Formate eignen sich überhaupt für ein hybrides
Format?
Grundsätzlich alle. Egal ob Vereins- oder Firmenfeier, Business
Events oder Messe – jede Veranstaltung kann hybrid
durchgeführt werden. Natürlich gibt jedes Event eigene Rahmenbedingungen
vor. Die Umsetzung muss somit für jede
Veranstaltung individuell geplant werden. Jedes Format ist
abhängig von den angesteuerten Zielgruppen und dem Ver-
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